Pregled poslovnih procesov
 |
Opozorilo
Če želite izbrisati in/ali prepisati obstoječi poslovni proces, ki je že bil uporabljen, morate obvezno izbrisati loge uporabe poslovnega procesa v Pregledu poslovnih procesov!
|
Pregled poslovnih procesov omogoča pregled zgodovine in podrobnosti izvršenih opravilih, kjer si lahko ogledamo zgodovino izvedenih poslovnih procesov. V zavihku Opravila lahko preverimo, katera opravila so zaključena in katera so še vedno odprta.
Do forme dostopamo preko menija Nastavitve | Program | Administratorska konzola, kjer se postavimo na meni Podatkovna baza | Pregled poslovnih procesov ali preko obrazca Oblikovanje poslovnih procesov na način, da kliknemo na gumb 
(Čarovniki) in izberemo možnost Dnevnik…
|
Ime
|
V polju lahko filtriramo prikaz po imenu oz. nazivu poslovnega procesa.
|
|
Uporabniki
|
S spustnega seznama izberemo uporabnika zadolženega za opravilo, po katerem želimo prikazati opravila. S klikom na ikono  (lupa) se odpre poseben iskalnik, kjer lahko izberete več zadolženih uporabnikov hkrati.
|
|
Datum od
|
Določimo začetni datum obdobja kreiranja opravila povezanega z nekim poslovnim procesom. Program v tabeli prikaže opravila, ki imajo v stolpcu Kreirano izbrani vneseni datum ali kasnejši.
|
|
do
|
Določimo končni datum obdobja kreiranja opravila povezanega z nekim poslovnim procesom. Program v tabeli prikaže opravila, ki imajo v stolpcu Kreirano izbrani vneseni datum ali prejšnji.
|
|
Status
|
Določimo filter statusa. Na voljo so možnosti:
- Brez
- Odprto (F)
- Zaključeno (T)
|
|
 (Zberi)
|
S klikom na gumb se v tabeli prikažejo vsa opravila na poslovnih procesih, ki ustrezajo nastavljenim filtrom.
|
V tabeli so podatki o zgodovini opravil oz. poslovnih procesih, ki so bili zagnani.
|
ID instance
|
Zapiše se vsak zagon poslovnega procesa oz. instanca. Tukaj lahko vidimo kdo in kaj se trenutno dogaja z določenim poslovnim procesom oz. na katerem koraku se je poslovni proces ustavil.
|
|
Naziv
|
Zapiše se naziv poslovnega procesa.
|
|
Ura nasl. zag. (Ura naslednjega zagona)
|
V polju se izpiše ura naslednjega zagona.
|
|
Končano
|
V polje se zapiše podatek o tem, kdaj je bila instanca oz. opravilo zaključeno v obliki datum in ura.
|
|
Dodal uporabnik
|
V polje se zapiše podatek o uporabniku, ki je dodal instanco oz. opravilo.
|
|
Kreirano
|
V polje se zapiše podatek o tem, kdaj je bila instanca oz. opravilo kreirano v obliki datum in ura.
|
|
Spremenjeno
|
V polje se zapiše podatek o tem, kdaj je bila instanca oz. opravilo spremenjeno v obliki datum in ura.
|
|
Spremenil uporabnik
|
V polje se zapiše podatek o uporabniku, ki je spremenil instanco oz. opravilo.
|
|
(Prazno)
|
Ko se postavimo na pozicijo instance oz. zgodovino opravila se v tem polju izpiše ali je Odprto ali Zaključeno.
|
Na zavihku Opravila lahko preverimo, katera opravila so zaključena in katera so še vedno odprta.
|
Končano
|
Izbirno polje je označeno, ko je opravilo zaključeno.
|
|
Naziv
|
V polju se izpiše naziv opravila.
|
|
Kontakt za opravilo
|
V stolpcu se izpiše uporabnik, ki je odgovoren za opravilo.
|
|
Komentarji
|
V stolpcu se izpiše komentar, ki je bil podan na opravilu.
|
|
Naziv
|
V polju se izpise naziv poslovnega procesa oz. lahko naziv tukaj dodatno vnesemo.
|
|
Opis
|
V polju se izpise opis poslovnega procesa oz. lahko opis tukaj dodatno vnesemo.
|
V zavihku Dnevnik se nahaja podroben opis korakov, po katerih so se opravila izvršila.
|
Opravilo
|
Izpiše se naziv opravila.
|
|
Dat. dogodka
|
V stolpcu Datum dogodka se izpiše datum in ura dogodka opravila.
|
|
Uporabnik
|
Izpiše se podatek o uporabniku povezanem z opravilom izpisanem v polju Opravilo.
|
|
Operacija
|
V polju se izpiše operacija, ki jo uporabnik naredi. Npr. pri opravilu Pregled nepot. računov je uporabnik Adela Administracija spremenila status. To se zapiše v polje Operacija kot Sprememba statusa.
|
|
Status
|
Izpiše se podatek o začetnem statusu opravila. Npr. pri opravilu Pregled nepot. računov (na zgornji sliki) vidimo da je status odprto.
|
|
Status do
|
Izpiše se podatek o statusu, ki ga je na opravilu uporabnik spremenil. Npr. pri opravilu Pregled nepot. računov (zgornja slika) je uporabnik Adela Administracija spremenila status iz odprt v potrjeno, kar se zapiše v polje Status do.
|
Na zavihku Sporočila se nahajajo informacije o poslanih in prejetih sporočilih v izbranem poslovnem procesu med uporabniki.
|
Končano
|
Izbirno polje je označeno, ko je sporočilo zaključeno.
|
|
Uporabnik
|
Izpiše se podatek o uporabniku, ki je kreiral/poslal sporočilo.
|
|
Sporočilo
|
Izpiše se sporočilo, ki je bilo prejeto/poslano.
|
|
Status
|
V polju se izpiše status.
|
|
Opravilo
|
Izpiše se podatek o nazivu opravila.
|
|
Čas kreiranja
|
V stolpcu se izpiše datum in čas kreiranja sporočila.
|
|
Nadrejeni instance ID
|
V polju se izpiše ID nadrejene instance oz. koraka.
|
|
Ključ povezave
|
V polju s eizpiše ključ povezave.
|
|
Vrsta opravila
|
V stolpcu se izpiše vrsta opravila povezanega s sporočilom.
|
|
Poslovni proces
|
V stolpcu se izpiše ime poslovnega procesa povezan s sporočilom.
|
Opis in tehnična navodila za razdelek, ki se navezuje na podrobnosti poslovnega procesa si lahko preberete v 3. točki poglavja Pregled.
Glede na pozicijo, na kateri stojimo v tabeli zgodovine opravil se na sliki diagrama obarva z zeleno korak, na katerega se navezuje zapis v tabeli.