Importarea documentelor

eDocumentation este complet integrată în PANTHEON și vă permite să importați e-documente în module precum Registru, Angajare, Producție pe toate documentele PANTHEON și în alte locuri.

Procesul de importare a e-documentelor este același în toate modulele din PANTHEON.

SUGESTIE Pe lângă importul ușor pe formulare, integrarea completă a eDocumentation în PANTHEON permite, de asemenea, o prezentare generală ușoară a documentației atașate pe formulare. Pentru mai multe informații, consultați capitolul Revizuirea documentelor în Documentație.

În acest fel, puteți atașa un scanat original sau documentație suplimentară la o factură sau comandă, un contract de muncă la Angajare sau specificații tehnice la un Articol.

După importare, puteți accesa rapid documentele atașate, iar acestea sunt salvate în siguranță în eDocumentation.

Acest capitol prezintă un caz practic de utilizare a importării unui e-document ca atașament la o factură PANTHEON.

REZUMATUL CAZULUI Persoana responsabilă dorește să atașeze un atașament la un document PANTHEON. Persoana responsabilă dorește să importe documentul electronic stocat local în eDocumentation. Acest lucru se face după cum urmează: Selectarea documentului PANTHEON Importarea e-documentelor Revizuirea documentului importat

1. Selectarea documentului PANTHEON

Persoana responsabilă deschide documentul PANTHEON pentru a importa documentația ca atașament.

În bara de sarcini, persoana responsabilă face clic pe  (trei puncte) buton.

În bara de căutare, persoana responsabilă introduce numărul documentului: 23-3000-000010 și îl selectează din tabelul de mai jos prin dublu clic.

Documentul selectat se deschide.

2. Importarea e-documentelor

În bara de sarcini a documentului PANTHEON selectat, persoana responsabilă face clic pe (Import/Export Date) buton.

Din meniul derulant, persoana responsabilă selectează Importați Documente.

O fereastră Scanare/Import documente se deschide.

Persoana responsabilă dorește să importe un fișier local, așa că persoana responsabilă selectează  (Import document) buton.

În fereastra de selecție, persoana responsabilă dorește să vadă toate fișierele. Pentru a face acest lucru, persoana responsabilă selectează: Toate Fișierele din lista derulantă din Fișiere de Tip câmp.

Persoana responsabilă selectează locul documentului electronic salvat local și îl selectează făcând clic pe Deschide buton.

O fereastră Scanare/Import documente se deschide pentru previzualizarea documentației.

Făcând clic pe Confirmare buton, persoana responsabilă importă documentația.

Documentul este salvat cu succes în eDocumentation.

3. Revizuirea documentului importat

Pentru a vedea dacă documentul a fost importat cu succes în eDocumentation, persoana responsabilă face clic pe tab-ul Documentație , sau verifică vizualizatorul de documente.

SUGESTIE Pentru cazuri practice de utilizare a integrării în diferite module, cum ar fi Registru, Angajare, Producție, consultați capitolul Integrând Documentația cu toate funcțiile PANTHEON.