Dokumentation
In der Dokumentation können Sie alle Dokumente einsehen, die mit einem bestimmten Subjekt verknüpft sind.
Der Kopfbereich wird im zentralen Teil des Bildschirms angezeigt, zusammen mit einem Suchfeld und einer Liste von Dokumenten in Spalten, die die wichtigsten Informationen über die Dokumente darstellen.
1. Kopfbereich der Dokumentenliste
Im Suchfeld im Kopfbereich der Dokumentenliste können Sie nach Dokumenten anhand der Dokumentnummer, des Benutzers, der Klassifikation und anderer Parameter suchen.
2. Dokumentenliste
Die Dokumentenliste ermöglicht auch das Sortieren der Dokumente durch Angabe von Bedingungen in den folgenden Spalten:
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 (Vorschau)
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Ein Klick auf das Symbol rechts zeigt das Dokument im PDF-Format im Dokumentvorschau-Modus an.
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Nummer
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Die fortlaufende Nummer des Dokuments. Wenn Sie auf die Nummer des Dokuments klicken, öffnet sich das Dokument und alle Daten aus der Datenbank werden angezeigt.
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Subjekt-Nr.
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Die ID (Code) des Subjekts, das das Dokument gesendet hat.
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Subjekt-Name
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Der Langname des Subjekts aus dem Subjektregister .
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Datum
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Erstellungsdatum des Dokuments.
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Fällig
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Das Fälligkeitsdatum des Dokuments.
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| Titel |
Der Dokumentname, der automatisch in dem Modul generiert wird, in dem das Dokument erstellt wurde. |
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Belegart
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Dokumenttyp aus dem Belegartenregister .
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Kategorie
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Die Klassifikation, die beim Scannen oder Hinzufügen des Dokuments zur Dokumentation eingegeben wurde.
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Notiz
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Kurze Notiz zum Dokument.
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Benutzer
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Der angemeldete Benutzer oder die Person, die das Dokument erstellt hat.
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Status
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Aktueller Status des Dokuments:
- Offen
- Abgelehnt
- Abgeschlossen
- Fehlgeschlagen
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