Jurnal de lucru
 |
AVERTISMENT
Dacă doriți să ștergeți și/sau să suprascrieți un flux de lucru existent care a fost deja utilizat, trebuie mai întâi să ștergeți jurnalele de utilizare a fluxului de lucru în Jurnal de lucru.
|
Jurnal de lucru oferă o prezentare generală a istoricului și detaliilor sarcinilor executate, unde puteți vizualiza istoricul fluxurilor de lucru executate. În Sarcini tab, puteți verifica ce sarcini au fost deja finalizate și care sunt încă deschise.
Formularul poate fi accesat din meniul Setări | Program | Panou de administrare făcând clic pe panoul Bază de date | Jurnal de lucru sau pe Jurnal de lucru formular făcând clic pe 
(Asistenți) butonul și selectând Jurnal... opțiunea.
|
Nume
|
Filtrați afișarea după numele sau denumirea fluxului de lucru.
|
|
Utilizatori
|
Din lista derulantă, selectați utilizatorul responsabil pentru sarcină, care va fi utilizat ca criteriu pentru afișarea sarcinilor relevante. Făcând clic pe  (lupa) iconiță deschide un motor de căutare special unde puteți efectua căutarea folosind mai mulți utilizatori responsabili simultan.
|
|
Data de la
|
Specificați data de început a perioadei în care a fost creată o sarcină legată de fluxul de lucru. Programul afișează în tabel sarcinile care au data introdusă sau o dată ulterioară selectată în Creat pe coloană.
|
|
Până la
|
Specificați data de sfârșit a perioadei în care a fost creată o sarcină legată de fluxul de lucru. Programul afișează în tabel sarcinile care au data introdusă sau o dată anterioară selectată în Creat pe coloană.
|
|
Status
|
Definiți un filtru de status. Următoarele opțiuni sunt disponibile:
- (Niciunul)
- Nefinalizat (F)
- Finalizat (T)
- Arhivat (V)
- Pentru arhivare (A) -
 folosiți butonul pentru a arhiva WFs selectate.
- Pentru ștergere (D) -
 folosiți butonul pentru a șterge WFs selectate. WFs care au fost executate și finalizate în modul DMS nu sunt candidați pentru ștergere. WFs care au fost executate și finalizate în afara modulului DMS sunt candidați pentru ștergere.
Posibilitatea de a șterge mai multe instanțe de flux de lucru atunci când arhivarea trebuie eliminată. Clasificarea documentelor specifică cât timp poate fi arhivat un flux de lucru. Când data expiră, fluxurile de lucru sunt candidați pentru ștergere. Când nu există document legat de fluxul de lucru, acesta este adăugat ca și candidat.
|
|
Adunare
|
Afișează în tabel toate sarcinile pe fluxurile de lucru care se potrivesc filtrelor definite.
|
Tabelul arată istoricul sarcinilor sau fluxurilor de lucru care au fost rulate.
|
ID instanță
|
Fiecare început de flux de lucru sau instanță este înregistrat. Afișează informațiile despre cine și ce se întâmplă în prezent cu un anumit flux de lucru sau în ce pas s-a oprit un flux de lucru.
|
|
Nume
|
Numele fluxului de lucru.
|
|
Următoarea execuție
|
Ora următorului început de flux de lucru.
|
|
Finalizat pe
|
Data și ora când instanța sau sarcina a fost finalizată.
|
|
Utilizator adăugat
|
Utilizator care a adăugat instanța sau sarcina.
|
|
Creat pe
|
Data și ora când instanța sau sarcina a fost creată.
|
|
Modificat pe
|
Data și ora când instanța sau sarcina a fost modificată.
|
|
Utilizator schimbat
|
Utilizator care a modificat instanța sau sarcina.
|
|
(Gol)
|
Când vă mutați la poziția instanței sau linia de istoric a sarcinii, acest câmp afișează dacă este Neefinalizat sau Finalizat.
|
Tabul Sarcini permite verificarea sarcinilor care au fost deja finalizate și a celor care sunt încă deschise.
|
Finalizat
|
Când sarcina este finalizată, caseta de selectare este bifată.
|
|
Nume
|
Numele sarcinii.
|
|
Contact sarcină
|
Utilizator responsabil pentru sarcină.
|
|
Comentarii
|
Comentariul introdus pe sarcină.
|
|
Titlu
|
Numele fluxului de lucru, care poate fi introdus manual dacă este necesar.
|
|
Descriere
|
Descrierea fluxului de lucru, care poate fi introdusă manual dacă este necesar.
|
Tabul Jurnal arată o descriere detaliată a pașilor care au fost urmați pentru a finaliza sarcinile.
|
Sarcină
|
Numele sarcinii.
|
|
Data evenimentului
|
Data și ora sarcinii.
|
|
Utilizator
|
Utilizator legat de sarcină.
|
|
Operațiune
|
Operațiunea pe care utilizatorul o efectuează. De exemplu, pentru sarcina "Verificare facturi neconfirmate", utilizatorul Adele Administrator a schimbat statusul. Aceasta este înregistrată în Operațiune câmp ca "Schimbare de status".
|
|
Status
|
Afișează statusul inițial al sarcinii. De exemplu, pentru sarcina "Verificare facturi neconfirmate" (vezi imaginea de mai sus), este evident că statusul este Neefinalizat.
|
|
Status către
|
Afișează statusul pe care utilizatorul l-a schimbat pe sarcină. De exemplu, pentru sarcina "Verificare facturi neconfirmate" (vezi imaginea de mai sus), utilizatorul Adele Administrator a schimbat statusul de la Neefinalizat la Finalizat, care este înregistrat în Status către câmp.
|
Tabul Mesaje arată informații despre mesajele trimise și primite între utilizatori în fluxul de lucru selectat.
|
Finalizat
|
Când mesajul este finalizat, caseta de selectare este bifată.
|
|
Utilizator
|
Utilizator care a creat/trimis mesajul.
|
|
Mesaj
|
Conținutul mesajului care a fost primit/trimis.
|
|
Status
|
Statusul sarcinii.
|
|
Sarcină
|
Numele sarcinii.
|
|
Ora creării
|
Data și ora când mesajul a fost creat.
|
|
ID instanță părinte
|
ID-ul instanței sau pasului părinte.
|
|
Cheie de legătură
|
Afișează cheia de legătură.
|
|
Tip sarcină
|
Tipul de sarcină legat de mesaj.
|
|
Flux de lucru
|
Numele fluxului de lucru legat de mesaj.
|
Pentru o descriere și instrucțiuni tehnice referitoare la secțiunea privind detaliile fluxului de lucru, consultați secțiunea 3 a capitolului Prezentare generală.
În funcție de linia selectată în tabloul de istoric al sarcinilor, pasul la care înregistrarea din tabel este legată este evidențiat în verde pe imaginea diagramă.