Die Kosten des Reisekostenantrags SE/SE NE werden nicht in iREK gemeldet

Die Kosten des Reisekostenantrags SE/SE NE werden nicht in iREK gemeldet

Beispiel Im Februar 2014 zahlt das Unternehmen Nataša eine Erstattung der Kosten für eine Dienstreise in Höhe von 100 Euro, die Kosten wurden dem Mitarbeiter erstattet, sind jedoch an die Nutzung des Dienstfahrzeugs gebunden - Erstattung der Mautgebühren, und wir möchten sie nicht im REK-Formular melden. Im Rahmen der Dienstreise entstand auch eine Kosten in Höhe von 50 Euro, die die Mitarbeiterin mit der Geschäftskarte bezahlt hat, und daher haben wir die Kosten bei der Reisekostenabrechnung nicht erstattet, müssen sie jedoch melden.

Im Feld iREK B06 Erstattungen der Kosten gemäß der Regierungsverordnung – Kosten der Dienstreise werden eingetragen:

• jede Erstattung der Kosten für Dienstreisen (dokumentiert mit dem Reisekostenantrag), die der Arbeitgeber gemäß den Bestimmungen der Artikel 4, 5 und 6 der Verordnung über die steuerliche Behandlung von Erstattungen der Kosten und anderen Einkünften aus dem Arbeitsverhältnis auszahlt. Es werden auch alle Erstattungen der Kosten für Dienstreisen eingetragen, die der Arbeitgeber direkt an den Dienstleister auszahlt oder die der Arbeitnehmer mit der Geschäftskarte bezahlt,
•  jede Erstattung der Kosten für Dienstreisen (dokumentiert mit dem Reisekostenantrag), die der Arbeitgeber gemäß den Bestimmungen der Artikel 4, 5 und 6 der Verordnung über die steuerliche Behandlung von Erstattungen der Kosten und anderen Einkünften aus dem Arbeitsverhältnis auszahlt. Für Erstattungen der Transportkosten auf Dienstreisen gelten gemäß Absatz 2 des Artikels 5 der Verordnung auch Erstattungen der Kosten für Gebühren, Kraftstoff, Mautgebühren, Parkgebühren und Ähnliches,
• im Falle von Transportkosten auf Dienstreisen, wenn der Arbeitnehmer öffentliche Verkehrsmittel oder sein eigenes Auto nutzt, werden alle Erstattungen eingetragen, die der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer erstattet oder die der Arbeitnehmer mit der Geschäftskarte des Unternehmens bezahlt. Diese Kosten sind auch im Reisekostenantrag aufgeführt (Mautgebühren, Parkgebühren, Gebühren..),
• wenn der Arbeitnehmer für die Dienstreise ein Dienstfahrzeug nutzt, werden die Transportkosten auf der Dienstreise nicht eingetragen. Erstattungen der Transportkosten auf Dienstreisen, die an das Dienstfahrzeug gebunden sind (Kraftstoff, Mautgebühren, Vignetten), werden nicht im Feld B06 eingetragen

 Bei den direkten Kosten wählen wir bei den Kosten, die NICHT erstattet werden und im Feld iREK gemeldet werden - Wird in iREK gemeldet. Für Kosten, die wir erstatten, die wir jedoch NICHT melden möchten, wählen wir im Feld iREK - Wird NICHT in iREK gemeldet.

In der Vorbereitung der Reisekostenanträge für die REK-Meldung wird ein Beispiel für den Reisekostenantrag angezeigt als: