Kollektive Ausgabe
Kollektive Ausgabedokumente werden verwendet, um interne Ausgabedokumente zusammenzustellen, mit denen Sie Waren und Materialien aus einem Lager ausgegeben haben. Sie sind finanzieller Natur, das heißt, sie fließen in Steuerunterlagen ein, werden im Hauptbuch erfasst und schaffen Verpflichtungen gegenüber Lieferanten.
In der Praxis kommt es oft vor, dass Sie in einem bestimmten Zeitraum mehrere Lieferscheine an einen Kunden ausstellen oder mehrere Interne Ausgabe Dokumente im Programm eingeben. Auf deren Grundlage erstellen Sie eine Verkaufsrechnung. Alles, was Sie tun müssen, ist, eine kollektive Rechnung oder ein kollektives Ausgabedokument im Programm einzugeben. Interne und kollektive Dokumente bilden eine Einheit, das heißt, kollektive Dokumente sind das logische Ergebnis interner Dokumente. Kollektive Ausgabedokumente sind im Wesentlichen dasselbe wie
Empfangsdokumente . Sie können durch Hinzufügen interner Empfangsdokumente erstellt werden.1. Wählen Sie einen Dokumenttyp
Wählen Sie zunächst den Dokumenttyp aus, den Sie verwenden möchten, um ein kollektives Ausgabedokument zu erstellen. Im
Waren Menü ( Waren| Ausgabe | Konsolidiert ) wählen oder klicken Sie auf das gewünschte Dokument.Sie können auch ein Dokument auswählen, indem Sie auf eine Verknüpfung klicken - das Symbol befindet sich in der Symbolleiste.
2. Erstellen eines kollektiven Ausgabedokuments
Beispiel:
Am 4.4.2007 haben Sie Waren an Customer & Co. ausgegeben. Geben Sie diese Transaktion im Programm als interne Ausgabe ein. Am 6.4.2007 haben Sie erneut Waren an denselben Empfänger ausgegeben. Sie möchten nun eine Rechnung für diese Verkäufe erstellen. Erstellen Sie ein kollektives Ausgabedokument, indem Sie interne Ausgabedokumente hinzufügen.
2.1. Erstellen eines neuen Eintrags
Öffnen Sie einen neuen Eintrag und geben Sie den Lieferanten und Dritten, die Daten und andere Informationen in die Dokumentkopfzeile ein (siehe
Erstellen von Ausgabedokumenten ). In diesem Fall ist es nicht erforderlich, ein Lager einzugeben, da Sie über dieses Dokument keine Waren und Materialien aus einem Lager ausgeben werden. Legen Sie dennoch ein Standardlager in denDokumenttypen Einstellungen fest. 2.2. Hinzufügen interner Dokumente
Wenn Sie auf die
Hinzufügen Schaltfläche klicken, öffnet sich ein Fenster zum Hinzufügen interner Empfangsdokumente (siehe Hinzufügen von Lieferscheinen ):Wenn Sie auf die
Auswählen Schaltfläche klicken, erscheinen im unteren Bereich interne Ausgaben, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden. Wenn im Dokumentkopf kein Lieferant oder Dritter ausgewählt wurde, erscheinen alle internen Ausgaben, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden, im unteren Bereich. Wenn ein Partner ausgewählt wurde, erscheinen nur interne Ausgaben dieses Partners. Im
Übertragen Feld wählen Sie aus, ob Sie ähnliche Artikel in einer einzigen Zeile gruppieren oder so viele Zeilen wie in den internen Empfangsdokumenten verwenden möchten. Die Dokumente, die Sie dem kollektiven Ausgabedokument hinzufügen möchten, können durch Aktivieren des Kontrollkästchens ausgewählt werden. Durch Klicken auf die
Hinzufügen Schaltfläche fügen Sie die ausgewählten Lieferscheine dem kollektiven Ausgabedokument hinzu. Sobald das Fenster zum Hinzufügen von Lieferscheinen geschlossen ist, wird Ihr kollektives Ausgabedokument erstellt. 3. Kollektive Ausgabe - Zusammenfassung
Das Programm gruppiert (fasst zusammen) einzelne Zeilen desselben Artikels.
4. Kollektive Ausgabe - Detailliert
Die detaillierte Methode erstellt eine Zeile für jede Zeile des internen Ausgabedokuments.
wenn gte vml 1
endif wenn !vmlendif
Allgemeine Funktionen:
Interne Ausgabe
Erstellen von Ausgabedokumenten