Verwendung einer Variante des Dokumenttyps

Verwendung einer Variante des Dokumenttyps

Verwendung einer Variante des Dokumenttyps

Die folgenden sind Beispiele für automatisch ausgefüllte Varianten des Dokumenttyps:

• Empfang - Zeigt erhöhte Kosten an, die unter der Spalte angezeigt werden Kauf
• Ausgabe - Zeigt erhöhte Einnahmen an, die in Berichten oder auf Ausdrucke unter der Spalte angezeigt werden Verkäufe

Sie können den verwendeten Dokumenttyp ändern und auf diese Weise beispielsweise erreichen, dass Bewegungen des Waren | Ausgabe typs unter den Ausgaben angezeigt werden, was sich zudem als nützlich erweist, wenn bestimmte Transaktionen analysiert werden. In diesem Fall sollten Dienstleistungen ohne Lagerpreis auch Teil des Kaufwerts sein, ohne Lagerpreis, aber mit Verkaufspreis. Sie können dies erreichen, indem Sie für Dienstleistungen den Preis für Kaufanalysen verwenden. 

Auf die gleiche Weise ändern Sie Verkaufs- und Kaufaufträge. 

Beispiel:

Ein Unternehmen, das Dienstleistungen anbietet, hat Folgendes für die Installation seiner Ausrüstung beim Kunden aufgezeichnet:

Waren - Ausgabe - Dokument - Rechnung für den Kunden einschließlich des Verkaufspreises des Projekts - Typ  Ausgabe

Der übliche Zweck der ausgestellten Rechnung besteht darin, den Wert der Ausgaben beim Verkauf von Waren oder Dienstleistungen anzuzeigen. Sie behandelt die kollektive Versandabwicklung, und der Wert der erbrachten Dienstleistungen wird gemäß dem Vertragspreis aus dem Verkaufsauftrag berechnet.

Waren - Ausgabe - Intern - Lieferscheine über Materialverbrauch, eigene Dienstleistungen usw. - Typ Empfang

Obwohl wir für alle Dokumente des Typs Waren - Ausgabe standardmäßig davon ausgehen, dass es sich um den Verkaufswert handelt, der unsere Einnahmen erhöht, ist in diesem konkreten Fall das Dokument inhaltlich gesehen eine Angabe zu den Kosten für die Durchführung des Projekts. Dafür haben wir keine Rechnung erhalten (wie es z.B. normalerweise bei einfacher Weiterveräußerung von Waren der Fall ist), sondern wir erfassen den Wert des Verbrauchs auf dem internen Ausgabedokument. Daher ändern wir standardmäßig den Wert des Dokumenttyps in Empfang.

In diesem Fall sind interne Lieferscheine vom Dokumenttyp 350 Lieferschein (konsolidiert) mit dem Kostenstelle verknüpft. Standardmäßig können sie unter der Verkäufe Spalte beobachtet werden und sind in der Kauf Spalte enthalten. Vergleichen Sie den Wert des internen Lieferscheins mit dem in der an den Kunden ausgestellten Rechnung.

Sie können die Einstellungen selbst im Formular zur Verknüpfung von Daten mit der Kostenstelle (in unserem Fall ausgestellte Rechnungen um genau zu sein) nicht beobachten, aber Sie können sie anzeigen, indem Sie den Bericht anzeigen oder Kostenstellenanalyseausführen.