Crearea unui nou angajat
Modulul Angajați se folosește pentru a păstra toate informațiile obligatorii despre angajați. Datele introduse la crearea unui nou angajat sunt apoi utilizate în alte module ale programului, de exemplu, în ordine de deplasare.
Această secțiune arată cum să introduceți un nou angajat în program.
 |
REZUMATUL CAZULUI
Sali Sales, manager de comerț cu ridicata la Tekta, informează Departamentul de resurse umane despre candidatul selectat pentru postul vacant din departamentul său, Kelvin Clerk. Persoana responsabilă creează un nou dosar pentru noul angajat, ceea ce se face în următorul mod:
- Deschiderea ferestrei Fereastră cu lista angajaților
- Crearea unui nou angajat
- Introducerea informațiilor generale
- Introducerea datelor de naștere
- Salvarea introducerii noului angajat
|
1. Deschiderea ferestrei Fereastră cu lista angajaților
Persoana responsabilă dorește să creeze un nou angajat în registrul Angajați.
Pentru a face acest lucru, persoana responsabilă selectează modulul Resurse umane și submodulul Angajați dintre meniul principal.
Aceasta deschide fereastra Lista angajaților.
2. Crearea unui nou angajat
Pentru a crea o înregistrare pentru un nou angajat, persoana responsabilă face clic pe butonul de comandă Nou angajat.
Aceasta deschide o nouă fereastră în care persoana responsabilă poate introduce informații generale despre angajat.
3. Introducerea informațiilor generale
Persoana responsabilă începe să introducă informații generale despre noul angajat.
În câmpul Cod, persoana responsabilă introduce: Kelvin Clerk.
 |
AVERTISMENT
Codul este un câmp obligatoriu. Fără aceste informații, câmpul devine roșu și angajatul nu poate fi salvat în baza de date.
|
Câmpul de mai jos se completează automat cu numele și prenumele.
Număr de înregistrare/ID nu este un număr de identificare personal al angajatului, ci este un număr atribuit angajatului de companie ca număr de înregistrare/ID. Se completează automat cu următorul număr secvențial disponibil: 0022.
Din lista derulantă a câmpului Status, persoana responsabilă selectează statutul angajatului în funcție de tipul de angajare. Următoarele opțiuni sunt disponibile:
- Program complet, timp fix
- Alt angajator
- Program part-time
- Program complet, permanent
- Fost angajat
- Contract, program part-time
- Contract, program complet
- Lucru contractual
- Stagiar
- Bursă
- În pensie
- În pensie - lucrează
- Studenți
În acest caz, persoana responsabilă selectează: Program part-time.
Angajatul este angajat ca vânzător în Departamentul de vânzări cu amănuntul, astfel că persoana responsabilă selectează înregistrarea corespunzătoare în câmpul Loc de muncă
Când este selectată poziția de muncă, câmpul Departament se completează automat.
Din lista derulantă, persoana responsabilă selectează superiorul angajatului. Această informație este importantă pentru aprobarea ordinelor de deplasare și cererilor de concediu. În acest caz, Sali Sales este selectată.
Apoi, persoana responsabilă introduce ID național nr. (număr de identificare național) și Număr de impozit, așa cum este prezentat în imaginea de mai jos.
 |
SFAT
Controlul pentru numărul de identificare național este integrat în program, motiv pentru care semnalează o eroare dacă numărul este introdus greșit.
|
În câmpul Sex, persoana responsabilă selectează Bărbat și specifică angajatul Naționalitate, în acest caz slovenă.
Apoi, persoana responsabilă introduce datele de naștere ale angajatului.
4. Introducerea datelor de naștere
În secțiunea Date de naștere, persoana responsabilă introduce următoarele date:
- Data nașterii: 12.10.1995
|
SFAT
Dacă ați introdus un număr de identificare național corect, acest câmp se completează automat.
|
- Locul nașterii: SI-1000 Ljubljana
- Țara nașterii se completează automat: Slovenia.
În această fereastră, există o secțiune suplimentară Alte date unde persoana responsabilă poate introduce numărul de înmatriculare al vehiculului angajatului (dacă este cazul) și poate indica dacă acesta este un vehicul de serviciu.
În acest caz, aceste câmpuri sunt lăsate goale.
5. Salvarea introducerii noului angajat
După introducerea informațiilor generale și a datelor de naștere ale angajatului, persoana responsabilă face clic pe butonul de comandă Salvează.
Paginile cu titlu sunt afișate unde sunt prezentate cele mai importante informații despre angajat. În titlu, persoana responsabilă poate edita informațiile de contact ale angajatului.
