Внесуваме 4-цифрена идентификациска бројка (ID) на сертификатот преку кој ќе ги поднесуваме М образците. Доколку во ова поле немаме внесено ID, програмот ќе го земе од Администраторската конзола л...л Основни податоци од полето ID Број за еВЕМ. 

Во ова поле внесуваме ID само во случај кога имаме повеќе различни сертификати за поднесување на порталот  еВЕМ. Во доколку ќе поднесуваме образци само преку еден сертификат, мораме ID бр. да внесеме само во Администраторската конзола л...л Основни податоци во полето ID Број за еВЕМ.

При потврден прекинувач можеме да поднесуваме барања на тестната средина на еВЕМ. Секое барање поднесено на тестната средина ќе биде обележано со црвена боја. При поднесување на барањето на тестната средина, програмот ни испраќа предупредување:

Барањето ќе биде поднесено на тестниот портал еВЕМ, кој е наменет само за тестирање. Дали сакате да продолжите со поднесувањето на барањето?

Доколку имаме во Администраторската конзола во полето Тип на компанија избрано С - Самостоен претприемач, ќе избираме во Назив на барањето меѓу следните барања:

Образец М-ДЧ од 01.06.2013  па натаму не предлага повеќе компанија, туку осигуреник по кој ќе бидат осигурени членовите на семејството (нпр. татко, мајка за детето, сопруг за сопругата, ...). Повеќе за осигурувањето на членовите на семејството погледнете во објаснувањето на ЗЗЗС:   http://www.zzzs.si/ZZZS/info/gradiva.nsf/o/A650A061A7B4E109C1257B9F0038B864?OpenDocument

За образец М12 за причина за осигурување со шифра 06, поднесувањето преку еВЕМ на страната ЗЗЗС сè уште не е поддржано, поради што програмот при поднесувањето испраќа долната грешка: Упатства за поднесување преку еВЕМ се достапни овде.

• во подготовка
• ОТВОРЕНО (барањето е пристигнато на еВЕМ)
• ОБРАБОТКА (постапка на обработка на барањето на еВЕМ)
• ПРАТЕНО (пратено барање на ЗЗЗС)
• ПРИЕТО (ЗЗЗС ја примил барањето)
• СИСТЕМСКА ГРЕШКА (Доколку при проверка на статусот добиете известување „СИСТЕМСКА ГРЕШКА“, тоа не значи дека Кадровскиот интерфејс не функционира, туку дека при накнадната обработка на барањето дошло до состојба која треба да се прегледа на индивидуална основа.)
• ОДБИВАЊЕ (барањето е одбиено од страна на ЗЗЗС)
• ОДОБРЕНО (барањето е одобрено од страна на ЗЗЗС)

При секој статус на поднесување, при десен клик на позицијата, ни се прикажуваат различни опции меѓу кои можеме да избираме. За објаснување погледнете: Статус на поднесување

По обработката на податоците се запишува XML кој можеме да го отвориме со клик на .

Пример на xml датотека:

Подготвените податоци за извоз можат да се бришат само со помош на функции, кои се достапни со користење на десниот клик на глувчето на мрежата на обработените податоци. Функциите кои можеме да ги извршиме се разликуваат во зависност од статусот на обработените податоци.

Доколку имаме документ со статус Во подготовка програмата нема да ни дозволи обработка на нов документ и ќе испрати грешка: Веќе постои документ кој е во подготовка. Контролата нè ограничува, бидејќи само со потврда на поднесувањето добиваме референтни бројки, кои се неопходни при креирањето на нови образци за поднесување.

Доколку поднесуваме М-ДЧ образец преку порталот еВЕМ потребно е за секој член на семејството да се креира свој М-ДЧ образец. На порталот еВЕМ не е можно поднесување на два члена на семејството истовремено на еден М-ДЧ образец.

Комуникација со еВЕМ

Комуникација	Се испишува комуникацијата за барањето.
Датум	Се запишува датумот на поднесување на документот.
Информација	Се запишува информацијата за грешките, кои еВЕМ ги известува, како одговор на HR системите (HR = human resource – човечки ресурси). Можни типови на грешки се следните: HRS не успеа да изврши тестирање HRS нема право за работа со овој деловен субјект Квалификувано дигитално потврдување за HRS не е валидно Барањето не одговара на пропишаната шема Прилагата не одговара на пропишаната форма или големина Лицето кое го потпишало барањето, нема соодветни права Дигиталниот потпис е неважечки Податоците во барањето не се во согласност со важечките шифратори Барањето нема сите обврзни податоци За овој процес се додадени погрешни прилаги Барањето со овој број ВЕМ не постои Бројот ВЕМ не одговара на барањето ЗЗЗС Деловниот субјект нема право за работа со ова барање Дошло е до грешка во системот е-ВЕМ Барањето сè уште нема решение од ЗЗЗС Повратница за побараното барање сè уште не е креирана
Документ	Се запишува xml., кој е само за информација што сме поднеле на порталот еВЕМ.   Доколку барањето е успешно поднесено и одобрено од страна на ЗЗЗС можеме со десен клик на позицијата да отвориме и прегледуваме решението од ЗЗЗС.
XML	Се запишува xml. како повратна информација од ЗЗЗС, која можеме да ја прегледуваме со клик на Доколку барањето е успешно поднесено и одобрено од страна на ЗЗЗС можеме со десен клик на позицијата да отвориме и прегледуваме решението од ЗЗЗС.

Често поставувани прашања за кадровскиот интерфејс се достапни на: Кадровски интерфејс - HRS