Uvoz idenata
Opcija Uvoza idenata omogućava masovni uvoz idenata u šifarnik, korišćenjem unapred pripremljene strukture.
 |
SAVET
Više o uvozu idenata možete pročitati u poglavlju Uvoz idenata.
|
U ovom poglavlju ćemo vam prikazati proces preuzimanja šablona za uvoz ideanta, način ispunjavanja neophodnih podataka, te uvoz podataka u šifarnik.
 |
OPIS PRIMERA
Odgovorna osoba želi da u šifarnik istovremeno unese veći broj idenata. Iz šifarnika idenata preuzima unapred pripremljenu datoteku sa pravilnom strukturom za unos podataka, popunjava podatke o identima i potom izvršava uvoz u šifarnik. Nakon uvoza popravi greške, proveri pravilnost podataka, te ih sačuva u šifarnik. To može učiniti prateći sledeće korake:
- Otvaranje šifarnika idenata
- Preuzimanje šablona za uvoz
- Ispunjavanje podatka u šablonu
- Dodavanje Excel datoteke
- Uređivanje podataka pre čuvanja
- Čuvanje uvezenih idenata
|
1. Otvaranje šifarnika idenata
Odgovorna osoba otvara šifarnik idenata iz glavnog menija klikom na Šifarnici i izborom podmodula ili panela Identi.
2. Preuzimanje šablona za uvoz
Klikom na taster 
pored tastera Uvoz idenata na desnoj strani reda sa alatima odgovorna osoba otvara padajuću listu, koja sadrži dve opcije.
Izborom tastera Preuzimanje šablona za uvoz preuzima na računar šablon u .xlsx formatu.
3. Ispunjavanje podatka u šablonu
Šablon za uvoz podataka je sastavljen iz sedamnaest kolona, koje predstavljaju vrstu podataka o identu. Kolone su označene žutom bojom. Unos podataka u poljima kolona koje su tamnožute je obavezan, dok u polja koja su svetlozložuta i išarana linijicama unos je po želji.
Odgovorna osoba u programu Excel ili sličnom programu za uređivanje tabela, koji omogućava uređivanje formata xlsx, ispunjava redove sa podacima o identu. Unese nov materijal: aluminijumska šipka, što je materijal koji preduzeće kupuje od dobavljača Tent Materials Ltd.
Za unos prvog identa u polje Ident unese šifru identa: ALU-A301000.
U polje Naziv identa unese naziv identa: ALUMINIJUMSKA ŠIPKA - D=30 1000 mm.
U polje Glavni dobavljač unese: Tent Materials Ltd.
U polje Dobavljačeva šifra unese: AD301000.
U poljima Glavna jedinica mere i Knjigovodstvena vrsta unese jedinicu mere: KOM (komadi) i knjigovodstvenu vrstu 500 - Materijal.
U polju Porez PDV određuje stopu PDV-a: R2 - Porez na dodatnu vrednost 20%.
U polju Primarna klasifikacija odredi primarnu klasifikaciju idenata: ALU_ŠIPKE.
U polje Dobavljačeva cena unese nabavnu cenu: 3,45.
Odgovorna osoba na isti način nastavlja sa unosom ostalih podataka o identima u tabelu. Kada završi sa unosom, datoteku sačuva.
4. Dodavanje Excel datoteke
Odgovorna osoba za otvaranje mesta za dodavanje datoteke odabere taster Uvoz idenata na desnoj strani reda sa alatima.
U srednjem delu prozora za dodavanje datoteke odgovorna osoba korišćenjem opcije ''prevuci i otpusti'' (drag and drop) prevuče ikonicu datoteke sa podacima o identima.
Kada se datoteka doda, automatski se ispiše spisak sa podacima o identima.
 |
SAVET
Datoteku možete dodati i na klasičan način. Klikom na srednji deo prozora za dodavanje datoteke otvara se pretraživač datoteka, gde možete pronaći datoteku, izabrati je i dodati.
|
5. Uređivanje podataka pre čuvanja
PANTHEON Web Light omogućava uređivanje uvezenih podataka pre nego što ih sačuvate u šifarnik. Takođe proverava i pravilnost odnosno podatke koji nedostaju, te javlja potencijalne greške.
U našem primeru je program javio grešku. Broj grešaka se može proveriti u polju Broj grešaka u kolonama. Pozicija sa greškom označena je ikonicom 
u koloni Status.
Odgovorna osoba proveri polja pozicije koje su označene da imaju grešku. Za bolju preglednost je polje sa greškom označeno ikonicom 
.
U polje sa greškom Knjigovodstvena vrsta sa padajuće liste izabere knjigovodstvenu vrstu: 500 - Materijal.
Pre čuvanja podataka još jednom proveri podatke.
|
SAVET
U fazi nakon uvoza dokumenta je moguće, pre čuvanja izmena, dopuniti ili urediti podatke u svim pozicijama.
|
6. Čuvanje uvezenih idenata
Kada su si podaci pravilno uneseni, odgovorna osoba ih čuva u šifarniku klikom na taster Sačuvaj na desnoj strani reda sa alatima.
Uvezeni identi su odmah vidljivi u šifraniku.
