Crearea unui nou angajat
Modul Angajat se folosește pentru stocarea tuturor informațiilor obligatorii despre angajați. Datele introduse la crearea unui nou angajat sunt apoi utilizate în alte module ale programului, de exemplu, în ordinele de deplasare.
Această capitol arată cum să introduceți un nou angajat în program.
 |
REZUMATUL CAZULUI
Sally Sales, manager de vânzări angro la Tecti, informează departamentul de resurse umane despre candidatul selectat pentru un loc de muncă liber în departamentul ei, Calvin Clerk. Persoana responsabilă pentru aceasta creează un nou înregistrare pentru un nou angajat, ceea ce se face în următorul mod:
- Deschiderea ferestrei Lista angajaților
- Crearea unui nou angajat
- Introducerea informațiilor generale
- Introducerea datelor de naștere
- Salvarea înregistrării noului angajat
|
1. Deschiderea ferestrei Lista angajaților
Persoana responsabilă pentru aceasta dorește să creeze un nou angajat în registrul angajaților.
Pentru aceasta, persoana responsabilă selectează modul Resurse umane și submodul Angajat d din meniul principal.
Aceasta deschide fereastra Lista angajaților.
2. Crearea unui nou angajat
Pentru a crea înregistrarea unui nou angajat, persoana responsabilă face clic pe butonul din bara de comenzi Nou angajat.
Aceasta deschide o nouă fereastră, unde persoana responsabilă poate introduce informațiile generale despre angajat.
3. Introducerea informațiilor generale
Persoana responsabilă începe să introducă informațiile generale despre noul angajat.
În câmpul Codpersoana responsabilă introduce: Calvin Clerk.
 |
AVERTISMENT
Codul este un câmp obligatoriu. Fără aceste informații, câmpul se colorează în roșu și angajatul nu poate fi salvat în baza de date.
|
Câmpurile de mai jos sunt completate automat cu numele și prenumele.
Număr de înregistrare/ID nu este numărul de identificare personală al angajatului, ci un număr pe care compania îl alocă angajatului ca număr de înregistrare/ID. Se completează automat cu următorul număr secvențial disponibil: 0022.
Din lista derulantă a câmpului Statuspersoana responsabilă selectează statutul angajatului în funcție de tipul de angajare. Următoarele opțiuni sunt disponibile:
- Normă întreagă, pe perioadă determinată
- Alt angajator
- Normă parțială
- Normă întreagă, pe perioadă nedeterminată
- Fost angajat
- Contract, normă parțială
- Contract, normă întreagă
- Lucru pe bază de contract
- Student
- Bursier
- Pensionar
- Pensionar - lucrează
- Elev
În acest caz, persoana responsabilă selectează: Normă parțială.
Angajatul este angajat ca referent de vânzări în departamentul de retail, așa că persoana responsabilă selectează înregistrarea corespunzătoare în câmpul Loc de muncă
Când este selectat locul de muncă, câmpul Departament se completează automat.
Din lista derulantă, persoana responsabilă selectează superiorul angajatului. Aceste informații sunt importante pentru aprobarea ordinelor de deplasare și cererilor de concediu. În acest caz, a fost selectată Sally Sales.
Apoi, persoana responsabilă introduce Nr. nat. ID (numărul de identificare națională) și Numărul de identificare fiscală, așa cum este prezentat în imaginea de mai jos.
 |
SUGESTIE
Programul are încorporată o verificare a numărului de identificare națională, așa că raportează o eroare dacă numărul este introdus greșit.
|
În câmpul Sexpersoana responsabilă selectează Bărbat și indică Naționalitateangajatului, în acest caz slovacă.
Apoi, persoana responsabilă introduce datele de naștere ale angajatului.
4. Introducerea datelor de naștere
În secțiunea Date de nașterepersoana responsabilă introduce următoarele date:
- Data nașterii: 12.10.1995
|
SUGESTIE
Dacă ați introdus corect numărul de identificare națională, acest câmp se completează automat.
|
- Locul nașterii: SI-1000 Ljubljana
- Țara nașterii se completează automat: Slovenia.
În această fereastră există o secțiune suplimentară Alte date , unde persoana responsabilă poate introduce numărul de înmatriculare al vehiculului angajatului (dacă este cazul) și poate indica dacă este vorba despre o mașină de serviciu.
În acest caz, aceste câmpuri au fost lăsate goale.
5. Salvarea înregistrării noului angajat
După introducerea informațiilor generale și a datelor de naștere ale angajatului, persoana responsabilă face clic pe butonul din bara de comenzi Salvează.
Se afișează o pagină cu titlul, unde sunt prezentate cele mai importante informații despre angajat. În titlu, persoana responsabilă poate edita informațiile de contact ale angajatului.
