Dokumentation
In Einstellungen | Dokumentation, finden Sie mehrere Einstellungen:
- Standardeinstellungen Abschnitt
- Postfächer mit einer Liste von Postfächern
- Werkzeugleiste mit dem Postfach importieren Button zum Importieren von Postfächern vom Server (siehe separates Kapitel)
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1. Standardeinstellungen
Hier können Sie den Standardwert für die Erstellung von Dokumenten in der Dokumentation festlegen.
Der ausgewählte Dokumenttyp kann auch mit einer Klassifizierung verbunden werden. Das bedeutet, dass beim Erstellen eines neuen Dokuments in der Dokumentation immer derselbe Wert und dieselbe Klassifizierung verwendet werden, aber Sie können diese Werte beim Erstellen von Dokumenten auch ändern. Sowohl der Dokumenttyp als auch die Klassifizierung sind bereits in der Datenbank vordefiniert.
Standardeinstellungen sind auf Benutzerebene, sodass jeder Benutzer seine eigenen Standard-Dokumenttypen festlegen kann.
Diese Funktion vereinfacht und beschleunigt die Dateneingabe in das Programm.
2. Postfächer
Die Liste der Postfächer enthält Spalten mit den folgenden Informationen:
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Name
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Postfachname. Ein Klick auf den Postfachnamen öffnet Postfach - Allgemein Informationen.
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Betreff
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Der Anbieter (im Fall von bizBox ist es "Unser Unternehmen").
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Klassifizierung
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Jedes Postfach kann mit einer bestimmten Klassifizierung verknüpft werden. Eingabedokumente werden mit der ausgewählten Klassifizierung klassifiziert. Je nach Klassifizierung werden auch die Speicherung und der Workflow definiert (wenn auf die Klassifizierung eingestellt).
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Login
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Benutzernamen und Passwörter (im Fall von bizBox ist es der Benutzername und das Passwort für bizBox, das mit einem bestimmten Benutzer verknüpft ist).
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HINWEIS
Für weitere Informationen zu Postfächern in PANTHEON Web Light siehe das Kapitel Postfach - Allgemein.
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