Zahtevki
Ta panel dokumentira vse zahtevke, ki jih je oddal prijavljeni uporabnik.
Kazalo
- Dodaj zahtevek
- Odobri zahtevek
- Seznam zahtevkov
|
1. Dodaj zahtevek
Dodaj zahtevek gumb hitro in enostavno doda prilagojen zahtevek in se nadalje uporabi za Naloge.
Če kliknete na Dodaj zahtevek gumb, se odpre pojavna okna z naslednjimi polji:
| Zaposleni |
Izberite zaposlenega. Privzeto je izbran prijavljeni uporabnik, vendar ga lahko spremenite. |
| Nadrejeni/Odobritev |
Iz spustnega menija izberite vodjo ali certifikatorja, ki je odgovoren za pregled zahtevka. Če je vodja že izbran v Položaj/plača, se bo privzeto uporabil tukaj. |
| Vrsta zahtevka |
Izberite vrsto zahtevka:
- Odsotnost (letni dopust, bolniška) – uporablja Odsotnost, bolniška register/koledar v Nastavitve | Koledar| Vrsta vnosov v koledar | HERA (odsotnost)
- Delovna obveznost – uporablja Delovne obveznosti register v Nastavitve | Koledar| Vrsta vnosov v koledar | Delovni čas
- Različne naloge – uporablja register Različne naloge v Nastavitve | Koledar| Vrsta vnosov v koledar| Zaposleni (sestanki itd.)
- Dodajanje lokacije - Uporablja se za oddajo zahtevkov za dodajanje nove lokacije.
|
| Vrsta odsotnosti |
Izberite med različnimi vrstami odsotnosti/obveznosti/naloge, odvisno od prejšnjega polja. Podrejene vrste se prevzamejo iz ustreznih registrov v Nastavitve | Koledar| Vrsta vnosov v koledar |
| Začetek |
Vnesite datum začetka (in čas, če je potrebno) ali ga izberite v koledarju (in čas, če je potrebno). |
| Konec |
Vnesite datum konca (in čas, če je potrebno) ali ga izberite vkoledarju (in čas, če je potrebno). |
| Opomba |
Vnesite opombo za odobritev |
| Datoteka |
Če kliknete na tri pike, izberemo datoteko, ki jo želimo uvoziti. |
| Lokacija |
Izberite lokacijo iz Seznam kod lokacij. |
| Naslov |
Vnesite naslov za oddajo nove lokacije. |
Če kliknete na Pregled gumb, Načrtovanje delovnih ur zaposlenih se odpre.
Če kliknete na Prekliči gumb, prekličemo vnos zahtevka. Če kliknete na Potrdi gumb, pošljemo zahtevek v delovni proces.
 |
OPOZORILO
Preddefinirani delovni proces za zahtevke je nastavljen v bazi PANTHEON v Delovni procesi.
Če baza še ne vključuje delovnega procesa za dodajanje zahtevkov, se bo ob kliku na Odobri zahtevek gumb v pojavnem oknu prikazalo opozorilo: Manjka delovni proces za dodajanje zahtevkov. To pomeni, da je treba ustrezen delovni proces dodati v bazo ali uvoziti preko Okna za prenos registrov .
|
|
OPOZORILO
Delovni proces, ki omogoča pošiljanje dokumentacije, je v pripravi.
|
2. Odobri zahtevek
Če kliknete na gumb Odobri zahtevek pošljemo zahtevek v Naloge. V skladu z delovnim procesom lahko nato odobrite, preusmerite, zavrnete itd.
 |
Namig
Zahtevki so povezani s preddefiniranimi delovnimi procesi – poslovnimi procesi; to jih naredi prilagodljive in prilagodljive specifičnim potrebam podjetja
|
3. Seznam zahtevkov
Vse zahtevke, ki jih je oddal prijavljeni uporabnik, lahko vidite na seznamu.
| Nadrejeni |
Izbrani nadrejeni/odobritev, ki je odgovoren za pregled zahtevka. |
| Datum zahtevka |
Datum in čas, ko je bil zahtevek ustvarjen. |
| Vrsta |
Vrsta zahtevka (Odsotnost, Delovni čas, Drugo, Dodajanje lokacije).
|
|
Vrsta odsotnosti
|
Vrsta odsotnosti/obveznosti/naloge. |
| Od |
Datum začetka odsotnosti/obveznosti/naloge na zahtevku. |
| Konec |
Konec datum odsotnosti/obveznosti/naloge na zahtevku. |
| Opomba (zaposleni) |
Vnesena opomba zaposlenega, ki je oddal zahtevek. |
| Opomba (nadrejeni) |
Vnesena opomba nadrejenega/odobritev, ki je obdelal zahtevek. |
| Status |
Status zahtevka v realnem času. Možni statusi so:
- V odobritvi,
- Odobreno
- Zavrnjen
- Obveščen
|