Въвеждане на нова тема за eExchange

Все повече компании или юридически лица извършват бизнес електронно. Това означава, че сделките се извършват електронно, на базата на електронна обработка и прехвърляне на данни между компютри.

Всяко ново предприятие или всеки нов партньор трябва да бъде въведен в Регистър на темите в PANTHEON.

Тази глава представя как да проверите тема, или да използвате eExchange в бизнеса си, както и как да въведете важни данни в Регистъра на темите, така че eExchange да функционира гладко.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ За тема Energetika Ljubljana Ltd., отговорното лице иска да провери дали използват eExchange за бизнес, а след това да въведе новата тема в Регистъра на темите. Това се прави по следния начин: Проверка на eDirectory Въвеждане в Регистъра на темите 2.1. Данъчен номер 2.2. Бизнес документи 2.3. Банкова сметка 2.4. Настройки за електронен обмен на данни

1. Проверка на eDirectory

Първо, отговорното лице проверява в услугата bizBox eDirectory, дали новата тема: Energetika Ljubljana Ltd. позволява eExchange.

СЪВЕТ За подробни инструкции относно намирането на партньори в eDirectory, вижте главата Търсене на тема в eDirectory.

Отговорното лице установява, че компанията използва eExchange, и въвежда темата в Регистър на темите.

2. Въвеждане в Регистъра на темите

От менюто, отговорното лице избира Настройки | Теми | Теми или отваря Регистъра, като натиска функционалния клавиш F11.

Отговорното лице създава нов запис и въвежда общи данни.

СЪВЕТ Можете да прочетете общия запис на новия запис в Регистъра на темите в главата Започване, Бизнес партньори – Теми, където са представени различни записи.

Важно е за eExchange, че следните данни трябва да бъдат въведени.

2.1. Данъчен номер

Ако тема е въведена в Регистъра на темите чрез AJPES, данъчните и регистрационните номера се попълват автоматично.

В противен случай, отговорното лице въвежда правилните данни.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Когато въвеждате тема в Регистъра, е от съществено значение, че Частно лице чекбоксът НЕ Е отметнат.

След това, отговорното лице задава типа бизнес документи.

2.2. Бизнес документи

С бизнес документите, отговорното лице трябва правилно да избере как се извършва бизнесът с темата.

В този случай, вашата компания и новата тема ще обменят eДокументи, така че в полето Бизнес документи отговорното лице трябва да избере:

• Традиционен и електронен или
• eДокумент - Обикновена фактура

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Ако Бизнес документите на темата са зададени на Традиционен, тази тема няма да бъде предложена в избора на получатели при изпращане на eДокументация.

В този случай, отговорното лице избира: eДокумент - Обикновена фактура.

Чекбоксът e-SLOG 2.0 също трябва да бъде отметнат.

Когато това е направено, отговорното лице въвежда или проверява банковата сметка.

2.3. Банкова сметка

Отговорното лице отива на Панел за банкови сметки . Тук се съхранява запис на вътрешните и чуждестранните банкови сметки на конкретна тема.

Отговорното лице трябва да избере основната банкова сметка, като отметне чекбокса, както е показано на изображението по-долу.

СЪВЕТ Банковата сметка трябва да бъде въведена без тирета, точки, интервали или други символи !

2.4. Настройки за електронен обмен на данни

На панела, или чекбоксът, който посочва, че темата, въведена в този случай, е Доставчик, отговорното лице може да определи допълнителни настройки в секцията Електронен обмен на данни.

Полето Бизнес документи се копира от Общия панел. Данните в това поле съвпадат с избора на Общия панел.

EAN код на темата или GLN ID се използва в документния eExchange и определя кой в документа е получател и кой в документа функционира като точка за събиране.

СЪВЕТ За повече информация относно GLN ID, вижте Глобалната мрежа за синхронизация на данни – GS1 уебсайта.

Под тези полета има два допълнителни чекбокса, които отговорното лице отметка, ако:

• Документите са подписани или
• Документите са криптирани.

Отговорното лице запазва записа на темата, като кликне на (Редактиране на публикации) бутона в лентата с инструменти.