Erinnerungen Perioden Registerkarten

Ausgewählt

Erinnerungen werden nur für markierte Kandidaten erstellt. Rechtsklick-Option Alle auswählen wählt alle Kandidaten mit allen Dokumenten aus. Ebenso wird die Option Alle ablehnen alle Kandidaten mit allen Dokumenten ablehnen.

Interesse ausschließen

Ein Häkchen in diesem Feld bedeutet, dass die ausgewählte Einheit (Kunde) keine Verzugszinsen berechnet werden, obwohl dies im Kodexbuch der Einheiten angegeben ist (Zinsen werden berechnet).

Thema

Der Name des Themas, das überfällige Schulden hat und für das wir eine Erinnerung vorbereiten.

Name 2

Name 2 des Themas, das überfällige Schulden hat und für das wir eine Erinnerung vorbereiten.

Debit

Der Gesamtbetrag der Schulden der Einheit.

Credit

Der Gesamtbetrag des Kredits der Einheit.

Saldo

Der Saldo der Einheit.

Zinsen

Die Summe aller (überfälligen) Zinsen für die Einheit.

Versandmethode

Es gibt zwei Optionen:

• Elektronisch
• Traditionell

Es wird ausgefüllt, wenn die Kandidaten gesammelt werden. Die Auswahl kann geändert werden.

Erinnerungsgebühr

Der Betrag der Erinnerungsgebühr, der im Kodexbuch der Dokumenttypen - Erinnerungen - festgelegt ist.

E-Mail

Bei der Datensammlung liest das Programm alle E-Mail-Adressen des Themas, die wir im Kodexbuch der Kontaktpersonen des Themas eingegeben haben (E-Mail-Adresse zum Versenden von Erinnerungen). Gesammelte E-Mail-Adressen können manuell korrigiert werden, wenn Erinnerungen vorbereitet werden (hinzugefügt, gelöscht usw.).

Wenn unter der Kategorie Adresse E-Mail keine Adresse vorhanden ist, wird die E-Mail zum Versenden von Erinnerungen die primäre E-Mail-Adresse ausgewählt oder das Feld leer gelassen, wenn diese Adresse ebenfalls nicht gefunden wird. Die fehlende Adresse kann manuell ausgefüllt werden.

Ausgewählt

Wenn das Thema nicht ausgewählt ist, wird es nicht gedruckt und die Erinnerung wird nicht gesendet.

Verkn. Dok.

Die Nummer des verknüpften Dokuments.

Dok. Datum

Das Dokumentdatum.

Wertdatum

Das Fälligkeitsdatum des Dokuments.

Saldo

Der Dokumentensaldo.

Zinsen

Der Zinsbetrag für das Dokument.

Tage

Die Anzahl der Tage, die das Dokument überfällig ist.

Währung

Die Währung des Dokuments.

Kontonummer

Das Konto des bindenden Dokuments.

Debit

Der Debitbetrag des Dokuments.

Credit

Der Kreditbetrag des Dokuments.

Gesendet

Das Kontrollkästchen wird automatisch aktiviert, wenn:

• das Dokument mit der Versandmethode Traditionell gedruckt wird
• das Dokument mit der Versandmethode Elektronisch per E-Mail gesendet wird

Notiz

Geben Sie eine Notiz für die Erinnerung ein.

Unterzeichnen/Drucken/Archivieren

Die Erinnerung wird unterzeichnet, gedruckt und im Dokumentearchiviert.

Erinnerungsdokumente werden im Dokumentation Modul mit Status F - Fertig.

Erinnerungen drucken

Durch Klicken darauf drucken Sie Erinnerungen.

Nach dem Drucken der Erinnerungen gibt es Einträge im Inkassomodul unter festgelegtem Typ im Inkassodokument. In der Notiz Feld wird ein Symbol P (als Druck) und eine Nummer der Erinnerung angezeigt.

Erinnerungen senden

Durch Klicken darauf senden Sie Erinnerungen.

HINWEIS Das Programm sendet Erinnerungen an die E-Mail, die für das Thema im Themenregister im Kontakt Feld als E-Mail-Adresse des Erinnerungsversenderseingetragen ist.

Nach dem Versenden einer Erinnerung per E-Mail gibt es Einträge im Inkassomodul unter festgelegtem Typ im Inkassodokument. In der Notiz Feld wird das Symbol E (als E-Mail) und die Nummer der Erinnerung - Dokument angezeigt.