Lokale Dateien importieren
Dokumente, die auf einem lokalen Laufwerk gespeichert sind, können in Dokumentationimportiert werden, wodurch allen PANTHEON-Benutzern im Unternehmen Zugriff auf die Dokumente gewährt wird.
Das Formular Lokale Dateien importieren zeigt Verknüpfungen zu Dokumenten an, die mit lokalen Laufwerken verknüpft sind.
Auf das Formular kann über das Dokumente Formular zugegriffen werden, indem man auf die Schaltfläche 
(Daten importieren/exportieren) klickt und die Option Lokale Dateien importieren auswählt.
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HINWEIS
- Damit der lokale Dateiimport ordnungsgemäß funktioniert, müssen Klassifikationen in den Dokumenttypen im Dokumentations-Assistenten im Schritt Einstellungen des Dokumententyps richtig definiert sein.
- Nach der Übertragung werden die Dokumente mit der angegebenen Klassifikation in den im Klassifikationsschemaeingestellten Speicher übertragen.
- Wenn ein Dokument mit demselben Dateinamen bereits in der Dokumentation existiert, benennt PANTHEON die neu importierte Datei automatisch um, um ein Überschreiben des bestehenden Dokuments zu verhindern.
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WARNUNG
Nach dem erfolgreichen Import von Dokumenten von der lokalen Festplatte in die Dokumentationlöscht das Programm nur die in PANTHEON gesetzten Verknüpfungen zu den lokalen Dateien und löscht NICHT die Dateien der importierten Dokumente in den Quellordnern.
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Warnung
Wenn mehrere Dateien denselben Namen haben, erhalten sie beim Import eine Erweiterung in Form der Nummer _01, _02, _03 usw.
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Diese Registerkarte zeigt Verknüpfungen zu Dokumenten an, die mit lokalen Laufwerken verknüpft sind. Die Registerkarte zeigt folgende Elemente:
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Dokument
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Zeigt die Verknüpfung oder den Pfad zur Datei auf dem lokalen Laufwerk an.
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Schlüssel
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Zeigt einen eindeutigen Schlüssel, der als Dokumentenkennung verwendet wird.
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Hochladen (Schaltfläche)
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Durch Klicken auf die Schaltfläche Hochladen werden die Dateien in die Dokumentationhochgeladen.
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Zeigt die Protokolle, d.h. Informationen darüber, ob die Datei erfolgreich hochgeladen wurde. Sie enthält folgende Elemente:
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Dateiname
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Zeigt den Pfad oder den Namen der Datei an, aus der das Dokument importiert wird.
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Information
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Zeigt zusätzliche Informationen an, falls der Datei-Upload fehlgeschlagen ist, z.B. wenn das Programm die Datei nicht finden kann.
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Hochladen (Schaltfläche)
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Durch Klicken auf die Schaltfläche Hochladen werden die Dateien in die Dokumentationhochgeladen.
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