Gestionarea informațiilor de contact

Capitol în secțiune General se folosește pentru a afișa informațiile principale despre angajat. Funcția Schimbă informațiile de contact permite introducerea și gestionarea datelor de contact ale angajatului, adică. reședința, telefonul, adresa de e-mail și alte date. De asemenea, permite urmărirea (anterior) adreselor de acasă ale angajatului.

Această secțiune arată cum să căutați și să gestionați informațiile de contact ale angajatului.

REZUMATUL CAZULUI Persoana responsabilă de aceasta dorește să gestioneze informațiile de contact pentru noul angajat, Calvin Clerk. Instrucțiunile pentru crearea acestui nou angajat sunt disponibile în capitolul Crearea unui nou angajat. Pentru a gestiona informațiile de contact, persoana responsabilă face următoarele: Deschiderea ferestrei Lista angajaților Deschiderea datelor generale ale angajatului Gestionarea informațiilor de contact ale angajatului

1. Deschiderea ferestrei Lista angajaților

Persoana responsabilă de aceasta dorește să gestioneze informațiile de contact ale noului angajat.

Pentru aceasta, persoana responsabilă selectează modulul Personal și submodulul Angajați d din meniul principal.

Aceasta deschide fereastra Lista angajaților.

2. Deschiderea datelor generale ale angajatului

În câmpul Căutare d în capul Lista angajațilorpersoana responsabilă introduce "Calvin Clerk".

Click pe Cod, adică. numele scurt al angajatului, numele obișnuit și prenumele, deschide fereastra pentru gestionarea datelor angajatului.

Fereastra se deschide pe tab-ul General.

Persoana responsabilă poate acum să gestioneze informațiile de contact ale angajatului.

3. Gestionarea informațiilor de contact ale angajatului

În capul ferestrei, lângă imaginea angajatului, persoana responsabilă face clic pe opțiunea Schimbă informațiile de contact.

Click pe opțiune deschide o nouă fereastră, unde persoana responsabilă poate introduce următoarele date:

• Contact
• Reședință
• Informații de contact

Dacă angajatul este angajat la un subiect care este înregistrat în registrul subiectelor, persoana responsabilă poate selecta compania corespunzătoare în câmpul Contact.

Apoi, persoana responsabilă introduce datele despre reședința angajatului.

3.1. Gestionarea datelor despre reședință

În secțiunea Reședințăpersoana responsabilă introduce reședința permanentă sau temporară a angajatului.

AVERTISMENT Poate exista o singură reședință activă în același timp. Numai reședințele active sunt afișate în Informațiile generale ale angajatului.

În câmpul Începerepersoana responsabilă introduce data la care persoana a început să lucreze în companie: 16.05.2022.

În câmpul Adresăpersoana responsabilă introduce adresa permanentă a angajatului: 19 Trubarjeva cesta, 1000 Ljubljana.

Câmpurile Poștă și Țară se completează automat, când adresa este introdusă.

În cele din urmă, persoana responsabilă introduce informațiile de contact ale angajatului.

3.1. Gestionarea informațiilor de contact

Din lista derulantă, persoana responsabilă selectează Tip de contact: (mobil) număr de telefon, adresă de e-mail principală, (personal) site web, Skype, număr de telefon de urgență.

În acest caz, persoana responsabilă selectează 4 - Număr de telefon fix. și îl introduce în câmpul Date de contact: 01-2382627.

Datele sunt salvate cu un clic pe butonul Salvează.