Внесување на нов партнер за е-Размена

Се повеќе компании или правни лица вршат електронско работење. Тоа значи дека трансакциите се склучуваат по електронски пат, што се заснова на електронска обработка и пренос на податоци помеѓу компјутерите.

Секој нов бизнис или и секој нов партнер мора да биде внесен во шифрарникот на партнери во PANTHEON.

Во овој случај, ви ја прикажуваме верификацијата на партнерот, дали користи е-Размена во својот бизнис и внесување на важни податоци во шифрарникот на партнери, за да може е-Размената да работи непречено.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице бара за партнерот Електрична енергија МК прво да провери дали користат е-Размена во деловното работење и да внесе нов партнер во Шифрарникот на партнери. Тоа го прави следејќи ги овие чекори: Проверка во еИменик Внес во Шифрарникот на партнери 2.1. Даночен број 2.2. Начин на работа 2.3. TRR сметка 2.4. Поставки за електронска размена на податоци

1. Проверка во еИменик

На самиот почеток, одговорното лице ќе провери на услугата bizBox, еИменик или нов партнер: Електрична енергија МК овозможува е-Размена.

СОВЕТ Детални упатства за пребарување на партнер во еИменикот може да се најдат во поглавјето Пребарување на партнер во еИменик.

Одговорното лице открило дека компанијата користи е-Размена, па продолжува со записот во Шифрарникот на партнери.

2. Внес во Шифрарникот на партнери

Во менито, избира Подесувања | Партнери | Партнери или шифрарникот го отвара со функциското копче F11.

Отвара нов запис и ги внесува основните информации.

СОВЕТ Можете да прочитате за основен внес на нов запис во шифрарникот на партнери во поглавјето на прирачникот Како да започнете, Деловни партнери - субјекти каде што се прикажуваат различни записи.

За е-Размена важно е одговорното лице за партнерот да ги пополни следните информации.

2.1. Даночен број

Доколку партнерот е внесен во Шифрарникот на партнери со користење на AJPES, податоците за данокот и регистарскиот број се пополнуваат автоматски.

Во спротивно, податоците се внесуваат рачно.

ВНИМАНИЕ Кога го внесувате партнерот во шифрарникот, важно е прекинувачот Физичко лице да НЕ е означен.

Одговорното лице продолжува со поставување на начинот на водење бизнис.

2.2. Начин на работа

Кога станува збор за начинот на водење бизнис, одговорното лице мора да избере каков бизнис ќе биде.

Бидејќи ќе разменуваме еДокументи со новиот партнер, во полето Начин на работење, мора да ја избере опцијата:

• Хартиено и електронско или
• Електронски еСлог - едноставна сметка.

ВНИМАНИЕ Доколку имаме избрано Начин на работење: Хартиено за партнерот, при испраќање на еДокументацијата, нема да ни биде понуден избраниот партнер како примач.

Во нашиот пример, одговорното лице избира: Електронски е-Слог - едноставна сметка.

Покрај тоа, мора да биде означен и прекинувачот еСЛОГ 2.0.

Кога ова е подесено, продолжува со внес односно верификација на TRR сметката.

2.3. TRR сметка

Одговорното лице оди на панелот Сметки. Тука води евиденција за денарски и девизни TRR сметки на одредениот партнер.

Одговорното лице мора да ја избере стандардната TRR сметка со штиклирање на прекинувачот како што е прикажано на сликата подолу.

СОВЕТ TRR сметката мора да се внесе без цртички, точки, празни места или други знаци!

2.4. Поставки за електронска размена на податоци

На панелот односно по утврдувањето дека во нашиот случај партнерот е Добавувач, можете да поставите уште неколку поставки подолу во делот Електронска размена на податоци.

Начин на работа ни се копира од таблата со основни податоци со изборот што го направивме таму.

EAN код на партнерот, или GLN шифра, се користи при е-Размена на документи и одредува кој е примач во документот и кој делува како точка за примање во документот.

Подолу се дадени уште две копчиња кои можете да ги означите во зависност од тоа дали се работи за:

• Потпишани документи на партнерот или
• Криптирани документи.

Одговорното лице го зачувува новиот запис на партнер со кликнување на копчето (Зачувај промени) во лентата со алатки.