Urejanje kontaktnih informacij

Glava u odeljku Splošno se koristi za prikaz glavnih informacija o zaposlenom. Funkcija Spremeni kontaktne informacije omogućava unos i uređivanje kontaktnih podataka zaposlenog, tj. prebivalište, telefon, e-poštni adres i druge podatke. Takođe omogućava praćenje (prethodnim) domaćim adresama zaposlenog.

Ovo poglavlje prikazuje kako pronaći i urediti kontaktne informacije zaposlenog.

POVZETEK PRIMERA Osoba, odgovorna za to, želi da uredi kontaktne informacije za novog zaposlenog, Calvina Clerka. Uputstva za kreiranje ovog novog zaposlenog su dostupna u poglavlju Ustvarjanje novega zaposlenega. Da bi uredila kontaktne informacije, odgovorna osoba preduzima sledeće: Otvaranje prozora Spisak zaposlenih Otvaranje opštih podataka zaposlenog Uređivanje kontaktnih informacija zaposlenog

1. Otvaranje prozora Spisak zaposlenih

Osoba, odgovorna za to, želi da uredi kontaktne informacije novog zaposlenog.

Za to odgovorna osoba bira modul Osoblje i podmodul Zaposleni iz glavnog menija.

To otvara prozor Spisak zaposlenih.

2. Otvaranje opštih podataka zaposlenog

U polju Pretraga u zaglavlju Spisak zaposlenihodgovorna osoba unosi "Calvin Clerk".

Klik na Kod, tj. kratko ime zaposlenog, obično ime i prezime, otvara prozor za uređivanje podataka zaposlenog.

Prozor se otvara na kartici Splošno.

Odgovorna osoba može sada da uređuje kontaktne informacije zaposlenog.

3. Uređivanje kontaktnih informacija zaposlenog

U zaglavlju prozora pored slike zaposlenog odgovorna osoba klikne na opciju Spremeni kontaktne informacije.

Klik na opciju otvara novi prozor, gde odgovorna osoba može uneti sledeće podatke:

• Kontakt
• Prebivalište
• Kontaktne informacije

Ako je zaposleni zaposlen kod subjekta koji je upisan u registar subjekata, odgovorna osoba može izabrati odgovarajuću firmu u polju Kontakt.

Nakon toga odgovorna osoba unosi podatke o prebivalištu zaposlenog.

3.1. Uređivanje podataka o prebivalištu

U odeljku Prebivališteodgovorna osoba unosi trenutno stalno ili privremeno prebivalište zaposlenog.

UPOZORENJE Aktivno može biti samo jedno prebivalište u isto vreme. Samo aktivna prebivališta su prikazana u Splošnih podacima zaposlenog.

U polju Početakodgovorna osoba unosi datum kada je osoba počela da radi u firmi: 16.05.2022.

U polju Adresaodgovorna osoba unosi stalnu adresu zaposlenog: 19 Trubarjeva cesta, 1000 Ljubljana.

Polja Pošta i Država se automatski popunjavaju kada je adresa unesena.

Na kraju odgovorna osoba unosi kontaktne informacije zaposlenog.

3.1. Uređivanje kontaktnih informacija

Iz padajuće liste odgovorna osoba bira Vrsta kontakta: (mobilni) telefonski broj, primarna e-pošta, (lična) veb stranica, Skype, hitni telefonski broj.

U ovom slučaju odgovorna osoba bira 4 - Kućni telefonski broj. i unosi ga u polje Kontaktni podaci: 01-2382627.

Podaci se čuvaju klikom na dugme Sačuvaj.