Načrtovanje delovnega časa

Načrtovanje delovnega časa zaposlenih prikazuje pregled načrtovanega dela zaposlenih. Omogoča dodajanje odsotnosti, vstavljanje delovnih ur in kopiranje načrtovanih delovnih ur med zaposlenimi. 

1. Koledar

V zgornjem levem delu je prikazan koledar za tekoči in naslednji mesec.

Z vlečenjem kazalca miške lahko izberete želene dneve v mesecu. Izbrani dnevi se nato prikažejo na desnem delu ekrana, kar je podrobneje opisano v 7. točki Pregled po vnesenih Kriterijih.

2. Izmene

Prikazane so izmene, nastavljene pod Nastavitve l Zaposleni l Ura l Režim delovnega časa

Pri načrtovanju lahko te izmene povlečete in spustite na želeni dan za zaposlenega.

3. Dodaj odsotnost

Dodajanje odsotnosti deluje na enak način kot dodajanje izmen. Povlečete in spustite na želeni dan za zaposlenega.

Odpre se okno za vnos odsotnosti:

Filter	Določimo status ali pustimo prazno za vse statuse
Zaposleni	Izberemo enega ali več zaposlenih
Oddelek	Določimo oddelek ali pustimo prazno, da izberemo vse
Tip odsotnosti	Izberemo kategorijo odsotnosti iz kategorij odsotnosti v koledarju
Odsotnost od/do	Vnesemo začetni in končni datum odsotnosti. Končni datum je obvezen in mora biti poznejši od začetnega datuma
Leto	Leto odsotnosti
Zaključeno	Ob izbiri te možnosti, program zaključi odsotnost z datumom v polju Do. Program bo podatke vnesel v Personalno mapo delavca v panel Pregled odsotnosti.
Od/Do	Po potrebi lahko vnesemo tudi čas začetka in konca odsotnosti zaposlenega
Izpis dovolilnice za dopust	Izpišemo dovolilnico za dopust, ki vsebuje vse elemente, določene v parametrih programa
Delovne sobote	Izberemo, v kolikor ima delavec delovne sobote
Delovne nedelje	Izberemo, v kolikor ima delavec delovne nedelje
Dela prosti dnevi	Če je izbran ta preklopnik, se odsotnosti zapišejo v podatkih zaposlenih za dela prosta dneva         ( sobota in nedelja ). Preklopnik je samodejno izbran, če smo ga označili v Pregledu odsotnosti . Tukaj lahko ročno spremenimo nastavitev.
Stroškovni nosilec	Določimo stroškovni nosilec ali pustimo prazno za prikaz vseh
Opomba	Lahko dodamo opombo
Preveri naloge opravil	Če to možnost obkljukamo med vnosom dopusta, program preveri, ali so zaposlenemu, ki ga bomo kmalu vnesli na dopust, dodeljene kakšna opravila. Če so, jih lahko dodelimo nadomestnemu uporabniku.
	S klikom na gumb nas program prestavi v Pregled odsotnosti
	Po vnosu vseh parametrov, kliknemo na gumb za kreiranje nove odsotnosti

Če imamo obkljukano Preveri naloge opravil in  na vneseni dan odstotnosti obstajajo opravila za izbranega delavca, se odpre naslednje okno:

V kolikor imamo opcijo Preveri naloge opravil obkljukano, delavec pa nima na dan, za katerega vnašamo odsotnost nobenih opravil, se izpiše naslednja informacija:

4. Polnjenje koledarja

Gumb za polnjenje koledarja se nahaja pod gumbom Dodaj odsotnost. Omogoča nam polnjenje delovnega časa glede na željene kriterije. 

Odprejo se naslednja polja:

Upoštevaj iz PM	Kopiraj na podlagi podatkov iz personalne mape
Šifra	Šifra izmene
Začetek	Datum začetka
Tip plan delovnega časa	Načrtovan delovni čas iz tipov koledarskih vnosov
Zaposleni	Izberemo enega ali več zaposlenih
Oddelek	Določimo oddelek ali pustimo prazno, da izbere vse
Delovno mesto	Določimo delovno mesto ali pustimo prazno, da izbere vse
Status	Izberemo status ali pustimo prazno, da izbere vse
Začetek	Začetni datum razmnoževanja
Konec	Zaključni datum razmnoževanja
Ura Od/Do	Začetni in končni čas razmnoževanja
	Po vnosu vseh parametrov kliknemo na gumb Razmnoži, da vnesemo delovni čas v koledar

5. Razmnoževanje načrta 

Če mora en ali več zaposlenih imeti enak načrt, potem lahko načrtujemo delo za enega zaposlenega in nato načrt kopiramo na druge. Za kopiranje načrta med zaposlenimi kliknite  .

Odpre se naslednji obr:

HINT Preden kliknete gumb za kopiranje načrta med zaposlenimi, se postavite na zaposlenega, katerega načrt želite kopirati. Polje Z zaposlenega se samodejno izpolni z izbranim zaposlenim.

Polja so:

Z zaposlenega	Zaposleni, s katerega bomo kopirali delovni čas na druge zaposlene
Datum od	Začetni datum kopiranja
Datum do	Končni datum kopiranja
Na zaposlene	Izberemo enega ali več delavcev
	Za kopiranje kliknemo gumb Potrdi

6. Kriteriji

Pogled na desni strani obrazca lahko filtriramo z izbiro naslednjih parametrov:

Polja so:

Zaposleni	Izberemo zaposlenega ali pustimo prazno, da izberemo vse
Oddelek	Izberemo oddelek ali pustimo prazno, da izberemo vse
Delovno mesto	Izberemo delovno mesto ali pustimo prazno, da izberemo vsa delovna mesta
Vodja	Izberemo vodjo ali pustimo prazno, da izberemo vse vodje
Stroškovni nosilec	Izberemo stroškovnega nosilca ali pustimo prazno, da izberemo vse
Vrsta koledarskega vnosa	Izberemo kategorijo iz Vrst koledarskega vnosa ali pustimo prazno, da izberemo vse
Koledar	Izberemo koledar ali pustimo prazno, za prikaz vseh
Izmena	Izberemo izmeno alu pustimo prazno, da izberemo vse
Datum Od/Do	Izberem začetni in končni datum pregleda
Prikaži samo aktivne zaposlene	V primeru, da je omogočen preklopnik, bo prikazan načrtovani delovni čas samo za akitvne zaposlene
Prikaži samo podrejene zaposlene	V primeru, da je omogočen preklopnik, bo prikazan načrtovani delovni čas samo za podrejene zaposlene
	Ponastavi
	Po vnosu kriterijev kliknemo gumb za pregled

7. Pregled po vnesenih kriterijih

Izbrani datumi so prikazani desno od delavcev.

Možen je pregled različnih stolpcev, ki se lahko poljubno spreminjajo.

OPOZORILO Pri prenosu v opravila se nočna izmena razdeli v dve vrstici. Prva s časom od začetka nočne izmene do 00:00, druga pa od 00:00 do načrtovanega konca nočne izmene.