Unos novog subjekta za eRazmjenu

Sve više preduzeća ili pravna lica obavljaju elektronsko poslovanje. To znači da se transakcije zaključuju elektronski, što se zasniva na elektronskoj obradi i prijenosu podataka između računara.

Svako novo poslovanje odnosno svaki novi partner (subjekat) mora biti unesen u Šifrant subjekata u PANTHEON-u.

U ovom slučaju vam prikazujemo važne informacije za subjekte koji koriste eRazmjenu, te unos najvažnijih podataka u Šifrant subjekata, kako bi eRazmjena tekla glatko.

OPIS PRIMJERA Odgovorna osoba želi za subjekt Elektroprivreda BH d.d. prvo provjeriti da li koristi eRazmjenu u poslovanju i unosi novi subjekt u Šifrant subjekata. To će uraditi kroz sljedeće korake: Provjera u eImeniku Unos u Šifrant subjekata 2.1 Porezni broj 2.2 Način poslovanja 2. 3 TRR račun 2.4 Postavke elektronske razmjene podataka

1. Provjera u eImeniku

Na samom početku, odgovorna osoba će provjeriti bizBox servis, eImenik ili novi subjekt: Elektroprivreda BH d.d. omogućava eRazmjenu.

SAVJET Detaljne upute za traženje partnera u eImeniku možete pronaći u poglavlju Pretražite subjekt u eImeniku.

Odgovorna osoba utvrđuje da preduzeće koristi eRazmjenu, pa nastavlja na unos u Šifrant subjekata.

2. Unos u Šifrant subjekata

U meniju odaberite Postavke | Subjekti | Subjekti ili šifranti se otvaraju funkcijskom tipkom F11.

Kreirajte novi zapis i unesite osnovne podatke.

SAVJET Osnovni unos novog zapisa u šifrantu subjekata možete pročitati u poglavlju priručnika Kako započeti, Poslovni partneri - subjekti gdje se prikazuju različiti unosi.

Za eRazmjenu je važno da subjekt mora popuniti sljedeće podatke.

2.1. Porezni broj

Ukoliko je subjekt upisan u Šifrant subjekata putem AJPES-a, podaci o poreznom i matičnom broju se automatski popunjavaju.

U suprotnom, unesite podatke na odgovarajući način.

UPOZORENJE Prilikom unosa subjekta u šifrant, važno je da prekidač Fizička osoba NIJE označen.

Nakon toga, odgovorna osoba nastavlja sa uspostavljanjem načina poslovanja.

2.2. Način poslovanja

Kada je u pitanju način poslovanja, odgovorno osoba mora izabrati vrstu poslovanja.

Budući da ćemo s novim subjektom razmjenjivati ​​eDokumente, u polju Način poslovanja morate odabrati opciju:

• Papirno i elektronski ili
• Elektronski e-Slog - jednostavan račun.

UPOZORENJE Ako smo na subjektu odabrali Način poslovanja: Papirno, prilikom slanja eDokumentacije neće nam biti ponuđen odabrani subjekt kao primalac.

U našem primjeru on bira: Elektronski e-Slog - jednostavan račun.

Osim toga, prekidač e-SLOG 2.0. također mora biti označen

Nakon toga, provjerava TRR računa.

2.3. TRR račun

Odgovorna osoba se postavlja na panel Računi. Ovdje vodi evidenciju o domaćim i stranim TRR računima određenog subjekta.

Osoba mora odabrati zadani TRR račun tako što će označiti prekidač kao što je prikazano na slici ispod.

SAVJET TRR račun se mora unijeti bez crtica, tačaka, razmaka ili drugih znakova!

2.4. Postavke elektronske razmjene podataka

Na panelu ili ako utvrdimo da je u našem slučaju Dobavljač, možete podesiti još nekoliko postavki ispod u dijelu Elektronska razmjena podataka.

Način poslovanja nam se kopira sa panela Osnovni podaci sa izborom koji smo tamo napravili.

EAN kod subjekta ili GLN šifra se koristi u eRazmjeni dokumenata i određuje ko je primalac u dokumentu, a ko djeluje kao tačka prijema u dokumentu.

Ispod su još dva prekidača koje možete označiti ako su:

• Dokumenti subjekta potpisani ili
• Dokumenti su šifrirani.

Sačuvajte zapis subjekta klikom na dugme (Sačuvaj izmjene) na traci sa alatkama.