General – Informații despre angajat
Facând clic pe General tab-ul din Lista angajaților se deschide un formular pentru adăugarea unui angajat nou.
În caz contrar, acest tab se deschide când faci clic pe orice angajat pentru a revizui și/sau edita datele lor.
Panoul – fără linia de comandă – poate fi împărțit logic în cinci părți:
- Antet angajat – Informații principale despre angajat
- General – date generale despre angajat
- Date de naștere
- Alte date
- Panou ascuns cu lista tuturor angajaților introduși pentru acces rapid
- Înregistrare angajare
- General - înregistrare angajare, membri ai familiei și alte documente
|
1. Antet
Antetul din General panou arată informații principale despre angajatul deja introdus:
- Prenume și nume, loc de muncă și departament;
- Tip și loc de reședință;
- Date de contact (de exemplu, număr de telefon).
Există de asemenea un link pentru Schimbare informații de contact.
2. General
Formularul pentru adăugarea datelor generale despre un angajat are următoarele câmpuri:
|
Activ
|
Activează acest buton pentru a arăta că angajatul este angajat în companie.
|
|
ID
|
Cod angajat – se pot folosi prenumele și numele de familie.
Codul este date obligatorii. Dacă nu îl introduci, programul marchează câmpul cu roșu și nu îți permite să salvezi angajatul.
|
|
Număr de înregistrare/ID
|
Număr unic de înregistrare sau ID al angajatului în cadrul companiei. Numărul de înregistrare sau ID nu este numărul de identificare național, ci numărul atribuit angajatului la intrarea în companie ca ID.
Dacă numărul de înregistrare este repetat, programul emite un mesaj de avertizare.
Numărul de înregistrare este date obligatorii. Dacă nu îl introduci, programul marchează câmpul cu roșu și nu îți permite să salvezi angajatul.
|
|
Prenume
|
Introdu prenumele angajatului. Datele din cod pot fi transferate în acest câmp.
|
|
Nume de familie
|
Introdu numele de familie al angajatului. Datele din cod pot fi transferate în acest câmp.
|
|
Status
|
Din meniul derulant, selectează statutul de angajare: Ucenic; Contract; Full-time, Permanent; Full-time, Temporar; Part-time; Pensionar etc.
Statusurile sunt folosite pentru a urmări diferite tipuri de locuri de muncă în companie.
|
|
Loc de muncă
|
Selectează sau introdu locul de muncă al angajatului – poziția de angajare. Aceste date sunt destinate managementului resurselor umane și dezvoltării istoricului de poziții al angajatului în cadrul companiei.
|
|
Departament
|
Introdu departamentul în care este poziționat locul de muncă respectiv.
|
|
Superior
|
Din meniul derulant, selectează persoana superioară angajatului adăugat în prezent. Aceste date sunt importante pentru confirmarea ordinelor de călătorie și a cererilor de concediu (anuale).
|
|
Număr ID național
|
Introdu numărul de identificare personal național. Pentru străini, introdu numărul de identificare personal al străinului.
Programul are un control integrat al numărului de identificare personal și emite un avertisment în caz de număr incorect. Programul emite de asemenea un avertisment și oprește procedura dacă introduci din greșeală numărul de identificare personal al unui angajat deja introdus: Număr ID național deja utilizat.
|
|
Număr de taxă
|
Selectează codul de țară format din două caractere din registrul țărilor și introdu numărul de taxă al angajatului. Programul are următoarele mecanisme de control integrate:
- Numărul de taxă este incorect, programul emite un mesaj de avertizare: Numărul de taxă conține o eroare (număr de control)!
- Lungimea numărului de taxă este incorectă; programul emite un mesaj de avertizare: Lungimea trebuie să fie de 8 caractere.
|
|
Gen
|
Selectează genul angajatului.
|
|
Cetățenie
|
Din meniul derulant, selectează cetățenia angajatului.
|
 |
AVERTISMENT
Odată cu schimbarea în câmpul Loc de muncă și Superior, se creează un nou înregistrare în Parametrii salariului.
|
3. Date de naștere
Secțiunea pentru adăugarea datelor de naștere despre un angajat în dreapta are următoarele câmpuri:
|
Data nașterii
|
Din calendar, selectează data nașterii. Introducerea unui număr de identificare personal național corect completează automat aceste date.
|
|
Locul nașterii
|
Selectează sau introdu codul poștal și numele locului este aplicat automat. Indiferent de codul poștal introdus, locul nașterii poate fi de asemenea schimbat.
|
|
Țara nașterii
|
Din meniul derulant, selectează țara de naștere.
|
| Sărbătoare pentru |
În compania multinațională, putem alege care sărbători publice ale unei țări vor fi relevante pentru salarii. |
| Afiliație |
În acest câmp poți alege religia. |
4. Alte date
Secțiunea pentru adăugarea altor date despre un angajat are următoarele câmpuri:
|
Număr de înmatriculare vehicul
|
Selectează numărul de înmatriculare al vehiculului angajatului din registrul vehiculelor. Aici, pot fi selectate doar aceste numere care au fost adăugate anterior și sunt marcate ca active în registrul vehiculelor.
|
|
Vehicul de companie
|
Activează butonul de comutare dacă acesta este un vehicul de companie și este introdus în registrul activelor fixe. Aceste date sunt folosite în ordinele de călătorie.
|
În cazul schimbării oricăror informații, făcând clic pe 
(Salvează) butonul din colțul din dreapta sus al panoului (linia de comandă) va salva acele informații, iar X (Anulează) butonul va anula orice modificări și va reveni la Lista angajaților.
5. Alte date
Panou ascuns cu lista tuturor angajaților introduși pentru acces rapid
6. Înregistrare angajare
Secțiunea arată o reprezentare grafică a duratei de serviciu a angajatului:
7. General
Când faci clic pe săgeata butonului General, poți naviga la următoarele panouri:
|
General
|
Facând clic pe General se va deschide datele generale despre angajat.
|
| Înregistrare angajare |
Facând clic pe Înregistrare angajare se va deschide înregistrarea angajării angajatului pentru urmărirea duratei serviciului. |
| Membri ai familiei |
Facând clic pe Membri ai familiei te va duce la secțiunea Membri ai familiei pentru urmărirea datelor despre membrii familiei angajaților. |
| Alte documente |
Facând clic pe Alte documente te va duce la secțiunea Alte documente. |