Uvoz identov
Možnost Uvoz identov omogoča masovni uvoz identov v šifrant s pomočjo pred pripravljene strukture.
 |
NAMIG
Več o uvozu identov lahko preberete v poglavju Uvoz identov.
|
V tem poglavju vam bomo pokazali prenos predloge za uvoz identov, kako izpolniti podatke in uvoz podatkov v šifrant.
 |
opis primera
Odgovorna oseba želi v šifrant vnesti večje število identov naenkrat. Iz šifranta identov prenese pred pripravljeno datoteko s pravilno strukturo za vnos podatkov, jo izpolni s podatki identov in nato uvozi v šifrant. Po uvozu popravi napake, preveri pravilnost podatkov in shrani podatke v šifrant. To stori z naslednjimi koraki:
- Odpiranje šifranta identov
- Prenos predloge za uvoz
- Izpolnjevanje podatkov v predlogi
- Nalaganje Excel datoteke
- Urejanje podatkov pred shranjevanjem
- Shranjevanje uvoženih identov
|
1. Odpiranje šifranta identov
Odgovorna oseba odpre šifrant identov iz glavnega menija s klikom na Šifranti in izbiro podmodula ali zavihka Identi.
2. Prenos predloge za uvoz
S klikom na gumb 
poleg gumba Uvoz identov na desni strani ukazne vrstice, odgovorna oseba odpre spustni seznam z dvema možnostma.
Z izbiro gumba Prenos predloge za uvoz na napravo prenese predlogo v .xlsx formatu.
3. Izpolnjevanje podatkov v predlogi
Predloga za uvoz podatkov je sestavljena iz sedemnajstih označenih stolpcev, ki predstavljajo vrsto podatka o identu. Stolpci so obarvana z rumeno barvo. Vnos podatkov je obvezen v polja stolpcev označenih z temnejšo rumeno bravo, v polja stolpcev, ki so svetlejše barve in črtkana, pa je vnos poljuben.
Odgovorna oseba v programu Excel ali podobnemu urejevalniku razpredelnic, ki omogoča urejanje formata .xlsx, izpolni vrstice s podatki o identih. Vnese nov material aluminijaste palice, ki jih podjetje Tecta kupuje od dobavitelja Tent Materials Ltd.
Za vnos prvega identa v polje Ident vnese šifro identa ALU-A301000.
V polje Naziv vnese naziv identa ALUMINIJASTA PALICA - D=30 1000 mm.
V polje Glavni dobavitelj vnese Tent Materials Ltd..
V polje Dobaviteljeva šifra vnese AD301000.
V poljih Glavna enota mere in Knjigovodska vrsta vnese mersko enoto KSI – kosi in knjigovodsko vrsto 500 – Material.
V polju Davek DDV določi način obračunavanja DDV, 2B - Blago, od katerega se DDV obračuna po stopnji 22%
V polju Primarna klasifikacija določi primarno klasifikacijo identa ALU_PALICE.
V polje Dobaviteljeva cena vnese nabavno ceno 3,45.
Odgovorna oseba na enak način nadaljuje z vnosom ostalih podatkov identov v razpredelnico. Ko konča z vnosom, datoteko shrani.
4. Nalaganje Excel datoteke
Odgovorna oseba za odpiranje mesta za nalaganje datoteke izbere gumb Uvoz identov na desni strani ukazne vrstice.
V sredinski del okna za nalaganje datoteke, odgovorna oseba s funkcijo 'potegni in spusti' prenese ikono datoteke s podatki o identih.
Ko se datoteka naloži, se samodejno izpiše seznam s podatki o identih.
 |
NAMIG
Datoteko lahko naložite tudi na klasičen način. S klikom na sredinski del okna za nalaganje datotek, se odpre raziskovalec datotek, kjer datoteko najdete, izberete in naložite.
|
5. Urejanje podatkov pred shranjevanjem
PANTHEON Web Light omogoča urejanje uvoženih podatkov pred shranjevanjem v šifrant. Preveri tudi pravilnost oz. manko potrebnih podatkov in javi morebitne napake.
V našem primeru je program javil eno napako. Število napak je vidno v polju Število napak v stolpcih, pozicija z napako pa je označena z ikono 
v stolpcu Status.
Odgovorna oseba preveri polja pozicije, ki je označena z napako. Za lažjo preglednost je polje z napako označeno z ikono 
.
V polje z napako Knjigovodska vrsta s seznama izbere knjigovodsko vrsto 500 – Material.
Pred shranjevanjem še enkrat preveri podatke.
|
NAMIG
V fazi po uvozu dokumenta je pred shranjevanjem možno dopolniti ali urediti podatke v vseh poljih pozicij.
|
6. Shranjevanje uvoženih identov
Ko so vsi podatki pravilno vneseni, jih odgovorna oseba shrani v šifrant identov s klikom na gumb Shrani na desni strani ukazne vrstice.
Uvoženi identi so sedaj vidni v šifrantu.
