Obračun narudžbi kupaca

Obračun narudžbi kupaca

 

Pomoću jednostavnih, a veoma moćnih i funkcionalnih obračuna možemo pratiti značajne poslovne podatke, tražiti za poslovodstvo neophodne informacije i pomoću modernog informacijskog sistema zaista poboljšati pregled nad radom preduzeća.

U obračunu narudžbi ispisujemo: 

• materijalne potrebe
• preglede narudžbi po kupcima 
• preglede narudžbi po artiklima 
• preglede narudžbi po referentima

1. Kreiranje obračuna narudžbi kupaca

U menijskoj traci najprije izaberemo Narudžbe, a zatim Obračun narudžbi kupaca. 

Otvori se forma:

 

1.1 Izbor vrste ispisa

Sa izborom vrste ispisa odredimo oblik, u kojem će se obračun ispisati, a sa dvoklikom na naziv ispisa ili na dugme  ga neposredno ispišemo.

Birati možemo slijedeće vrste ispisa:

• Obračun narudžbi detaljno ispiše narudžbe i sve postavke vezano za njih
• Obračun narudžbi detaljno sa serijskim brojevima - pored prethodnog ispisa se na ispisu pojave još serijski brojevi, ako se artikl vodi po serijskim brojevima
• Obračun narudžbi sumarno po artiklima ispiše ukupan broj komada, prosječnu cijenu i vrijednost, odvojeno po artiklima. U tom ispisu ne uvažava se materijal u sastavnicama.
• Obračun materijalnih potreba ispiše ukupan broj komada, prosječnu cijenu i vrijednost za sve materijale na narudžbama. Ako imamo označeno polje materijal u sastavnicama, ispis nam uvaži također i to.
• Obračun narudžbi sumarno po partnerima ispis narudžbi, sabranih po subjektima
• Obračun narudžbi sumarno po partnerima i artiklima ispiše za svakog partnera sumu pojedinih naručenih artikala
• Pregled veza prikaže veze narudžbi sa radnim nalozima i izdavanjima
• Obračun narudžbi sumarno po referentima ispiše sumu narudžbi po subjektima, odvojeno po referentu, koji je izradio narudžbu
• Samo razlika između naručene i realizirane količine ispišu skraćen ispis prethodno predstavljenih ispisa. Sadrže znatno manje podataka, ali su zato pregledniji.
  • Obračun narudžbi detaljno - samo razlika
  • Sumarno po artiklima - samo razlika
  • Sumarno po artiklima sa zalihom - samo razlika
  • Sumarno po partnerima i artiklima - samo razlika

Cijene artikala u sumarnim pregledima ("Sumarno po artiklima") su izračunate kao količnik vrijednosti i količine.  

1.2 Izbor vrste artikala

Izaberemo sve vrste artikala, za koje želimo ispisati primljene obračune. Izabrane vrste artikala su odznačene.

Pri izboru vrste artikala možemo upotrijebiti također dodatni meni desnog klika mišem:

1.3 Izbor vrste dokumenta

OBAVEZNO izaberemo vrste dokumenata, s kojim smo evidentirali narudžbe kupaca i za njih želimo uraditi obračun (evidencijskih vrsta dokumenata nema na listi!). Izaberemo ih tako, da ih označimo.

 

Za lakše biranje vrste dokumenata i vrste artikala možemo koristiti također prečicu iz menija desnog klika mišem na dijelu prozora, gdje iste biramo (pogledajte Osnove - Višestruki potvrdni unos).

Za opšti opis funkcije trake s naredbama pogledajte Traka sa alatima.

1.4 Izbor ograničavajućih kriterija

 

Artikal - ispis možemo ograničiti na pojedinu šifru artikla, za kojeg pregledamo narudžbe. Šifra artikla je podatak, sadržan u poziciji narudžbe.

Naziv - ispis možemo ograničiti također na naziv artikla. Također taj podatak je sadržan u poziciji narudžbe.

Primarna klasifikacija -  izbor artikala možemo ograničiti također s primarnom klasifikacijom artikla, koja je podatak, sadržan u šifrantu artikala.  Šifru izaberemo iz šifranta klasifikacija.

Sekundarna klasifikacija - izbor artikala možemo ograničiti također sa sekundarnom klasifikacijom artikla, koja je podatak, sadržan u šifrantu artikala. Šifru izaberemo iz šifranta klasifikacija.

Naručitelj - postavimo filter obračuna na prvu osobu narudžbe. Izaberemo je iz šifranta subjekata.

Tip naručitelja - postavimo filter obračuna na tip subjekta za prvu osobu. Podatak o tipu partnera je sadržan u šifrantu subjekata (pogledajte npr. šifrant kupaca).

Država - postavimo filter obračuna na državu naručitelja. Podatak o državi, s kojom je bio promet ostvaren, sadržan je u šifrantu subjekata, s kojim je bio promet ostvaren. 

Primatelj - postavimo filter obračuna na drugu osobu narudžbe. Izaberemo je iz šifranta subjekata.

Tip primatelja - postavimo filter obračuna na tip subjekta za drugu osobu. Podatak o tipu partnera je sadržan u šifrantu subjekata (pogledajte npr. šifrant kupaca).

Država - postavimo filter obračuna na državu primatelja robe. Podatak o državi, s kojom je bio promet ostvaren, sadržan je u šifrantu subjekata, s kojim je promet bio ostvaren. 

Odjel - postavimo filter obračuna narudžbi na odjel iz šifranta subjekata, kao što je unesen u pozicijama narudžbi.

SKIS - ispis možemo ograničiti također s obzirom na šifru SKIS (standardne klasifikacije institucionalnih sektora) naručitelja. Šifra SKIS je zapisana u šifrantu subjekata.

Dozvoljena je upotreba znakova s posebnim značenjem.

Nos.tr. - postavimo filter obračuna narudžbi na nositelja troškova iz pozicija narudžbi.

Referent - postavimo filter obračuna na prodajnog referenta iz šifranta radnika, kao što je unesen među podatke o vrijednosti narudžbi.

Vezni dok. 1 - obračun možemo ograničiti na pojedini prvi vezni dokument (npr. narudžbenicu kupca).

Datum od - ispis možemo ograničiti s obzirom na datumske granice veznog dokumenta 1, koje nam obračun uvažava.

Datum do - ispis možemo ograničiti s obziroma na datumske granice veznog dokumenta 1, koje nam obračun uvažava.

Vezni dok. 2  - isto tako obračun možemo ograničiti po drugom veznom dokumentu.

Datum od - ispis možemo ograničiti s obzirom na datumske granice veznog dokumenta 2, koje nam obračun uvažava.

Datum do - ispis možemo ograničiti s obzirom na datumske granice veznog dokumenta 2, koje nam obračun uvažava.

Datum narudžbe od - u polju Datum narudžbe od postavimo početno vremensko razdoblje prijema narudžbi, za koje želimo ispisati obračun.

Datum narudžbe do - u polju  Datum do postavimo krajnje vremensko razdoblje prijema narudžbe, za koje želimo ispisati obračun.

Rok isporuke od - u polju Rok isporuke od postavimo početak vremenskog razdoblja roka isporuke narudžbi, za koje želimo ispisati obračun.

Rok isporuke do - u polju Datum do postavimo kraj vremenskog razdoblja roka isporuke narudžbi, za koje želimo ispisati obračun.

Datum važenja - ispis obračuna možemo ograničiti također po datumu važenja narudžbi.

Preračun u valutu - izaberemo valutu, u kojoj će nam biti izražene (tj. u kojoj će nam biti preračunate) narudžbe. U obračun biće dakle uključene SVE narudžbe, koje odgovaraju prethodno unesenim kriterijima, samo što će biti preračunate u tu izabranu valutu po kursu banke za cjenik, važećem na dan ispostavljanja narudžbe.

Za valutu - postavimo filter obračuna na valutu iz narudžbe. U obračun biće dakle uključene SAMO narudžbe, izrađene u izabranoj valuti. Ako filter ne izaberemo, biće ispisane sve narudžbe bez obzira na unesenu valutu, a biće preračunate u primarnu valutu po kursu banke za cjenik, važećem na dan ispostavljanja narudžbe (pogledajte polje "Preračun u valutu").

Dostava - postavimo filter obračuna po tipu dostave iz šifranta tipova dostave, kao što je unesen u glavi narudžbe.  

  Materijal u sastavnicama -  s poljem definiramo uvažavanje materijala u sastavnicama samo pri ispisu Plan materijalnih potreba. Vrijednosti su tu izražene u nabavnim cijenama.

Ako je polje odznačeno, ispis nam uvažava materijale u sastavnicama, a ako je prazno, ne uvažava ih. 

Ako označimo polje , iz ispisa isključimo sve narudžbe:

• gdje je cjelokupna naručena količina također već izdata kupcu i/ili
• koje su označene kao zaključene

Kod ispisa iz grupe "Samo razlika između naručene i realizirane" je ta opcija automatski označena - izabrana, zato na ekranu među izbornim kriterijima nije vidljiva. 

Polje označimo, ako želimo za pripremu ispisa potražiti također stanje zalihe pojedinog artikla na primarnom skladištu. Podatak je uključen u  predefinirani obračun Sumarno po materijalnim sredstvima sa zalihom!

 

Izaberati možemo također, da li želimo obračun:

• svih narudžbi, ili samo
• važećih narudžbi  (dakle onih, koje imaju datum važenja veći od trenutnog datuma)
• nevažećih narudžbi  (dakle onih, koje imaju datum važenja manji od trenutnog datuma).

 

Ispis možemo ograničiti također na status narudžbe. Predefinirano su izabrani oni statusi, koji utiču na slobodnu zalihu (predefinirano: potvrđena narudžba).

Dvostukim klikom na naziv ispisa ili na dugme  izabrani obračun neposredno ispišemo.
 

Predefinirani filtrirni kriterij: sve važeće narudžbe, sa statusom, koji utiče na slobodnu zalihu (kako pokazuje slika). Vrste dokumenata za obračun moramo izabrati svaki put , a možemo ih također snimiti u prijedložak.

2. Kreiranje obračuna narudžbi kupaca

Uzima se, da je narudžba realizovana, ako je bila dodata pomoću funkcije za dodavanje narudžbe (pogledajte Dodavanje narudžbe kupca - izdavanja): na Roba - Izdavanje (bez obzira na tip izdavanja, osim avansa) na Carina - Izdavanje (za vrste dokumenta Materijalno ali Tranzit ) na Roba - Prijenos

2.1 Obračun narudžbi - Detaljno

Najprije unesemo željene obračunske kriterije (ograničenja na vrste dokumenata, datumske kriterije, ograničenja na statuse narudžbi itd.). Upotrijebljeni obračunski kriteriji se ispišu u glavi ispisa. Ispis nekih podataka možemo ograničiti sa odgovarajućim izborom opcija u Parametri | Opšte.

 

U obračunu je na prvom mjestu broj narudžbe kupca iz glave narudžbe, slijedi datum narudžbe kupca i naručitelj odnosno naziv naručitelja (1. osobe) iz glave narudžbe. Artikal je šifra artikla iz pozicije narudžbe. Naziv artikla i MJ (mjerna jedinica) su isto tako iz pozicije narudžbe.

Naručeno

Cijena je cijena artikla iz pozicije narudžbe, umanjena za moguće rabate, koji su isto tako vidljivi iz pozicije narudžbe.

Količina je naručena količina iz pozicije narudžbe.

Vrijednost je proizvod vrijednosti iz prethodna dva polja (cijena * količina). Dakle riječ je o vrijednosti bez uključenog PDV.

Realizovano

Cijena je cijena za prodate artikle iz pozicije narudžbe, umanjena za moguće rabate, koji su isto tako vidljivi iz pozicije narudžbe. Zbog poređenja podataka o naručenoj i isporučenoj vrijednosti dakle cijena NIJE stvarna prodajna cijena iz izdate fakture.

Količina je izdata (realizovana količina) iz isporuke, koje se uzimaju za realizaciju narudžbe.

Vrijednost je proizvod vrijednosti iz prethodna dva polja (cijena * količina). Dakle riječ je o vrijednosti bez uključenog PDV.

To dakle NIJE stvarna prodajna vrijednost robe, već (zbog poređenja podataka o naročenoj i isporučenoj vrijednosti) vrijednost isporučenih količina, vrednovanih s cijenom iz narudžbe.

Ostatak

Količina = naručena količina - realizovana količina

Vrijednost = naručena vrijednost - realizovana vrijednost. Dakle riječ je o vrijednosti neisporučene robe pod odbitku u narudžbi odobrenih rabata i bez PDV, vrednovano po cijeni iz narudžbe.

 

Izborom opcije  definiramo, da li nas: zanima cjelokupan obim narudžbi pri ostalim izabranim uslovima, dopunjen sa cjelokupnim obimom izdavanja. Ispis obuhvata dakle također narudžbe, koje su u cjelosti realizovane, a saldo za isporuku (razlika) je jednaka 0. zanima samo onaj dio narudžbi, koji pri ostalim izabranim uslovima još nije u cjelosti realizovan Saldo narudžbi za isporuku se dakle bez obzira na opciju ne promijeni, već se promijeni broj zapisa, koje program pri tome uvažava. Primjer ispis: Obračun narudžbi detaljno - samo razlika.

2.2 Obračun narudžbi - Detaljno sa serijskim brojevima

Ako smo po unosu narudžbe naveli također serijske brojeve, takav ispis pored svih podataka, koje nalazimo na Obračunu narudžbi detaljno, dodatno ispiše još unesene serijske brojeve iz narudžbi.

 

2.3 Obračun narudžbi - Dostava

Obračun narudžbi - dostava na osnovu unesenih obračunskih kriterija obračuna odnosno ispiše sve narudžbe kupcima po tipu dostave iz šifranta tipova dostave, kao što je uneseno u glavi narudžbe.

Izborom opcije    (opciju NE označimo) odredimo, da li nas:

• zanima cjelokupan obim narudžbi pri ostalim izabranim uslovima, dopunjen sa cjelokupnim obimom izdavanja. Ispis obuhvata dakle također narudžbe, koje su u cjelosti realizovane, a saldo za isporuku (razlika) je jednak 0.

Izborom opcije    (opciju označimo) odredimo da nas:

• zanima samo onaj dio narudžbi, koji pri ostalim izabranim uslovima još nije u cjelosti realizovan

Saldo narudžbi za isporuku se dakle bez obzira na opciju ne promijeni, već se promijeni broj zapisa, koje program pri tome uvažava.

U glavi ispisa se ispišu upotrijebljeni obračunski kriteriji (ograničenja na vrste dokumenata, datumski kriteriji, ograničenja na statuse narudžbi itd.). Ispis nekih podataka možemo ograničiti sa odgovarajućim izborom opcija u Parametri| Opšte. U obračunu je na prvom mjestu broj narudžbe kupca iz glave narudžbe, slijedi datum narudžbe kupca i naručitelj odnosno naziv naručitelja (1. osobe) iz glave narudžbe.

Naručeno je vrijednost narudžbe bez PDV.

Otpremljeno je realizovana tj. otpremljena vrijednost bez PDV.

Razlika = Naručeno - Otpremljeno.

Dostava - ispiše sve narudžbe kupcima po tipu dostave iz šifranta tipova dostave, kao što je uneseno u glavi narudžbe.

 

2.4 Obračun narudžbi - Sumarno po artiklima

Izborom opcije    (opciju NE označimo) odredimo, da nas:

• zanima cjelokupan obim narudžbi pri ostalim izabranim uslovima, dopunjen sa cjelokupnim obimom izdavanja. Ispis obuhvata narudžbe koje su u cjelosti realizovane, a saldo za isporuku (razlika) je jednak 0.

Izborom opcije    (opciju označimo) odredimo da nas:

• zanima samo onaj dio narudžbi, koji pri ostalim izabranim uslovima nije još u cjelosti realizovan

U glavi ispisa ispišu se upotrijebljeni obračunski kriteriji (ograničenja na vrste dokumenata, datumske kriterije, ograničenja na statuse narudžbi itd.). Ispis nekih podataka možemo ograničiti s odgovarajućim izborom opcija u Parametri | Opšte.

Šifra je (šifra) artikla iz pozicije narudžbe, a naziv artikla iz šifranta artikala.

Naručeno

Cijena je prosječna prodajna cijena za taj artikl, umanjena za rabat, bez PDV (primjer Obračun narudžbi detaljno). Izračunata je dakle kao količnik između ukupne vrijednosti naručenih količina i naročene količine. Količina je suma naručenih količina za taj artikl. Vrijednost je suma vrijednosti naručenih količina za taj artikl.

Otpremljeno

Količina je suma realizovanih količin za taj artikl. Vrijednost je suma vrijednosti realizovanih količin za taj artikl, vrednovano po cijeni iz narudžbe. To dakle NIJE stvarna prodajna vrijednost robe, već (zbog poređenja podataka o naručenoj i isporučenoj vrijednosti) vrijednost isporučenih količina, vrednovano s cijenam iz narudžbe.

Razlika

Količina = naručena količina - realizovana količina

Vrijednost = naručena vrijednost - realizovana vrijednost

Riječ je dakle o vrijednosti neisporučene robe po odbitku u narudžbi odobrenih rabata i bez PDV, vrednovana po cijeni iz narudžbe.

Saldo narudžbi za isporuku se dakle bez obzira na opciju ne promijeni, već se promijeni broj zapisa, koje program pri tome uvažava.

Primjer ispis: Sumarno po artiklima - samo razlika.

 

Cijene artikala u sumarnim pregledima  su izračunate kao količnik sume vrijednosti i sume količina.

 

2.5 Obračun narudžbi - Materijalne potrebe

Kod ispisa iz te grupe je opcija automatsko označena - izabrana, zato na ekranu među izbornim kriterijima nije vidljiva. Na tim ispisima nas dakle zanimaju samo one narudžbe, koje pri ostalim izabranim uslovima nisu u cjelosti realizovane.

Cijene artikala su  za razliku od ostalih ispisa obračuna narudžbi  u tom ispisu izražene kao bruto nabavne cijene iz nabavne kalkulacije šifranta artikala.

 

U glavi ispisa se ispišu upotrijebljeni obračunski kriteriji (ograničenja na vrste dokumenata, datumske kriterije, ograničenja na statuse narudžbi itd.). Ispis nekih podataka možemo ograničiti odgovarajućim izborom opcija u Parametri | Opšte.

Artikal je šifra artikla iz pozicije narudžbe. Naziv artikla je iz šifranta artikala.

Količina

• za artikle iz pozicije narudžbe: ukupna neisporučena količina (naručeno - realizovano)
• za artikle iz sastavnice narudžbi: potrebna količina materijala s obzirom na još neisporučenu količinu

Cijena artikla, je za razliku od ostalih ispisa obračuna narudžbi, u tom ispisu izražena kao bruto nabavna cijena iz nabavne kalkulacije šifranta artikala.

Vrijednost = količina * cijena. To je dakle nabavna vrijednost proizvoda odnosno materijala s obzirom na nabavnu kalkulaciju šifranta artikla.

Ako označimo još polje , na ispisu će biti iskazani također materijali, sadržani u sastavnicama narudžbi za proizvode vlastite proizvodnje.

 

2.6 Obračun narudžbi - Sumarno po subjektima

Izborom opcije  (opcija nije označena) odredimo, da:

• nas zanima cjelokupan obim narudžbi pod ostalim izabranim uslovima, dopunjen sa cjelokupnim obimom izdavanja. Ispis obuhvata dakle narudžbe, koje su u cjelosti realizovane, a saldo za isporuku (razlika) je jednaka 0.

Izborom opcije  (opcija je označena) definiramo, da nas:

• zanima samo onaj dio narudžbi, koji pri ostalim izabranim uslovima nije još u cjelosti realizovan

Saldo narudžbi za isporuku se dakle bez obzira na opciju ne promijeni, već se promijeni broj zapisa,koje program pri tome uvažava i zato također saldo ostvarenih prometa s partnerom (vrijednosni obim narudžbi i vrijednosni obim već otpremljenih narudžbi).

 

U glavi ispisa ispišu se upotrijebljeni obračunski kriteriji (ograničenja na vrste dokumenata, datumske kriterije, ograničenja na statuse narudžbi itd.). Ispis nekih podataka možemo ograničiti odgovarajućim izborom opcija u Parametri | Opšte. Naziv naručitelja je naziv 1. osobe iz glave narudžbe.

Naručeno je ukupna vrijednost u obračun uključenih narudžbi (vrijednost naručenih količina). Radi se o vrijednosti po odbitku mogućih rabata, bez uključenog PDV.

Otpremljeno je suma vrijednosti realizovanih narudžbi, vrednovano po cijeni iz narudžbi. To dakle NIJE stvarna prodajna vrijednost robe, već (zbog poređenja podataka o naručenoj i isporučenoj vrijednosti) vrijednost isporučenih količina, vrednovanih po cijenam iz narudžbi.

Razlika = naručena vrijednost - realizovana vrijednost. Riječ je dakle o vrijednosti neisporučene robe po odbitku u narudžbi odobrenih rabata i bez PDV, vrednovano po cijeni iz narudžbi.

2.7 Obračun narudžbi sumarno po subjektima i artiklima

Izborom opcije  (opcija nije označena) odredimo, da nas:

• zanima cjelokupan obim narudžbi pri ostalim izabranim uslovima, dopunjen s cjelokupnim obimom izdavanja. Ispis obuhvata dakle također narudžbe, koje su u cjelosti realizovane, a saldo za isporuku (razlika) je jednaka 0.

Izborom opcije  (opcija je označena) odredimo, da nas:

• zanima samo onaj dio narudžbi, koje pod ostalim izabranim uslovima još nisu u cjelosti realizovane

Saldo narudžbi za isporuku se dakle bez obzira na opciju ne promijeni, već se promijeni broj zapisa, koje program pri tome uvažava.

Primjer ispis: Sumarno po partnerima i artiklima - samo razlika. 

U glavi ispisa ispišu se upotrijebljeni obračunski kriteriji (ograničenja na vrste dokumenata, datumske kriterije, ograničenja na statuse narudžbi itd.). Ispis nekih podataka možemo ograničiti odgovarajućim izborom opcija u Parametri | Opšte.

Subjekt - podaci su razvrstani i na kraju također sumirani po nazivu naručitelja(1. osobe) iz glave narudžbe.

Artikal je šifra artikla iz pozicije narudžbe. Naziv artikla je iz šifranta artikala.

Naručeno

Cijena je prosječna prodajna cijena za taj artikl, umanjena za rabat, bez PDV (primjer Obračun narudžbi detaljno). Izračunata je dakle kao količnik između ukupne vrijednosti naručenih količina i naročene količine. Količina je suma naručenih količin za taj artikl. Vrijednost je suma vrijdnosti naručenih količina za taj artikl.

Otpremljeno

Cijena je prosječna prodajna cijena za taj artikl, umanjena za rabat, bez DDV (primjer Obračun narudžbi detaljno). Izračunata je dakle kao količnik između ukupne vrijednosti naručenih količina i naročene količine. Količina je suma realizovanih (prodatih)  količina za taj artikl. Vrijednost je suma vrijednosti realizovanih  količina za taj artikl, vrednovano po cijeni iz narudžbe. To dakle NIJE stvarna prodajna vrijednost robe, već (zbog poređenja podataka o naručenoj i isporučenoj vrijednosti) vrijednost isporučenih količina, vrednovano s cijenom iz narudžbe.

Razlika

Količina = naručena količina - realizovana količina.

Vrijednost = naručena vrijednost - realizovana vrijednost. Riječ je dakle o vrijednosti neisporučene robe po odbitku u narudžbi odobrenih rabata i bez PDV, vrednovano po cijeni iz narudžbe.

2.8 Pregled veza

Izborom opcije  (opcija nije označena) odredimo, da nas:

• zanima cjelokupan obim narudžbi pri ostalim izabranim uslovima, dopunjen s cjelokupnim obimom izdavanja. Ispis obuhvata dakle također narudžbe, koje su u cjelosti realizovane, a saldo za isporuku (razlika) je jednaka 0.

Izborom opcije  (opcija je označena) odredimo, da nas:

• zanima samo onaj dio narudžbi, koji pod ostalim izabranim uslovima nije još u cjelosti realizovan

Saldo narudžbi za isporuku se dakle bez obzira na opciju ne promijeni, već se promijeni broj zapisa, koje program pri tome uvažava.

 

U glavi ispisa ispišu se upotrijebljeni obračunski kriteriji (ograničenja na vrste dokumenata, datumske kriterije, ograničenja na statuse narudžbi itd.). Ispis nekih podataka možemo ograničiti odgovarajućim izborom opcija u Parametri | Opšte.

Narudžba

U ispisu je najprije naveden broj narudžbe, onda slijedi broj pozicije narudžbe, datum narudžbe, artikl odnosno šifra artikla iz pozicije narudžbe, naziv artikla iz pozicije narudžbe te naručena količina iz pozicije narudžbe.

Radni nalozi

U tom dijelu nalazi se broj radnog naloga, koji je povezan sa narudžbom, rok izrade i planirana količina iz radnog naloga te izrađena količina iz radnog naloga.

Otpremnica

U tom dijelu nalazi se broj otpremnice odnosno računa za realizaciju narudžbe, broj pozicije otpremnice odnosno računa za realizaciju narudžbe, datum otpremnice odnosno računa i

izdata količina iz otpremnice odnosno računa.

2.9 Obračun narudžbi - Po referentima

Izborom opcije  (opcija nije označena) odredimo, da nas:

• zanima cjelokupan obim narudžbi pri ostalim izabranim uslovima, dopunjen sa cjelokupnim obimom izdavanja. Ispis obuhvata dakle također narudžbe, koje su u cjelosti realizovane, a saldo za isporuku (razlika) je jednaka 0.

 

Izborom opcije  (opcija je označena)odredimo, da:

• nas zanima samo onaj dio narudžbi, koji pod ostalim izabranim uslovima nije još u cjelosti realizovan

 

Saldo narudžbi za isporuku se dakle bez obzira na opciju ne promijeni, već se promijeni broj zapisa, koje program pri tome uvažava.

 

U glavi ispisa ispišu se upotrijebljeni obračunski kriteriji (ograničenja na vrste dokumenata, datumske kriterije, ograničenja na statuse narudžbi itd.). Ispis nekih podataka možemo ograničiti odgovarajućim izborom opcija u Parametri | Opšte.

 

Referent - zapisi su razvrstani i onda također sumirani s obzirom na referenta, potpisanog na narudžbi.

Cjenovni razred - drugi kriterij  razvrstavanja i onda također sumiranja je cjenovni razred iz narudžbe kupca.

Naručitelj - naziv naručitelja (1. osobe) iz glave narudžbe.

Naručeno

Naručeno je ukupna vrijednost  narudžbi (vrijednost naručenih količina). Riječ je o vrijednosti po odbitku mogućih rabata, bez uključenog PDV.

Otpremljeno

Otpremljeno je suma vrijednosti realizovanih narudžbi, vrednovan po cijeni iz narudžbi.

To dakle NIJE stvarna prodajna vrijednost robe, već (zbog poređenja podataka o naručenoj i isporučenoj vrijednosti) vrijednost isporučenih količina, vrednovano s cijenom iz narudžbi.

Razlika

Razlika = naručena vrijednost - realizovana vrijednost . Riječ je dakle o vrijednosti neisporučene robe po odbitku u narudžbi odobrenih rabata i bez PDV, vrednovano po cijeni iz narudžbe.

2.10 Samo razlika između naručene i realizovane količine

 U toj grupi nalazimo pojednostavljene ispise, koje smo prethodno opisali. Sadrže veoma manje podataka, ali su zato pregledniji.

Kod ispisa iz te grupe je opcija automatski označena - izabran, zato na ekranu među izbornim kriterijima nije vidljiva. Na tim ispisima nas dakle zanimaju samo one narudžbe, koje pri ostalim izabranim uslovima nisu u cjelosti realizovane.

Uzima se, da je narudžba realizovana, ako je bila dodata pomoću funkcije za dodavanje narudžbe (pogledajte Dodavanje narudžbe kupca - izdavanje): na Roba - Izdavanje (bez obzira na tip izdavanja, osim avansa) na Carina - Izdavanje (za vrste dokumenta Materijalno ali Tranzit ) na Roba - Prijenos

 

2.10.1 Obračun narudžbi -Detaljno - samo razlika

2.10.2 Sumarno po artiklima - samo razlika

2.10.3 Sumarno po artiklima sa zalihom - samo razlika

2.10.4 Sumarno po subjektima i artiklima - samo razlika

Predefinirani filtrirni kriterij: sve važeće narudžbe, sa statusom, koji utiče na slobodnu zalihu (kako pokazuje slika). Vrste dokumenata za obračun moramo izabrati svaki put , a možemo ih snimiti u prijedložak.

Povezane teme:

• Primjeri obračuna narudžbi
• Snimanje prijedloška obračuna
• Isključivanje neupotrijebljenih kriterija
• SQLEXP - Naziv kupca u obračunu narudžbi kupca

---