284077
Čarobnjak za postavljanje dokumentacije
Za lakši i jednostavniji unos postavki potrebnih za pravilan rad Dokumentacije kreirali smo Čarobnjak za postavke dokumentacije, njega ćemo pronaći u prozoru Dokumenti klikom na ikonu Čarobnjak.
Klikom na gumb Naprijed otvara nam se korak za unos klasifikacija. Unaprijed pripremljene klasifikacije možemo uvesti klikom na gumb Uvoz/Izvoz, te izvršimo uvoz željenih klasifikacija. Uvezene klasifikacije možemo urediti sukladno potrebama poslovanja te na taj način kreirati svoj Klasifikacijski plan.
Prilikom unosa klasifikacije potrebnoje podestit vrstu spemanja eDokumntacija.
Nakon klika na gumb Naprijed, otvori nam se mogućnost unosa odgovarajučih postavki za pojedine drivere/sandučiće . Detaljan opis ovog koraka možete vidjeti u poglavlju Postavke->Program->Administratorska konzola->Postavke->Parametri programa->Dokumentacija i arhiviranje.
Postavke za Moj Račun su :
- krisničko ime
- lozinke
- OIB poduzeća
Postavke za FINU su :
- tip servera Test (za testiranje sa testnim poslužiteljem FINE), B2B (privatni sekor) ili B2G (javni sektor)
- certifikat za potpisivanje eRačuna
- OIB poduzeća
Postavke za HT su :
- tip servera Test (za testiranje sa testnim poslužiteljem HT), Produkcija
- krisničko ime
- lozinke
- OIB poduzeća
Klikom na gumb dalje otvara nam se forma za uns vrsta dokumenata. Način unosa opisan je u poglavlju Postavke->Program->Administratorska konzola->Postavke->Parametri programa->Dokumentacija i arhiviranje.
U zadnjem slijedećem koraku potrebno je definirati Zadatke, kojima ćemo upravljati (npr ptpisivanje dokumenta) i uvoz . Na čarobnjaku postoje unaprijed pripremljeni zadaci, koja možemo uveti dodati .Zaprimi i predaj paket opisani su u poglavlju Postavke->Dokumentacija->Zadaci.
Klikom Naporijed program nas obvavještava gdje se nalaze dokumenti . Obavijest ćemo dobiti elektronskom poštom i pri svakom zatvranju forme dokumentacija.
 |
Ako je uključena postavka za slanje obavijesti elektronskom poštom , potrebno je unjeti adresu elektronske pošte! |
eKnjiženje omogućava slanje skeniranih, primljenih dokumenata ali u oblku (PDF, TIFF, PNG) kroz Datalabov servis. Kad su dokumenti provjereni , njihov sadržaj dobijete u oblku eSlog dokumenta, te ih jednostavno kao takve u obliku elektronsko računa , prenesete u primljene račune i proknjižite.
Za uključivanje usluge obratote se svojoj podršci odn. Datalab. Uslugu uključite odabirom poslužitelja Datalab, ostale postavke ostavite kako su i na slici niže.
| eKnjiženje |
To je postavka za uključivanje usluge. |
| Poslužitelj |
Poslužotelj je Datalab ili ništavno |
| eSlog |
Kada je postavka uključena, izvodi se samo povratak dokumenta eSlog (nema dodatne datoteke s pogreškama i prijedlozima vrijednosti) |
| Potpune pozicije |
Vraćena datoteka sadrži iste pozicije kao i poslani dokument. ako nije označeno, vraćaju se pozicije prema poreznim stopama.
|
| Ručni pregled |
Ako želimo da se izvede Ručni pregled dokumenta (trenutno niije u upotrebi). |
| Dodaj kandidate |
eSlog dokumentu je dodana datoteka, kojai omogućava prikaz alternativnih vrijednosti, ukoliko originalne vrijednosti nisu bile provjerene s potpunom pouzdanošću podataka. |
| Dodaj kandidate za pojedine pozicije |
eSlog dokumentu je dodana datoteka, koja omogućava prikaz alternativnih vrijednosti, ukoliko originalne vrijednosti nisu bile projverene s potpunom pouzdanošću podataka u primjeru , da naprimjer u datoteci su vraććene sve pozicije (nisu grupirane po poreznim stopama). |
| Gumb Test |
Omogućava prevjeru, da li je servis dostupen. |
| Gumb Spremi |
Spremimo izbor poslužitelja i ostale postavke. |
| Gumb Reset |
Postavke se vrate na zadane. |
Postavke za vanjsku i lokalnu pohranu su na pretposljednjem koraku:
Za pohranu u ovjerenu e-Dokumentaciju potrebno je pribaviti podatke od davatelja prostora za pohranu. Unesite URL pružatelja prostora, račun, korisničko ime i zaporku.
Za spremanje dokumenata u lokalnu bazu podataka morate urediti pretplatu i potom stvoriti lokalnu bazu podataka. Pri spremanju u lokalnu bazu podataka koristi se kompresija podataka, prema zadanim postavkama se označava postavka.
Na kraju kliknemo na gumb Završi kako bi smo završili rad s postavljanjem postavki Dokumentacije
Upute kako pravilno koristiti Čarobnjak za postavke dokumentacije možete pogledati u videu.
Napomene za starije verzije programa:
- vrijedi samo za niže verzije programa (LX, LT, FL)
Prije početka rada u modulu Dokumentacija, potrebno je postaviti postavke uz pomoć Čarobnjaka za postavke dokumentacije , koji se nalazi u prozoru u Dokumenti. U višim verzijama programa, potsvke se mogu podesiti i preko osnovnih izbornika, no za niže vezije (LX, LT, FL), upotreba Čarobnjaka za postavke dokumentacije za postavljanje početnih postavki je obavezna.
U nižim verzijama programa uz pomoć čarobnjaka unosimo 4 Vrste dokumenata (VD) u Dokumentaciji. Kod njižih verzija isto tako nije moguće unositi nove VD u šifrant Vrste dokumenata.
Postavke za vanjsku i lokalnu pohranu su na pretposljednjem koraku:
Za pohranu u ovjerenu e-Dokumentaciju potrebno je pribaviti podatke od davatelja prostora za pohranu. Unesite URL pružatelja prostora, račun, korisničko ime i zaporku.
Za spremanje dokumenata u lokalnu bazu podataka morate urediti pretplatu i potom stvoriti lokalnu bazu podataka. Pri spremanju u lokalnu bazu podataka koristi se kompresija podataka, prema zadanim postavkama se označava postavka.