Uvoz iz Excela
Uvoz iz Excela
Funkcija omogućava uvoz podataka djelatnika iz predefinirane Excel datoteke. Iz Excel datoteke mogu se uvoziti podatke u Personalnoj mapi za jednog ili više djelatnika.
Za uvoz koristi se predefinirani predložak u Excelu kojega je potrebno najprije popuniti sa podacima o djelatnicima prema sljedećim uputama.
Uvoz se nalazi u retku sa alatima personalne mape na tipku Uvoz/Izvoz podataka 
.
Klikom na opciju Uvoz iz Excela otvara se prozor:
| Put do datoteke |
Put do datoteke za uvoz iz Excela. |
| Otvori |
Klikom na tipku otvara se Excel datoteka. |
| Prenesi |
Klikom na tipku prenese se podaci o djelatniku u personalnoj mapi. Ako su podaci usješno preneseni, program javlja sljedeću poruku koju potvrdimo.
|
| Način prijenosa |
U ovom polju na raspolagaju su dvije mogućnosti:
- Unos novih podataka - koristi se za uvoz podataka novih djelatnika odnosno djelatnici koji nisu još uneseni u personalnoj mapi
- Promjena podataka - koristi se za uvoz podataka koji su se promijenili odnosno podaci za djelatnike koje imamo već unesenih u personlanoj mapi
 |
Kod Promjena podataka je potrebno u Excelu popuniti sve podatke a ne samo oni podaci koji koji se promijene! |
|
| Prijenos zapisa s nedostajućim šifrantima |
Ako je opcija označena, program automatski dodaje nedostajuće zapise u šifrante. |
 |
Prekidač može se označiti ukoliko su svi podaci pravilno upisani odnosno u skladu su sa šifrantima u programu. |
|
Kod unosa podataka za Radnu knjižicu, za radni staž Izvan poduzeća, moguće se popuniti i samo ukupni radni staž, bez Datuma Početka i Datuma Kraja radnog staža izvan poduzeća. |
Povezane teme: