Postfach für ePosting

Postfächer in PANTHEON geben an, wie Dokumente von PANTHEON gesendet oder empfangen werden.

Das Postfach für ePosting kann von der Webdienst oder manuell hinzugefügt werden. Wenn ein Postfach erstellt wird, muss der Benutzer Daten für die Anmeldung festlegen.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel, wie das Postfach übertragen und eine neue Anmeldung erstellt wird.

FALLZUSAMMENFASSUNG Die verantwortliche Person möchte das ePosting-Postfach über den Webdienst übertragen und für die Nutzung einrichten. Dies geschieht wie folgt: Öffnen des Menüs Postfächer Übertragen des Postfachs über den Webdienst Erstellen einer neuen Anmeldung für das ePosting-Postfach Auswählen der erstellten Anmeldung im Postfach

1. Öffnen des Menüs Postfächer

Die verantwortliche Person möchte das ePosting-Postfach nach PANTHEON übertragen.

Um dies zu tun, öffnet die verantwortliche Person das Menü Einstellungen | Programm | Administrationspanel.

Im linken Menü öffnet die verantwortliche Person das Panel Einstellungen | Dokumentation und navigiert zu dem Postfächer Panel. Das Formular zur Verwaltung von Postfächern öffnet sich.

Jetzt kann die verantwortliche Person das Postfach übertragen.

2. Übertragen des Postfachs über den Webdienst

In der Werkzeugleisteklickt die verantwortliche Person auf die (Daten importieren/exportieren) Schaltfläche und wählt die Übertragungsregister Option aus dem Dropdown-Menü.

Das Übertragungsregister – Postfächer Fenster öffnet sich.

Die verantwortliche Person klickt auf die Übertragen von Server Schaltfläche und die Postfächer werden in Zeilen übertragen.

Dann wählt die verantwortliche Person das gewünschte Postfach aus, in diesem Fall ePosting und importiert es, indem sie auf die unten rechts angezeigte In Register übertragen Schaltfläche klickt, wie im Bild unten gezeigt.

HINWEIS Wenn das Postfach bereits existiert, werden nur die Daten aktualisiert.

3. Erstellen einer neuen Anmeldung für das ePosting-Postfach

Wenn das Postfach in das Programm übertragen wird, muss die verantwortliche Person eine neue Anmeldung für ePosting erstellen, was bedeutet, dass eine Art Benutzerkonto oder Profil erstellt wird, das zum Zugriff auf das Postfach verwendet wird.

Doppelklicken auf das Anmeldefeld öffnet ein Fenster zur Erstellung einer neuen Anmeldung.

• Für die neue Anmeldung gibt die verantwortliche Person einen gewünschten Benutzernamen im Anmeldungen Formular ein.
• Dann gibt die verantwortliche Person das Passwort ein, das per E-Mail bei der Aktivierung des ePosting-Dienstes in die Passwort und Passwort bestätigen Felder.
• Die verantwortliche Person bestätigt die neue Anmeldung für ePosting, indem sie auf die (Beitrag bearbeiten) Schaltfläche klickt, wie im Bild unter Punkt 3 unten gezeigt.

Als Nächstes wählt die verantwortliche Person die erstellte Anmeldung im Postfach aus.

4. Auswählen der erstellten Anmeldung im Postfach

Jetzt wählt die verantwortliche Person die zuvor erstellte Anmeldung im Postfach aus.

Im Anmeldefeld wählt die verantwortliche Person den Benutzernamen aus, in diesem Fall: ePosting.

Die Einstellungen werden durch Klicken auf die (Beitrag bearbeiten) Schaltfläche bestätigt.

WARNUNG Das Postfach muss erstellt werden, bevor die eWorkflows vom Server übertragen werden, andernfalls müssen Sie das Postfach in den eWorkflow-Einstellungenneu auswählen.