Automatische Massenbuchung
Massenbuchung von erhaltenen Rechnungen
Massenbuchung ermöglicht das Zusammenführen von Einträgen bei der automatischen Buchung von Rechnungen, um ein Journal zu erstellen (abhängig von den DT-Einstellungen) und dann Einträge in diesem Journal hinzuzufügen. Beispiel: Die Buchung der Rechnungen des gesamten Jahres wird auf 12 Journale gebucht, jeweils für jeden Monat im Jahr. Die Buchung der Rechnungen wird später zu jedem Journal hinzugefügt.
Diese Funktionalität ist für die automatische Buchung von erhaltenen, ausgestellten, POS-Rechnungen und Zoll verfügbar.
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Keine Zusammenführung
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Standard einstellung. Pantheon wird keine Einträge bei der Buchung von Dokumenten zusammenführen.
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Zusammenführen nach Tagen (Zieltermin ist Rechnungsdatum)
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Pantheon führt Einträge nach Tag bei der automatischen Buchung zusammen. Der Zieltermin des Journals kann das Rechnungsdatum (Rechnung erhalten bei erhaltenen Rechnungen, Rechnungsdatum bei ausgestellten Rechnungen, Datum bei POS-Rechnungen) oder das Datum des Lieferscheins (Empfangsdatum bei Einkaufsrechnungen, Lieferschein-Datum bei ausgestellten Rechnungen, Datum bei POS-Rechnungen) sein.
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Zusammenführen nach Tagen (Zieltermin ist letzter Tag des Monats)
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Pantheon führt Einträge nach Tag bei der automatischen Buchung zusammen. Der Zieltermin des Journals ist der letzte Tag des Monats für zu buchende Rechnungen.
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Zusammenführen nach Monat (Zieltermin ist Rechnungsdatum)
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Pantheon führt Einträge nach Monat bei der automatischen Buchung zusammen. Ein Monat ist ein Journal. Der Zieltermin für die Buchung ist der letzte Tag des Buchungsmonats.
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Die Einstellungen für die Massenbuchung bei der automatischen Buchung können für jeden Dokumenttyp im Dokumenttyp-Register vorgenommen werden.
Wenn mindestens eine Massenbuchung bei DT aktiviert ist, erhalten wir eine neue Option im Maskenfeld für die automatische Buchung neben Erstellen und Anhängen. Dies ist die Sammeloption.
Da im Fall der Massenbuchung Einträge in mehreren Journalen gleichzeitig erstellt oder hinzugefügt werden, zeigt die erfolgreiche Abschlussmeldung eine Liste der entsprechend erstellten Journale an. Ein Doppelklick auf die Journalnummer öffnet es.
Dokumenttypen, die für die Massenbuchung eingestellt sind, sind im Fenster für die automatische Buchung von Rechnungen blau gefärbt.
Wenn in den Berechtigungen die Option Bestätigte Aktualisierung für den Journal-Eintrag festgelegt ist, wird ein neuer Journal-Eintrag erstellt und Buchungen werden nicht zu dem bestehenden hinzugefügt.