Neuen POS-Beleg erstellen

Bei Verkäufen oder Dienstleistungsbereitstellungen ist der Kassenbuch ein wesentliches Merkmal des Geschäftsprogramms. Es ermöglicht die Ausstellung von Rechnungen an Endkunden basierend auf dem Kunden-Code, Produkt-Code und Inventar. Dieses Kapitel beschreibt, wie man einen neuen POS-Beleg erstellt.

HINWEIS Für weitere Informationen zum POS-Modul siehe das Kapitel POS-Rechnungen.

Fallzusammenfassung Die verantwortliche Person hat Artikel verkauft und muss eine neue POS-Rechnung an den Endkunden ausstellen. Der Endkunde hat 3 Campingtische von der Firma Tecta Plc. gekauft.  Der Kassierer stellt die Rechnung nach diesen Schritten aus: Neuen Datensatz erstellen Allgemeine Daten eingeben  Allgemeine Daten des POS-Belegs überprüfen POS-Rechnungszahlung POS-Beleg drucken

1. Neuen Datensatz erstellen

Die verantwortliche Person öffnet einen neuen POS-Beleg, indem sie das Menü Waren | Ausgabe | POS  | 3200 – POS Einzelhandelöffnet. Ein Klick auf die Datensatz einfügen Schaltfläche in der Symbolleiste erstellt leere Felder für die Dateneingabe.

Das gleiche wird erreicht, indem man auf die Neuer Beleg | F9 Schaltfläche klickt, wie im Bild unten gezeigt.

2. Allgemeine Daten eingeben

Auf der linken Seite des Panels definiert die verantwortliche Person Daten aus der Dropdown-Liste nach diesen Schritten:

• Kunde – wählt einen Kunden aus der Liste aus,
• Karte – nur auswählen, wenn eine Treuekarte zuvor erstellt und aktiviert wurde,
• Artikel – wählt einen Artikel aus der Liste aus,
• Name (der Name wird automatisch ausgefüllt, wenn der Artikel eingegeben wird).

​

Daten über den Artikel werden automatisch ausgefüllt, können aber bei Bedarf geändert werden.
In diesem Fall gibt die verantwortliche Person die Menge 3,00.

Hinweis Wenn der Kunde nicht im Register ist, kann er einfach durch Doppelklick im Feld Kunde hinzugefügt werden.

HINWEIS Wenn der Artikel nicht im Register ist, kann er einfach durch Klicken im Feld Artikelerstellt werden.

3. Allgemeine Daten des POS-Belegs überprüfen

Sobald die verantwortliche Person das Hinzufügen von Artikeln und anderen Daten abgeschlossen hat, müssen die Daten überprüft und gegebenenfalls vor der POS-Rechnungszahlung korrigiert werden. Nach der Überprüfung bestätigt die verantwortliche Person den Beleg, indem sie auf die Speichern Schaltfläche in der Symbolleiste klickt.

4. POS-Rechnungszahlung

Die POS-Rechnung ist nun zur Zahlung bereit. Die verantwortliche Person klickt auf die Rechnungszahlung Schaltfläche, die das Zahlungsfenster öffnet.

Die verantwortliche Person wählt eine der verschiedenen Zahlungsmethoden aus:

• Bargeld POS
• Touristen-Gutschein
• Bargeld - Euro
• Reisekosten-Vorauszahlung
• Reisekosten-Rückerstattung
• Umsatzsteuer-Rückerstattung
• Kredit
• Dauerauftrag
• Zahlungskarte usw.

In diesem Fall hat der Kunde mit Bargeld POS als einmalige Zahlung bezahlt, wie im Bild unten gezeigt.

Um die Rechnung erfolgreich abzuschließen, müssen die Zahlungen über den Wert der ausgestellten Rechnung oder höher verteilt werden.

Am Ende klickt die verantwortliche Person auf die Beleg schließen Schaltfläche.

5. POS-Beleg drucken

Nach Auswahl der Zahlungsmethode fährt die verantwortliche Person fort mit drucken indem sie auf die Drucken Schaltfläche klickt.


Die verantwortliche Person kann zwischen fünf verschiedenen Papierformaten wählen, um darauf zu drucken, indem sie mit der rechten Maustaste klickt.

In diesem Fall ist das ausgewählte Format 857 – Beleg.

Durch Klicken auf die Drucken Schaltfläche wird der Beleg steuerlich bestätigt und ist bereit zum Drucken.