Klasifikacijski plan

Klasifikacijski plan

Klasifikacijski plan pripremimo u odnosu na potrebe razvrstavanja dokumenata za određeno preduzeće.

U panelu nam se prikazuje razgranata struktura klasifikacijskog plana. Tasterom Osveži, nam se prikazuju novo dodate promenjene klasifikacije. Njih unosimo u tabelu i odredimo oznaku klasifikacije, nadređena klasifikacija će biti prikazana u razgranatoj strukturi, važenje dokumenata klasificiranih s tom klasifikacijom, tip valjanosti (uglavnom je godina, a možemo odrediti u danima ili mesecima), odgovorna osoba i napomena.
 

Savet:

Klasifikacijski plan možemo prenositi sa našeg internet servera, klikom na ikonu Uvoz/Izvoz i izborom Prenos šifarnika. Prenese se samo osnovni klasifikacijski plan, koji vam služi kao uzorak (prikazan na slici). Svako preduzeće na osnovu internih zahteva opciono dopuni postojeće sadržaje tj. raširi klasifikacijski plan sa dodatnim klasifikacijskim oznakama.

Sam postupak prenosa osnovnog klasifikacijskog plana sa našeg internet servera je proizveden na isti način, kao što je već na raspolaganju u drugim sličnim šifarnicima, npr. prenos novih poreskih tarifa, kontnog plana...

Kreiranje i uređenje Klasifikacijskog plana je prikazano i kroz video.