Въведение в Текта

За да бъде по-лесно за разбиране, ръководството за потребителя "Започване с PANTHEON" беше подготвено на базата на примера на фиктивната компания Текта.

Тази глава представя Текта, процесите на компанията и примери, свързани с бизнес операциите, извършвани от Текта. Надяваме се, че ще намерите описанията и примерите полезни и че те ще ви помогнат да разберете използването на PANTHEON във вашата компания. Тази въведителна страница е разделена на следните глави:

1. Началото на компанията

фиктивната компания Текта е семейна компания, която произвежда, продава и обслужва палатки. Тя е основана през 1980 г., когато се е развила от страст към пътувания и към къмпинг с палатки в успешна бизнес история. Основателят и собственик, Даниел Директор, заедно със съпругата си, първоначално започват малка работилница за ремонт на семейни палатки и оборудване. През годините тя е нараснала до компания с 50 служители, оперираща както на вътрешния, така и на чуждестранния пазар. Името на компанията е избрано внимателно, тъй като означава покрив или навес на латински.

2. Дейности на компанията

Днес Текта е организирана като акционерно дружество, което произвежда и продава свои собствени палатки с търговска марка и предлага редица услуги на своите клиенти. Основните дейности на компанията са:

• производство и продажба на палатки за събития, декоративни палатки с тяхната собствена търговска марка TentsPRO;

• производство и продажба на къмпинг палатки с тяхната търговска марка TentsHOME;

• наемане на палатки;

• монтаж и демонтаж на палатки;

• обслужване на палатки;

3. Организация на компанията и служители

Всяка организация се нуждае от организационна структура. По този начин служителите получават различни роли и задачи в зависимост от техните трудови отношения. Следващото изображение показва организационната структура на Текта.

Компанията е структурно разделена на отдели, както е показано на изображението по-горе. За повече подробности относно отделите на Текта, вижте главата Отдели на Текта.

Компанията наема общо 50 души с различни трудови статуси. За по-подробна информация относно служителите и техните работни позиции в компанията, вижте главата Организационна структура на Текта.

4. Бизнес операции на компанията

Текта извършва бизнес с клиенти и доставчици както на вътрешния, така и на чуждестранния пазар. Те са се споразумели договорни цени с някои от тях.

• Търговия на едро на собствените им продукти се извършва чрез стратегическите им партньори (подизпълнители).

• Търговия на дребно се извършва в собствен магазин в Любляна, където имат и център за монтаж и обслужване.

• Те работят с партньорски компании по по-малки проекти.

Фискалната година на Текта е същата като календарната година.

• счетоводният отдел използва двойно счетоводство, при което счетоводството се извършва по отдели и по центрове за разходи.

• стоките в складовете се оценяват на средни цени на покупка, докато готовите продукти се оценяват на фиксирани цени.

• В своя бизнес те използват следните типове артикули: продукт, материал, стоки, опаковки и услуги.

Текта подготвя годишни бизнес планове за наблюдение на успеха на операциите на компанията. Те също така наблюдават успеха на производствените операции и общото постигане на финансовите планове на месечна база. Управлението получава доклади за постигането на плановете по пощата. По този начин то може успешно да управлява операциите на компанията. За повече подробности относно бизнес анализа на Текта, вижте главата Бизнес анализ на Текта.

За да оптимизира начина, по който извършва бизнес, Текта използва програмния пакет PANTHEON, който предоставя софтуерна поддръжка на всички нива на техния бизнес. Те използват следните лицензи:

• PANTHEON Производство

• PANTHEON Търговия на дребно

• PANTHEON Уеб Лайт

Текта се стреми да извършва бизнес електронно колкото е възможно повече. С тази цел те използват функции за електронен бизнес .