Date generale

ID

În acest câmp, introduceți ID-ul unic al subiectului. ID-ul subiectului este cea mai importantă informație din acest registru, care este implicit reprezentată prin numele subiectului.

ID-ul nu poate avea mai mult de 30 de cifre.

a) Implicit, numele real al subiectului este folosit ca ID al subiectului (de ex. "Furnizor SRL"). Dacă acesta este cazul, câmpul Nume listează un nume suplimentar al subiectului.
b) Alternativ, puteți introduce un ID (de ex. 0000000001) în câmpul ID al subiectului. Dacă acesta este cazul, câmpul Nume listează numele subiectului, care este copiat în panoul Date generale al subiectului.
ID-urile furnizorilor pot fi definite manual (pe parcurs), sau puteți lăsa numerotarea programului (vezi ID-uri de subiect atribuite automat).

Pentru ID-ul subiectului, nu este recomandat să folosiți caractere speciale de sistem și semne de punctuație (cum ar fi < > ' : " / \ | ? *).

ID-ul subiectului poate fi ușor modificat corectând numele aici. În continuare, programul corectează înregistrările din registru, precum și toate înregistrările dependente (vezi Doriți cu adevărat să schimbați ID-ul subiectului? Nume vechi: XX Nume nou: YY).

ID-ul subiectului este o informație obligatorie. Dacă nu este introdus, programul nu salvează înregistrarea și afișează un mesaj de eroare (vezi Trebuie introdus numele subiectului!).

Dacă încercați să schimbați ID-ul subiectului folosind o înregistrare care există deja în baza de date, modificarea nu are succes și programul afișează un mesaj de eroare (vezi Există deja un subiect cu acest ID!).

Hartă

Apăsând acest buton se deschide un folder cu locația companiei marcată cu semn de carte.

Criteriul de căutare este câmpul "Nume 2". Dacă nu este introdus, criteriul de căutare este câmpul "Nume".

Nume 2

În acest câmp, introduceți un nume suplimentar al obiectului, care nu trebuie să depășească 255 de caractere (doar în scop informativ).

Verifică datele cu AJPES (CTRL+N)

Apăsând acest buton, verificați datele cu portalul online AJPES și vă ușurați munca prin copierea datelor din portal în PANTHEON.

Apăsând butonul se deschide o Verificare date cu AJPES fereastră.

Statut subiect

Acest câmp marchează statutul subiectului. Sunt disponibile următoarele statusuri:

• Activ: subiectul este activ și apare peste tot în program (în tranzacții, rapoarte etc.)
• Inactiv: subiectul este inactiv. Ca inactiv, nu poate fi selectat pe documente de comandă și pe documente de marfă. Totuși, apare în toate rapoartele.
• Depus pentru faliment: subiectul a depus cerere de faliment și nu poate fi selectat pe documente de comandă sau documente de marfă. Totuși, apare în toate rapoartele. Pentru acest statut se aplică autorizări.
• în lichidare: subiectul este în proces de lichidare
• Parțial blocat: Dacă cel puțin unul dintre subiecți este blocat, statutul subiectului se schimbă în acesta. La selectarea subiectului cu acest statut, utilizatorul este avertizat despre acest lucru.
• Blocat: acest tip de subiect primește statutul "Blocat" și dacă acesta este singurul și contul implicit al subiectului sau toate conturile subiectului sunt blocate, controalele adăugate la crearea și emiterea documentelor împiedică generarea acestor documente pentru acest subiect. Utilizatorul este notificat cu un mesaj IRIS. Pentru acest statut se aplică autorizări.
• Acționat în instanță: subiectul este în proces de acționare în instanță.
• În lichidare obligatorie: subiectul este în proces de lichidare obligatorie.
• Acord pre-faliment

Puteți seta o culoare personalizată pentru fiecare statut de subiect. Autorizare poate fi setată la schimbarea statusului.

Nume 3

În acest câmp, introduceți un nume suplimentar al subiectului cu maximum 255 de caractere (opțional).

Adresă

În acest câmp, introduceți adresa subiectului.

Dacă modificați adresa pentru un subiect care este angajat, adresa se va schimba și în Fișa angajatului.

Dacă cod API este folosit, când adresa este introdusă, adresa este afișată pe măsură ce tastați, pe lângă localitate și țară dacă există mai multe străzi identice.

Cod poștal

Din lista derulantă, selectați codul poștal. Puteți introduce SI-1231 sau doar 1231. Codurile poștale pentru țara introdusă se deschid automat. Registrul poate fi deschis direct prin dublu-click pe acest câmp.

Apăsând pe iconiță, se deschide o bară specială de căutare, unde puteți căuta corespondența după Zonă poștală, Locație sau Distanță.

Apăsând butonul se deschide un folder cu locația companiei marcată cu semn de carte. Criteriile de căutare sunt câmpurile "Adresă" și "Cod poștal".

Folosiți această opțiune dacă, de exemplu, căutarea după nume nu are succes.

Pentru căutare, puteți folosi harta Najdi.si sau Google Maps.

SUGESTIE Parametrul pentru setarea motorului de căutare Google Maps se află în meniul Setări | Program | Panou administrare | Setări | Subiecte.

Prefix IBAN

În acest câmp, introduceți cele două caractere numerice de control care fac parte din contul IBAN. Aceste date depind de țara subiectului. Pentru Slovenia, aceste caractere de control sunt 56.

Documente de afaceri

Din lista derulantă, selectați tipul de afacere cu acest subiect.

Opțiunile disponibile sunt:

• Tradițional și electronic: dacă selectați această opțiune, opțiunea de a folosi versiunea e-Slog 2.0 apare deasupra câmpului: . Bifați caseta dacă doriți să folosiți sau să creați documente implicit în versiunea e-Slog 2.0.

ATENȚIE În plus, această setare trebuie definită sau setată și în modulul Marfă pe Creare document e-Slog formular.

eDocument – Factură simplă: dacă selectați această opțiune, opțiunea de a folosi versiunea e-Slog 2.0 apare deasupra câmpului: . Bifați caseta dacă doriți să folosiți sau să creați documente implicit în versiunea e-Slog 2.0.

• Tradițional: selectați această opțiune dacă desfășurați afaceri cu acest subiect doar în mod tradițional.

Țară

Din lista acestui câmp, selectați țara unde se află sediul central al subiectului. Registrul se deschide direct prin dublu-click pe acest câmp.

Dacă schimbați țara sediului central al subiectului, în unele cazuri, programul afișează un avertisment pentru a verifica prefixul numărului de TVA, care poate fi legat de această schimbare (vezi Țara sediului a fost schimbată! Verificați prefixul numărului de taxă!.)

Distanță (km)

Dacă ați introdus distanța față de compania dvs. în registrul Coduri Poștale, distanța subiectului față de compania dvs. este afișată – în kilometri. Datele pot fi introduse manual. Datele sunt folosite pentru crearea ordinelor de deplasare.

Latitudine

În acest câmp, introduceți latitudinea adresei companiei.

Longitudine

În acest câmp, introduceți longitudinea adresei companiei.

Bifați caseta dacă subiectul este persoană fizică. Este folosită în scopul respectării regulamentului GDPR în program.

LEI

În acest câmp, introduceți codul internațional alfanumeric LEI de 20 de caractere (Legal Entity Identifier) care se bazează pe ISO 17442 standard, prin care o persoană juridică sau un fond este identificat la desfășurarea de afaceri în Slovenia sau în străinătate. Numărul LEI este folosit ca referință la informații importante care oferă vizibilitate la colaborarea în tranzacții financiare.

Dublu-click pe câmp deschide site-ul GLEIF, unde puteți verifica codurile LEI ale companiilor.

CIS

Din registrul CIS lista derulantă, selectați codul clasificării standard a sectoarelor instituționale. Registrul poate fi deschis direct prin dublu-click pe acest câmp.

SKIS-ul atribuit este CIS-ul care este atribuit subiectului în țara mamă și nu CIS-ul pe care îl folosiți pentru definire.

SUGESTIE Pentru subiecții interni, CIS-ul este diferit, dar pentru subiecții străini, CIS-ul este același. De exemplu, pentru un subiect dintr-o țară UE, CIS-ul este același: S.2112, pentru un subiect dintr-o țară străină, CIS-ul este S.2. CIS-ul atribuit este folosit pentru pregătirea raportului lunar KRD pentru Banca Sloveniei.

ATENȚIE La următoarea deschidere a acestui subiect, caseta apare debifată, totuși, dacă bifați din nou caseta, sectorul introdus anterior apare.

Dacă nu bifați CIS atribuit caseta, PANTHEON copiază codul CIS de la AJPES sau folosește cel introdus la deschiderea unui subiect nou.

Cod activitate

TREBUIE să introduceți codul de activitate pentru propria companie, deoarece este folosit pentru rapoarte pe anumite formulare prescrise!

Registrul codurilor de activitate poate fi deschis direct prin dublu-click pe acest câmp.

Cod TVA

Din lista derulantă a câmpului, selectați prefixul de două litere cu codul țării folosit pentru codurile de TVA sau codurile de identificare pentru TVA conform Regulamentului privind aplicarea Legii privind taxa pe valoarea adăugată. Îl puteți selecta din Registrul țărilor, în coloana "Prefix cod taxă".

Cod TVA

În câmpul gol, introduceți codul TVA al subiectului. Aici puteți verifica datele prin dublu-click pe codul TVA și programul vă conectează automat la site-ul AJPES, unde puteți găsi date despre toate companiile slovene. Desigur, acest lucru este posibil doar dacă aveți conexiune la Internet.

La schimbarea codului TVA se deschide un Asistent schimbare număr serial pentru a vă informa dacă există mai multe baze de date la care această schimbare va avea efect. La schimbarea codului TVA, documentele din modulul DMS stocate în eDocumentație nu vor mai fi afișate.

SUGESTIE Codurile TVA ale tuturor persoanelor impozabile din toate țările UE pot fi verificate pe următorul site: https://www.ajpes.si/prs/default.asp?

ATENȚIE Dacă subiectul are selectată Croația în câmpul Țară , apare un câmp nou: Număr TVA (PIN), unde puteți introduce PIN-ul (codul TVA) pentru acest subiect.

Număr de înregistrare

Introduceți numărul de înregistrare al subiectului din evidențele Oficiului de Statistică. Aici aveți opțiunea de a verifica datele prin dublu-click pe numărul de înregistrare și programul vă conectează automat la site-ul INETIS , unde sunt publicate date despre toate companiile slovene. Desigur, acest lucru este posibil doar dacă aveți conexiune la Internet.

Cod acciză

În acest câmp, introduceți codul de acciză al subiectului care definește comercianții înregistrați, deținătorii autorizați de depozit și depozitele fiscale.

În sistemul SEED pentru licențe de acciză, puteți verifica valabilitatea codului de acciză.

GLN

Numărul global de localizare sau GLN poate fi folosit pentru identificarea locațiilor și a subiecților juridici.

Tip

Din lista derulantă, selectați tipul de informații de contact pe care doriți să le introduceți în fișa subiectului. Puteți alege între:

• Telefon
• URL
• E-mail principal
• Notificare SMS

Telefon/E-mail/URL

În câmpul gol, introduceți date despre tipul de informații de contact ale subiectului. De exemplu, dacă selectați Telefon în câmpul Tip , introduceți numărul de telefon corect, de ex. 040 123 456.

Afișează contacte active

Bifați această casetă dacă doriți ca lista contactelor unei companii să afișeze doar contactele active. Dacă caseta nu este bifată, lista de contacte afișează toate contactele introduse în baza de date, atât active, cât și inactive.