Introducerea unui nou subiect pentru eExchange

Din ce în ce mai multe companii sau entități legale desfășoară afaceri electronic. Aceasta înseamnă că tranzacțiile se fac electronic, pe baza procesării electronice și transferului de date între computere.

Fiecare nouă afacere sau fiecare nou partener trebuie să fie introdus în Registrul Subiectelor în PANTHEON.

Această capitol prezintă cum să verificați un subiect sau să utilizați eExchange în afacerea dumneavoastră, precum și cum să introduceți date importante în Registrul Subiectelor, astfel încât eExchange să funcționeze fără probleme.

REZUMATUL CAZULUI Pentru subiectul Energetika Ljubljana Ltd., persoana responsabilă dorește să verifice dacă utilizează eExchange pentru afaceri și apoi să introducă noul subiect în Registrul Subiectelor. Acest lucru se face după cum urmează: Verificarea eDirectory Introducerea în Registrul Subiectelor 2.1. Numărul de TVA 2.2. Documente de afaceri 2.3. Cont bancar 2.4. Setări pentru schimbul de date electronice

1. Verificarea eDirectory

În primul rând, persoana responsabilă verifică în serviciul eDirectory bizBox, dacă noul subiect: Energetika Ljubljana Ltd. permite eExchange.

SUGESTIE Pentru instrucțiuni detaliate despre găsirea partenerilor în eDirectory, consultați capitolul Căutarea unui subiect în eDirectory.

Persoana responsabilă află că compania utilizează eExchange și introduce subiectul în Registrul Subiectelor.

2. Introducerea în Registrul Subiectelor

Din meniu, persoana responsabilă selectează Setări | Subiecte | Subiecte sau deschide Registrul apăsând tasta de funcție F11.

Persoana responsabilă creează un nou înregistrare și introduce date generale.

SUGESTIE Puteți citi introducerea generală a unei noi înregistrări în Registrul Subiectelor în capitolul Începere, Parteneri de afaceri – Subiecte, unde sunt prezentate diverse înregistrări.

Este important pentru eExchange ca următoarele date să fie introduse.

2.1. Numărul de TVA

Dacă un subiect este introdus în Registrul Subiectelor folosind AJPES, numerele de TVA și de înregistrare sunt completate automat.

În caz contrar, persoana responsabilă introduce datele corecte.

AVERTISMENT Când introduceți un subiect în Registru, este crucial ca caseta de selectare Persoană Fizică să NU fie bifată.

Apoi, persoana responsabilă stabilește tipul documentelor de afaceri.

2.2. Documente de afaceri

Cu documentele de afaceri, persoana responsabilă trebuie să selecteze corect cum se desfășoară afacerea cu subiectul.

În acest caz, compania dumneavoastră și noul subiect vor schimba eDocumente, așa că în câmpul Documente de afaceri , persoana responsabilă trebuie să selecteze:

• Tradițional și Electronic sau
• eDocument - Factură simplă

AVERTISMENT Dacă documentele de afaceri ale subiectului Documente de afaceri sunt setate pe Tradițional, acest subiect nu va fi oferit în selecția destinatarilor atunci când se trimite eDocumentația.

În acest caz, persoana responsabilă selectează: eDocument - Factură simplă.

Caseta de selectare e-SLOG 2.0 trebuie de asemenea să fie bifată.

Când acest lucru este făcut, persoana responsabilă introduce sau verifică contul bancar.

2.3. Cont bancar

Persoana responsabilă accesează Panoul Conturilor Bancare . Aici, se păstrează o înregistrare a conturilor bancare interne și externe ale unui subiect specific.

Persoana responsabilă trebuie să selecteze contul bancar implicit bifând caseta de selectare, așa cum se vede în imaginea de mai jos.

SUGESTIE Contul bancar trebuie introdus fără cratime, puncte, spații sau alte caractere !

2.4. Setări pentru schimbul de date electronice

Pe panou, sau caseta de selectare care indică subiectul introdus în acest caz este un Furnizor, persoana responsabilă poate defini setări suplimentare în secțiunea Schimb de date electronice.

Câmpul Documente de afaceri este copiat din panoul General. Datele din acest câmp corespund selecției de pe panoul General.

Codul EAN al subiectului sau ID-ul GLN este utilizat în schimbul de documente și determină cine în document este destinatarul și cine în document funcționează ca punct de colectare.

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre ID-urile GLN, consultați rețeaua globală de sincronizare a datelor – GS1 .

Sub aceste câmpuri, există două casete de selectare suplimentare, pe care persoana responsabilă le bifează dacă:

• Documentele sunt semnate sau
• Documentele sunt criptate.

Persoana responsabilă salvează înregistrarea subiectului făcând clic pe (Post editare) butonul din bara de instrumente.