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Allgemeine Informationen über Dokumenttyp
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WARNUNG
Autorisierungen für Dokumenttypen werden in PANTHEON festgelegt. Lesen Sie mehr über die Festlegung von Autorisierungen unter diesem Link.
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Ein Klick auf eine Dokumentnummer im Dokumenttypen Register in Einstellungen öffnet ein Formular mit allen eingegebenen Informationen zu einem bestimmten Dokumenttyp.
Das Fenster hat einen Hauptbereich, ist aber in einigen Fällen in zwei Bereiche unterteilt:
- Allgemeine Informationen – allgemeine Informationen über den Dokumenttyp (einige Felder sind bei bestimmten Dokumenttypen nicht verfügbar).
1.1. Besonderheit: Aufträge/Vorläufige Rechnungen
1.2. Besonderheit: Reiseaufträge
- Fiskalisierung
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Code
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3-stelliger alphanumerischer Code des Dokumenttyps, der nicht geändert werden kann.
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Nur Aufzeichnung
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Aktivieren Sie dieses Umschaltfeld, wenn Sie den Dokumenttyp beibehalten und im Hauptmenü anzeigen möchten, wobei Sie weiterhin neue Dokumente eingeben können, aber es nicht auf der Bestandskarte oder in einigen Berichten usw. angezeigt wird.
Wenn Dokumente bereits mit diesem Dokumenttyp ausgegeben wurden, kann dieses Umschaltfeld nicht aktiviert werden, und das Programm gibt eine Nachricht aus: Es gibt bereits Dokumente für diesen Dokumenttyp. Änderung nicht möglich.
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Kurzer Name
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Kurzer Name des Dokumenttyps, der in Berichten angezeigt wird (optional).
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Name
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Beschreibender Name des Dokumenttyps.
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| Archiv |
Dokumenttyp, auf dessen Grundlage der eindeutige Dokumentenschlüssel erstellt wird, wenn das Dokument in der Dokumentation gespeichert wurde. |
| Klassifizierung |
Standardklassifizierung für diesen Dokumenttyp (aus dem Klassifizierungsschema). Sie können das Klassifizierungsschema aus PANTHEON erreichen. |
| Druckeinstellungen |
Einige Dokumenttypen haben Standardeinstellungen für den Druck (z. B. Papierbreite). |
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Standardnotiz
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Ein Text, der standardmäßig auf allen neu erstellten Dokumenten basierend auf diesem Dokumenttyp verwendet wird.
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Standard-Zahlungsmethode
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Zahlungsmethode, die standardmäßig für alle neu erstellten Dokumente basierend auf diesem Dokumenttyp verwendet wird.
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| Standard-Zahlungsrückerstattung |
Bevorzugte Methode der Zahlungsrückerstattung, d. h. wie der Zahlungsbetrag bei Dokumentenschluss verteilt werden soll. |
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Typ
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Das Modul/der Typ, zu dem dieser Dokumenttyp gehört (z. B. Großhandel, Ausgabe usw.).
Wenn das Feld 'Typ' leer ist, wird dieser Dokumenttyp im Programm nicht sichtbar sein.
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| Seriennummern eingeben |
- S – Eine Seriennummer ist ein Stück.
- K – Eine Seriennummer sind mehrere Stücke (Charge).
- P – Produktvarianten (Charge)
- E – Zusammengesetzte Seriennummer (ein Stück)
- O – Zusammengesetzte Seriennummer (Charge)
Für ausgewählte (Häkchen) Optionen zur Verfolgung von Seriennummern ist die Eingabe der Seriennummer bei der Eingabe einer Bestellung obligatorisch, was bedeutet, dass das Programm danach fragt. Diese Funktion ist besonders nützlich für das Auftragsmanagement basierend auf Produktvarianten (z. B. Kleidungsgrößen usw.).
Für nicht ausgewählte (kein Häkchen) Optionen zur Verfolgung von Seriennummern ist die Eingabe einer Seriennummer für die Artikel mit dieser Art der Seriennummernverfolgung nicht erforderlich oder nicht möglich.
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| Erlauben, dass Dokumente mit einem Gesamtwert von 0 ausgegeben werden |
Aktivieren Sie diesen Umschaltknopf, wenn Sie möchten, dass das Programm die Zeilen beim Eingeben überprüft und eine Warnung ausgibt, wenn die Zeile leere Felder (oder einen Nullwert) für Menge oder Preishat, aber dass trotz dessen ein solches Dokument ausgegeben werden kann.
Wenn dieses Feld aktiviert ist (farbig), gibt das Programm eine Nachricht aus: Die Zeile hat keine Menge oder Preis. Überprüfen! Dann können Sie Ihre Arbeit dennoch fortsetzen.
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Preis und Menge in der Zeile überprüfen
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Aktivieren Sie diesen Umschaltknopf, wenn Sie automatische Programmprüfungen und Warnungen zulassen möchten, wenn Zeilen in Dokumenten, die aus diesem Dokumenttyp erstellt wurden, leere Preis oder Menge Felder haben oder wenn der Gesamtwert in der Zeile 0 ist.
Wenn dieses Feld aktiviert ist (farbig), gibt das Programm eine Warnung aus: In der Zeile fehlt Menge/Preis. Bitte überprüfen! Aber Sie können weiterhin arbeiten.
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| Terminplaner |
Wenn dieser Umschaltknopf aktiviert ist (farbig), wird dieser Dokumenttyp für den Terminplanerverwendet. |
Alle Dokumenttypen, die als vorläufige Rechnungen gekennzeichnet sind, wurden geändert, um einen neuen Umschaltknopf Terminplaner hinzuzufügen, um zu definieren, ob dieser Dokumenttyp für den Terminplanerverwendet wird.
Wenn der Umschaltknopf aktiviert ist, öffnet sich eine Maske in Form eines Kalenders , wenn Sie diesen Dokumenttyp innerhalb von Aufträgen auswählen.
Wenn Sie den Terminplaner Umschaltknopf für den Dokumenttyp für Aufträge/Angebote aktivieren, öffnet sich ein Fenster für den POS-Dokumenttyp.
Hier können Sie auswählen, welcher Dokumenttyp automatisch erstellt werden soll, wenn Sie die Funktion Rechnung erstellenverwenden.
Im Dokumenttyp für Reiseaufträge zeigt der Allgemeine Informationen Bereich das Feld Mitarbeiter.
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Warnung
Im Mitarbeiter Feld können Sie nur aktive Mitarbeiter aus der Dropdown-Liste auswählen.
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*Dieser Abschnitt ist lokal spezifisch.
Dieser Abschnitt enthält Einstellungen zur Fiskalisierung, d. h. ob ein bestimmter Dokumenttyp fiskalisiert werden muss oder nicht.
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Rechnungen fiskalisieren
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Aktivieren Sie diesen Umschaltknopf, wenn Sie möchten, dass der Dokumenttyp fiskalisiert wird.
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Geschäftsräume
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Geschäftsräume (aus dem Register der Geschäftsräume) müssen angemeldet sein, andernfalls wird ein Fehler im Fiskalisierungsprozess gemeldet.
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Gerätetag
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Ein alphanumerisches Zeichen des elektronischen Geräts – es darf keine Nullzeichen am Anfang oder spezielle Zeichen enthalten. Elektronische Geräte sind alle markierten Computer (Kassen), über die Rechnungen in den Geschäftsräumen ausgegeben werden.
Wenn zwei verschiedene Dokumenttypen die gleiche Kombination aus Geschäftsräumen und elektronischem Gerätetag haben, gibt das Programm beim Speichern eine Nachricht aus: Kombination aus Geschäftsräumen und Gerät bereits vorhanden. Sind Sie sicher, dass Sie fortfahren möchten? Wenn Sie bestätigen, wird der Dokumenttyp dennoch gespeichert.
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