Importarea articolelor

Importa articole îți permite să imporți articole în loturi într-un registru folosind o structură predefinită.

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre importarea articolelor, vezi capitolul Importa articole.

Acest capitol arată cum să descarci șablonul pentru importarea articolelor, cum să completezi șablonul cu date și cum să imporți datele în registru.

REZUMATUL CAZULUI Persoana responsabilă dorește să introducă un număr mare de articole în registru deodată. Pentru a face acest lucru, persoana responsabilă descarcă un fișier predefinit cu structura corectă de introducere a datelor din registrul Articole, îl completează cu datele despre articole și apoi îl importă în registru. După importare, persoana responsabilă verifică dacă datele au fost importate corect și corectează eventualele erori și salvează datele în registru. Acest lucru se face astfel: Deschiderea registrului Articole Descarcă șablonul de import Completați șablonul cu date Încărcarea fișierului Excel Editarea datelor înainte de salvare Salvarea articolelor importate

1. Deschiderea registrului Articole

Din meniul principal, persoana responsabilă deschide Articole registrul făcând clic pe Registru și selectând un submodul, adică tab-ul Articole.

2. Descarcă șablonul de import

Făcând clic pe butonul săgeată de lângă butonul Importa articole de pe partea dreaptă a liniei de comandă, persoana responsabilă deschide o listă derulantă cu două opțiuni.

Făcând clic pe butonul Descarcă șablon de import începe descărcarea automată a șablonului în format .xlsx pe dispozitiv.

3. Completați șablonul cu date

Șablonul de import de date este format din 17 coloane evidențiate care reprezintă tipul de date ale articolelor. Coloanele sunt colorate în galben. Este obligatoriu să introduci date în câmpurile coloanelor marcate cu galben mai închis, în timp ce este opțional să introduci date în câmpurile coloanelor marcate cu galben mai deschis și linii întrerupte.

Persoana responsabilă completează rândurile cu date despre articole într-un editor de foi de calcul Excel sau similar care permite editarea formatului .xlsx. Persoana responsabilă introduce bare de aluminiu ca material nou pe care Tecta îl achiziționează de la furnizorul Tent Materials Ltd.

Pentru primul articol, persoana responsabilă introduce codul articolului ALU-A301000 în câmpul Articol.

În câmpul Nume, se introduce numele articolului: BARĂ DE ALUMINIU - D=30 1000 mm.

În câmpul Furnizor principal, se introduce furnizorul principal: Tent Materials Ltd.

În câmpul Cod furnizor, se introduce codul furnizorului: AD301000.

În câmpurile U/M principală și Tip articol , se introduc unitatea de măsură PCS - PCE - Piese și tipul articolului 500 - Material .

În câmpul Rata TVA, persoana responsabilă definește metoda de calcul a TVA-ului 2B - 22,00 - Bunuri, TVA contabilizat la 22%.

În câmpul Clasificare primară, persoana responsabilă definește clasificarea primară ca ALU_POLES.

În câmpul Preț furnizor, se introduce prețul de achiziție de 3,45.

În același mod, persoana responsabilă introduce datele tuturor celorlalte articole din tabel. Când a terminat, persoana responsabilă salvează fișierul.

4. Încărcarea fișierului Excel

Pentru a deschide fereastra de încărcare a fișierului, persoana responsabilă face clic pe butonul Importa articole de pe partea dreaptă a liniei de comandă.

În partea centrală a ferestrei de încărcare a fișierului, persoana responsabilă folosește funcția drag-and-drop pentru a transfera pictograma fișierului care conține datele despre articole.

Odată ce fișierul este încărcat, o listă cu detaliile despre articole este afișată automat.

SUGESTIE Puteți, de asemenea, să încărcați un fișier folosind procedura standard de a face clic pe partea centrală a ferestrei de încărcare a fișierului. Aceasta deschide exploratorul de fișiere, unde puteți căuta fișierul, să-l selectați și să-l încărcați.

5. Editarea datelor înainte de salvare

PANTHEON Web Light îți permite să editezi datele importate înainte de a le salva în registru. De asemenea, verifică dacă datele au fost introduse corect sau dacă lipsesc date și raportează eventualele erori.

În acest caz, programul a raportat o eroare. Numărul de erori este vizibil în câmpul Nr. de erori în coloane și linia care conține eroarea este indicată de pictograma x în coloana Status.

Persoana responsabilă verifică câmpurile liniei marcate cu eroarea. Pentru a găsi rapid eroarea, câmpul cu eroare este marcat cu o pictogramă de semn de exclamare .

În câmpul care conține eroarea Tip articol, persoana responsabilă selectează tipul de articol 500 - Material dintre opțiuni.

Persoana responsabilă verifică din nou datele introduse înainte de a salva.

SUGESTIE După ce datele au fost importate, este posibil să completezi sau să editezi datele în toate câmpurile liniei înainte de a salva.

6. Salvarea articolelor importate

Odată ce toate datele au fost introduse corect, persoana responsabilă le salvează în Articole registru făcând clic pe butonul Salvează de pe partea dreaptă a liniei de comandă.

Articolele importate sunt acum afișate în registru.