Bearbeiten von Kontaktdaten
Überschrift im Abschnitt Allgemein wird verwendet, um die Hauptinformationen über den Mitarbeiter anzuzeigen. Die Funktion Ändern der Kontaktdaten ermöglicht die Eingabe und Bearbeitung der Kontaktdaten des Mitarbeiters, d.h. Wohnsitz, Telefon, E-Mail-Adresse und andere Daten. Sie ermöglicht auch die Verfolgung (früherer) Wohnadressen des Mitarbeiters.
Dieses Kapitel zeigt, wie man die Kontaktdaten des Mitarbeiters sucht und bearbeitet.
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ZUSAMMENFASSUNG DES FALLS
Die Person, die dafür verantwortlich ist, möchte die Kontaktdaten für den neuen Mitarbeiter, Calvin Clerk, bearbeiten. Die Anweisungen zur Erstellung dieses neuen Mitarbeiters sind im Kapitel Erstellung eines neuen Mitarbeitersverfügbar. Um die Kontaktdaten zu bearbeiten, führt die verantwortliche Person Folgendes aus:
- Öffnen des Fensters Mitarbeiterliste
- Öffnen der allgemeinen Daten des Mitarbeiters
- Bearbeiten der Kontaktdaten des Mitarbeiters
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1. Öffnen des Fensters Mitarbeiterliste
Die Person, die dafür verantwortlich ist, möchte die Kontaktdaten des neuen Mitarbeiters bearbeiten.
Zu diesem Zweck wählt die verantwortliche Person das Modul Personal und das Untermodul Mitarbeiter aus dem Hauptmenü.
Dies öffnet das Fenster Mitarbeiterliste.
2. Öffnen der allgemeinen Daten des Mitarbeiters
Im Feld Suche in der Kopfzeile Mitarbeiterlistegibt die verantwortliche Person "Calvin Clerk" ein.
Ein Klick auf Code, d.h. den Kurznamen des Mitarbeiters, den Vornamen und Nachnamen, öffnet das Fenster zur Bearbeitung der Mitarbeiterdaten.
Das Fenster öffnet sich im Tab Allgemein.
Die verantwortliche Person kann jetzt die Kontaktdaten des Mitarbeiters bearbeiten.
3. Bearbeiten der Kontaktdaten des Mitarbeiters
In der Kopfzeile des Fensters klickt die verantwortliche Person auf die Option Ändern der Kontaktdaten.
Ein Klick auf die Option öffnet ein neues Fenster, in dem die verantwortliche Person die folgenden Daten eingeben kann:
- Kontakt
- Wohnsitz
- Kontaktdaten
Wenn der Mitarbeiter bei einem Unternehmen beschäftigt ist, das im Unternehmensregister eingetragen ist, kann die verantwortliche Person das entsprechende Unternehmen im Feld Kontaktauswählen.
Dann gibt die verantwortliche Person die Wohnsitzdaten des Mitarbeiters ein.
3.1. Bearbeiten der Wohnsitzdaten
Im Abschnitt Wohnsitzgibt die verantwortliche Person die aktuelle ständige oder vorübergehende Wohnadresse des Mitarbeiters ein.
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WARNUNG
Es kann nur ein Wohnsitz gleichzeitig aktiv sein. Nur aktive Wohnsitze werden in den Allgemeinen Daten des Mitarbeiters angezeigt.
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Im Feld Beginngibt die verantwortliche Person das Datum ein, an dem die Person im Unternehmen zu arbeiten begann: 16.05.2022.
Im Feld Adressegibt die verantwortliche Person die ständige Adresse des Mitarbeiters ein: 19 Trubarjeva cesta, 1000 Ljubljana.
Die Felder Post und Land werden automatisch ausgefüllt, wenn die Adresse eingegeben wird.
Am Ende gibt die verantwortliche Person die Kontaktdaten des Mitarbeiters ein.
3.1. Bearbeiten der Kontaktdaten
Aus der Dropdown-Liste wählt die verantwortliche Person Art des Kontakts: (mobil) Telefonnummer, primäre E-Mail-Adresse, (persönliche) Webseite, Skype, Notfalltelefonnummer.
In diesem Fall wählt die verantwortliche Person 4 - Festnetznummer. und gibt sie in das Feld Kontaktdatenein: 01-2382627.
Die Daten werden durch einen Klick auf die Schaltfläche Speicherngespeichert.