Описание на движението на материали и стоки в Tecta

Tecta има обширен процес на движение на материали и стоки, по време на който се извършват няколко взаимосвързани дейности. За да се избегнат грешки и спирания на работата, те имат ясно определени бизнес събития във всеки склад. Тук ще намерите описания на бизнес събитията по складове. За да се улесни разбирането на общото движение на материали и стоки в Tecta, процесът е графично представен на изображението по-долу.

1. Склад за материали

Движението на материали и стоки в Tecta е точно определено. Складовете са взаимосвързани и проследимостта е осигурена чрез входящи и изходящи документи, генерирани за запис на бизнес събития. По-долу са описанията на събитията, които се случват във всеки склад, и документите, които се генерират в PANTHEON, когато събитията се случват.

В Tecta материалите, необходими за производството на продукти в Производствения отдел, се получават в Склад за материали. Първо, документ за поръчка се издава на доставчика. На базата на поръчката, доставчикът доставя материала в склада заедно с товарителницата. Отговорното лице в склада получава доставения материал и въвежда товарителницата в PANTHEON. След това доставчикът изпраща фактура, която се въвежда в PANTHEON и се свързва с товарителницата от Счетоводния отдел на Tecta. С помощта на документ за прехвърляне, материалът може да бъде получен и от друг склад, Склад на едро.

Материалите от Склад за материали се издават с помощта на работни поръчки в процеса на производство на нови продукти или ремонт на получени артикули в Отдела за обслужване, и чрез кредитни известия.

2. Склад за готови продукти

В производствения процес материалите се използват за производство на готови продукти, които се съхраняват в склада за готови продукти на Tecta. Тук също се съхраняват ремонтирани артикули от производството за ремонт. По време на прехвърлянето между складовете, отговорното лице прехвърля артикулите от Склад на едро и увеличава наличността в Склад за готови продукти.

Продуктите се продават на търговци на дребно и едро, така че те се прехвърлят в Склад на дребно и Склад на едро с помощта на документ за прехвърляне.

Когато в продукт се открие дефект, той се връща от складовете обратно в производствения процес. За тази цел в PANTHEON се създават документи за прехвърляне между складовете.

3. Склад за полуготови продукти

В допълнение към готовите продукти, Tecta произвежда и полуготови продукти, които се съхраняват в отделен склад. Полуготовите продукти се произвеждат и консумират в производствения процес.

4. Склад за ремонт

В Производствения отдел на Tecta се произвеждат продукти и полуготови продукти. Когато отговорното лице установи, че продуктът не е подходящ по време на проверката за качество, той се изхвърля в Склад за ремонт. Оттам той се връща обратно в производството за ремонт.

5. Склад за отпадъци

Производственият процес генерира отпадъци, които се събират от отговорното лице в отделен Склад за отпадъци.

6. Склад на едро

Складът на едро на Tecta е централният склад, от който се издават големи пратки на клиенти на едро. Складът на едро е запълнен с стоки, материали и готови продукти. На базата на получената поръчка, доставчиците доставят стоки и материали в склада на едро заедно с товарителницата. Отговорното лице в склада на Tecta получава пратката и въвежда товарителницата в PANTHEON. По-късно доставчиците също изпращат фактура, която се въвежда в програмата и се свързва с товарителницата. Отговорното лице прехвърля продуктите от Склад за готови продукти в Склад на едро, използвайки документ за прехвърляне между складовете. Пратките, върнати от клиентите, също се връщат в Склад на едро.

Наличностите се прехвърлят от Склад на едро в Склад на дребно и Склад за рекламации.

7. Склад на дребно

Tecta има магазин на дребно в Любляна, където продава своите продукти и услуги на крайни клиенти. За тази цел Tecta използва Склад на дребно, който се попълва от Склад на едро, Склад за готови продукти и от директни доставки от доставчици.

С помощта на документите за прехвърляне между складовете, артикулите също се връщат в оригиналните складове.

8. Склад за рекламации

В Склад за рекламации се съхраняват артикулите, които са установени като дефектни. Складът за рекламации се попълва от различни бизнес събития. С помощта на документ за прехвърляне между складовете, отговорното лице създава документ за получаване за Склад за рекламации. Артикулите могат да бъдат отхвърлени от клиентите. В Tecta артикулите в Склад за рекламации се издават обратно на доставчика или на други складове с помощта на документ за прехвърляне между складовете. Ремонтираните артикули от Склад за рекламации също се използват в процеса на обслужване или сглобяване.

9. Склад BAR

Tecta има бар, където служителите могат да купуват храна и напитки по време на обедната си почивка. Доставчиците доставят храна и напитки в Склад BAR на предварителна поръчка.

10. Склад за дълготрайни активи

Складът за дълготрайни активи се използва за проследяване на данни за дълготрайни активи. Дълготрайният актив се получава в склада, когато фактурата бъде въведена при покупката му.

11. Счетоводен акаунт

В Счетоводния отдел на Tecta се въвеждат документи за разходи (електрическо захранване, телекомуникации, комунални услуги, различни услуги....). За тази цел Tecta поддържа склад за разходи в PANTHEON, който се използва за създаване на документи за разходи.

12. Акцизен склад

Акцизният склад се използва за стоките, за които се налагат акцизни данъци. Tecta използва отделен склад за тази цел, който предоставя по-добър преглед при подготовката на сметките за акциз.

13. Митнически склад

При извършване на бизнес с доставчици от чужбина, получените пратки преминават през процес на митническо освобождаване. За тази цел Tecta има Митнически склад, където се съхраняват пратките, получени от чужбина, до завършване на процеса на митническо освобождаване.