Log poslovnog procesa
 |
UPOZORENJE
Ukoliko želite izbrisati i/ili pisati preko postojećeg poslovnog procesa koji je već bio korišten, morate obavezno izbrisati log (dnevnik) korištenja poslovnog procesa u 'Logu poslovnog procesa'.
|
Log poslovnih procesa omogućuje pregled povijesti i detalja izvršenih zadataka, gdje možemo pregledati povijest izvršenih poslovnih procesa. U kartici Zadaci možemo provjeriti koji zadaci su završeni, a koji su još uvijek otvoreni.
Formi pristupamo preko izbornika Postavke | Program | Administratorska konzola, gdje se pozicioniramo na izbornik Baza podataka | Log poslovnog procesa, ili putem obrasca Oblikovanje poslovnog procesa na način da kliknemo na gumb 
(Čarobnjaci) i odaberemo mogućnost Log...
|
Ime
|
U polju možemo filtrirati prikaz po imenu (nazivu) poslovnog procesa.
|
|
Korisnici
|
Sa silaznog popisa odaberemo korisnika koji je zadužen za zadatak, a po kojemu želimo prikazati zadatke. Klikom na ikonu  (povećalo) se otvori poseban pretraživač u kojemu možete odabrati više zaduženih korisnika odjednom.
|
|
Datum od
|
Odredimo početni datum razdoblja izrade zadatka povezanog s nekim poslovnim procesom. Program u tablici prikaže zadatke koji u stupcu Kreiran na imaju unesen odabrani datum ili neki kasniji datum.
|
|
do
|
Odredimo konačni datum razdoblja izrade zadatka povezanog s nekim poslovnim procesom. Program u tablici prikaže zadatke koji u stupcu Kreiran na imaju unesen odabrani datum ili neki raniji datum.
|
|
Status
|
Odredimo filter statusa. Na raspolaganju su sljedeće mogućnosti:
- (Bez)
- Nedovršeno (F)
- Završeno (T)
|
|
 (Prikupi)
|
Klikom na ovaj gumb se u tablici prikažu svi zadaci na poslovnim procesima koji odgovaraju postavljenim filtrima.
|
U tablici se nalaze podaci o povijesti zadataka, odnosno poslovnih procesa koji su bili pokrenuti.
|
Id Instance
|
Zapisano je svako pokretanje, odnosno instanca poslovnog procesa. Ovdje možemo vidjeti što se trenutno događa s određenim poslovnim procesom, odnosno na kojem koraku se zaustavio poslovni proces.
|
|
Ime
|
Navedeno je ime poslovnog procesa.
|
|
Vrijeme sljedećeg pokretanja
|
U polju je navedeno vrijeme sljedećeg pokretanja.
|
|
Završen na
|
U polju je, u obliku datuma i vremena, naveden podatak o tome kada je instanca (zadatak) bila zaključena.
|
|
Dodao korisnik
|
U polju je naveden podatak o korisniku koji je dodao instancu (zadatak).
|
|
Kreiran na
|
U polju je, u obliku datuma i vremena, naveden podatak o tome kada je instanca (zadatak) bila izrađena.
|
|
Izmijenjeno
|
U polju je, u obliku datuma i vremena, naveden podatak o tome kada je instanca (zadatak) bila izmijenjena.
|
|
Promijenio korisnik
|
U polju je naveden podatak o korisniku koji je izmijenio instancu (zadatak).
|
|
(Prazno)
|
Kada se pozicioniramo na poziciju instance, odnosno povijesti zadatka, u ovom polju se ispiše je li instanca (zadatak) Završena ili Nedovršena
|
Na kartici Zadaci možemo provjeriti koji zadaci su završeni, a koji su još uvijek otvoreni.
|
Završeno
|
Polje za odabir je označeno kada je zadatak završen.
|
|
Ime
|
U polju je navedeno ime zadatka.
|
|
Kontakt zadatka
|
U stupcu je naveden korisnik koji je odgovoran za zadatak.
|
|
Komentari
|
U stupcu je naveden komentar na zadatak.
|
|
Naziv
|
U polju je naveden naziv poslovnog procesa, odnosno ovdje možemo dodatno unijeti naziv.
|
|
Opis
|
U polju je naveden opis poslovnog procesa, odnosno ovdje možemo dodatno unijeti opis.
|
Na kartici Log se nalazi detaljan opis koraka po kojima su se zadaci izvršili.
|
Zadatak
|
Navedeno je ime zadatka.
|
|
Datum događaja
|
U stupcu Datum događaja su navedeni datum i vrijeme događanja zadatka.
|
|
Korisnik
|
Naveden je podatak o korisniku koji je povezan sa zadatkom navedenim u polju Zadatak.
|
|
Operacija
|
U polju je navedena operacija koju je korisnik učinio. Primjerice, kod zadatka 'Pregled nepotvrđenih računa' je korisnik Adela Administrator promijenila status. To se evidentira u polju Operacija kao 'Promjena statusa'.
|
|
Status
|
Naveden je podatak o početnom statusu zadatka. Primjerice, zadataku 'Pregled nepotvrđenih računa' (na slici gore) je dodijeljen status 'Nedovršeno'.
|
|
Status do
|
Naveden je podatak o statusu kojega je korisnik promijenio na zadatku. Primjerice, korisnik Adela Administrator je promijenila status iz 'Nedovršeno' u 'Dovršeno' na zadatku 'Pregled nepotvrđenih računa' (na slici gore), što se evidantira u polju 'Status do'.
|
Na kartici Poruka se nalaze informacije o poslanim i primljenim porukama između korisnikau odabranom poslovnom procesu.
|
Završeno
|
Polje za odabir je označeno kada je zadatak dovršen.
|
|
Korisnik
|
Naveden je podatak o korisniku koji je izradio/poslao poruku.
|
|
Poruka
|
Navedena je primljena/poslana poruka.
|
|
Status
|
U polju je naveden status.
|
|
Zadatak
|
Naveden je podatak o nazivu zadatka.
|
|
Vrijeme izrade
|
U stupcu su navedeni datum i vrijeme izrade poruke.
|
|
Nadređeni Id Instance
|
U polju je naveden Id nadređene instance (koraka).
|
|
Ključ veze
|
U polju je naveden ključ veze (poveznice).
|
|
Vrsta zadatka
|
U stupcu je navedena vrsta zadatka koji je povezan s porukom.
|
|
Poslovni proces
|
U stupcu je navedeno ime poslovnog procesa koji je povezan s porukom.
|
Opis i tehničke upute za odjeljak, koji je povezan s detaljima poslovnog procesa, možete pročitati u 3. točki poglavlja 'Pregled'.
Ovisno o poziciji na kojoj smo pozicionirani u tablici povijesti zadataka, na slici koja prikazuje dijagram će se zelenom bojom obojiti korak na kojega se odnosi zapis u tablici.