Uvoz iz Excel datoteke

PANTHEON korisnicima omogućava da uvoze podatke u program iz Excel datoteka. Priprema podataka u Excelu je često preglednija i jednostavnija za korisnika, posebno u primjerima kada se podaci prenose iz prethodnog sistema i potrebno ih je urediti.

U nastavku prikazujemo korak po korak primjer uvoza podataka iz Excela i navodimo listu koje podatke možete uvesti.

OPIS PRIMJERA U preduzeću Tecta su u prodaju uključili nove artikle koji su dostupni njihovim kupcima. Kako bi ubrzali kreiranje novih šifri u šifrantu artikala, zaposleni su pripremili podatke u Excel tabeli. Vođa veleprodaje, Paula, će ih uvesti u šifrant artikala. To će uraditi prema sljedećim koracima: Izvoz strukture Excel datoteke artikala Priprema podataka u strukturi Excel datoteke Pregled/ažuriranje povezanih šifranata Uvoz podataka

1. Izvoz strukture Excel datoteke artikala

U PANTHEON-u su podaci raspoređeni u tabele koje imaju specifičnu strukturu. Da bi uvoz podataka iz excel-a u PANTHEON-ovu tabelu bio uspješan, potrebno je podatke pripremiti u zahtijevanoj strukturi. U tu svrhu, odgovorna osoba će izvesti strukturnu Excel tabelu.

• Šifrant artikala otvori s klikom na meni Postavke | Artikli |Artikli.

• Klikom na dugme Uvoz/izvoz podataka. prikažu sve opcije.

• Odgovorna osoba odabere Uvoz iz Excel datoteke.

​

• Otvori se novi prozor - IRIS poruka, kako je prikazano na fotografiji ispod.

• Odgovorna osoba klikne na opciju: Izvoz strukture Excel datoteke artikala.

SAVJET Za sljedeću pripreme tabele za uvoz šifranta artikala, možete koristiti postojeću tabelu ili odaberete jednu od ostalih ponuđenih opcija: Uvoz novih artikala ili Ažuriranje postojećih artikala.

• Otvara se novi prozor gdje možete odabrati lokaciju na kojoj želite pohraniti predložak strukture za šifrant artikala. Sačuva je klikom na dugme Sačuvaj.

• Excel tabela ima kolone nazvane prema poljima u koja će se podaci uvesti u program PANTHEON, kako je prikazano na fotografiji ispod.

2. Priprema podataka u strukturi Excel datoteke

Odgovorno lice priprema podatke u strukturi Excel tabele, kao što je prikazano na donjoj fotografiji.

3. Pregled/ažuriranje povezanih šifranata

Prije nego što odgovorna osoba počne sa uvozom podataka u PANTHEON, provjerava usklađenost sa ostalim šifrantima u PANTHEON-u (Primarni dobavljač, Glavna mjerna jedinica, Knjigovodstvena vrsta, ...).

SAVJET Kada šifre još ne postoje u drugim šifrantima u programu PANTHEON, ali su vam potrebni za uvoz artikla, prvo ih trebate kreirati. Pročitajte detaljniji postupak za kreiranje najčešćih povezanih šifranata ovdje.

4. Uvoz podataka

• Odgovorna osoba ponovi korake, kako je opisano u prvom primjeru. Sada odabere opciju Uvoz novih artikala

• Otvara se prozor u kojem pronalazi datoteku za uvoz i klikne na dugme Otvori, kako je prikazano na fotografiji ispod.

• Uspješan prijenos se završava porukom koju odgovorna osoba zatvara klikom na dugme Potvrdi.

UPOZORENJE Sadržaj Excel tabela je prilagođen pojedinačnom uvozu, a proces uvoza može se razlikovati od gore opisanog primjera.

SAVJET U nastavku smo za vas pripremili listu podataka koje možete uvesti iz Excel datoteke i lokaciju na koju u PANTHEON programu možete da ih uvezete.