eDocumentation

eDocumentation ermöglicht die Speicherung von Dokumenten in einem sicheren Cloud-Speicher.

Daher kann das System Dokumente speichern, die ursprünglich elektronisch erstellt wurden, sowie Dokumente, die auf Papier erstellt und später digitalisiert wurden.

Um eDocumentation zu verwenden, muss es zuerst aktiviert und die erforderlichen Einstellungen vorgenommen werden.

Dieses Kapitel beschreibt die Speicher Einstellungen für eDocumentation.

HINWEIS Wir empfehlen eine Kombination aus eDocumentation und zertifizierter eDocumentation. Speichern gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation in zertifizierter eDocumentation und verwenden Sie die reguläre eDocumentation zur Speicherung von kommerzieller, marketing- und technischer Dokumentation sowie von Postbüchern.

FALLZUSAMMENFASSUNG Nach erfolgreichem Herunterladen des eDocumentation-Speichers über den Webdienst in das Register sind keine zusätzlichen Einstellungen erforderlich. Das Einzige, was Sie überprüfen müssen, ist der aktuelle Link zum Speicher und sicherzustellen, dass die Dokumente korrekt archiviert werden.

Die verantwortliche Person überprüft den aktuellen Link zum Speicher in den Einstellungen des Administrationspanels.

Im Menü wählt die verantwortliche Person Einstellungen | Programm | Administrationspanel. Die verantwortliche Person wählt die Einstellungen | Dokumentation | Speicher Panel.

Die verantwortliche Person findet den eDocumentation-Speicher, indem sie auf das Symbol im Suchfeld klickt.

Nach der Auswahl überprüft die verantwortliche Person den aktuellen Link zum Speicher.

Die verantwortliche Person überprüft den Link zum Speicher, indem sie auf die Schaltfläche (Aktuelle Verbindung testen).

Wenn der Link erfolgreich ist, erscheint ein Fenster mit Informationen: Verbindung hergestellt.

Die verantwortliche Person bestätigt die Informationen, indem sie auf die OK Schaltfläche klickt. Wenn der Link nicht erfolgreich ist, erscheint ein Fehler Fenster.