Crearea unui nou angajat
Modul Angajat se folosește pentru a păstra toate informațiile obligatorii despre angajați. Datele introduse în timpul creării unui nou angajat sunt apoi folosite în alte module ale programului, de exemplu, în ordinele de deplasare.
Această capitol arată cum să introduceți un nou angajat în program.
 |
REZUMATUL EXEMPLARULUI
Sally Sales, șefa vânzărilor en-gros la Tecti, informează departamentul de resurse umane despre candidatul ales pentru postul vacant din departamentul ei, Calvin Clerk. Persoana responsabilă de aceasta, creează un nou înregistrare pentru noul angajat, ceea ce se face în următorul mod:
- Deschiderea ferestrei Lista angajaților
- Crearea unui nou angajat
- Introducerea informațiilor generale
- Introducerea datelor de naștere
- Salvarea introducerii noului angajat
|
1. Deschiderea ferestrei Lista angajaților
Persoana responsabilă de aceasta dorește să creeze un nou angajat în registrul angajaților.
Pentru aceasta, persoana responsabilă alege modulul Resurse umane și submodulul Angajat dintre meniul principal.
Aceasta deschide fereastra Lista angajaților.
2. Crearea unui nou angajat
Pentru a crea o înregistrare a noului angajat, persoana responsabilă face clic pe butonul din bara de comenzi Nou angajat.
Aceasta deschide o nouă fereastră, unde persoana responsabilă poate introduce informații generale despre angajat.
3. Introducerea informațiilor generale
Persoana responsabilă începe să introducă informații generale despre noul angajat.
În câmpul Codpersoana responsabilă introduce: Calvin Clerk.
 |
INSTRUCȚIUNE
Codul este un câmp obligatoriu. Fără aceste informații, câmpul se colorează în roșu și angajatul nu poate fi salvat în baza de date.
|
Câmpurile de mai jos sunt completate automat cu numele și prenumele.
Număr de înregistrare/ID nu este numărul de identificare personal al angajatului, ci un număr pe care compania îl alocă angajatului ca număr de înregistrare/ID. Se completează automat cu următorul număr secvențial disponibil: 0022.
Din lista derulantă a câmpului Statuspersoana responsabilă alege statutul angajatului în funcție de tipul de angajare. Opțiunile disponibile sunt următoarele:
- Program de lucru complet, temporar
- Alt angajator
- Program de lucru parțial
- Program de lucru complet, permanent
- Fost angajat
- Contract, program de lucru parțial
- Contract, program de lucru complet
- Lucru contractual
- Student
- Bursier
- Pensionar
- Pensionar - lucrează
- Elev
În acest caz, persoana responsabilă alege: Program de lucru parțial.
Angajatul este angajat ca referent de vânzări în departamentul de retail, așa că persoana responsabilă alege înregistrarea corespunzătoare în câmpul Loc de muncă
Când este ales locul de muncă, câmpul Departament se completează automat.
Din lista derulantă, persoana responsabilă alege superiorul angajatului. Aceste informații sunt importante pentru aprobarea ordinelor de deplasare și cererilor de concediu. În acest caz, a fost aleasă Sally Sales.
După aceea, persoana responsabilă introduce Nr. nat. ID (numărul de identificare național) și Numărul de identificare fiscală, așa cum este prezentat în imaginea de mai jos.
 |
SFAT
Programul are o verificare a numărului de identificare național, astfel încât să raporteze o eroare dacă numărul este introdus greșit.
|
În câmpul Sexpersoana responsabilă alege Masculin și indică Naționalitateangajatului, în acest caz slovenă.
După aceea, persoana responsabilă introduce datele de naștere ale angajatului.
4. Introducerea datelor de naștere
În secțiunea Date de nașterepersoana responsabilă introduce următoarele date:
- Data nașterii: 12.10.1995
|
SFAT
Dacă ați introdus un număr de identificare național corect, acest câmp se completează automat.
|
- Locul nașterii: SI-1000 Ljubljana
- Țara nașterii se completează automat: Slovenia.
În această fereastră există o secțiune suplimentară Alte date , unde persoana responsabilă poate introduce numărul de înmatriculare al vehiculului angajatului (dacă este cazul) și poate indica dacă este vorba despre o mașină de serviciu.
În acest caz, aceste câmpuri au fost lăsate goale.
5. Salvarea introducerii noului angajat
După introducerea datelor generale și a datelor de naștere ale angajatului, persoana responsabilă face clic pe butonul din bara de comenzi Salvează.
Se afișează o pagină cu titlul, unde sunt prezentate cele mai importante informații despre angajat. În titlu, persoana responsabilă poate edita informațiile de contact ale angajatului.
