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Bewegung
   
Bewegung Register ermöglicht es der verantwortlichen Person, interne Transfers von Anlagevermögen, Kleinwerkzeugenoder Anlagevermögen in Anschaffung zwischen verschiedenen Abteilungen oder Standorten, die im Anlagevermögen-Standorte Register definiert sind, zu dokumentieren. Dies ist nützlich, um temporäre oder dauerhafte Verlagerungen von Anlagevermögen (AV) zu verfolgen, wie z. B. wenn ein Werkzeug einer anderen Abteilung für ein bestimmtes Projekt oder einen betrieblichen Bedarf zugewiesen wird.
Bewegung Register kann aufgerufen werden von Anlagevermögen, Kleinwerkzeugen oder Register-Anlagevermögen in Anschaffung.
Bewegung Register besteht aus den folgenden Funktionseinheiten:
| Zeile |
Zeigt eine fortlaufende Nummer des Bewegungsdatensatzes an, die automatisch bei 1 beginnt, aber auch manuell ausgefüllt werden kann. Für jeden nachfolgenden Eintrag wird das Feld basierend auf dem vorherigen Eintrag automatisch ausgefüllt. |
| Standort |
Gibt den neuen Standort an, zu dem das AV verlegt wird. Wenn ein Standort aus dem Dropdown-Menü ausgewählt wird, werden die zugehörigen Felder Firma, Abt. und Kostenstelle automatisch ausgefüllt, sofern diese Informationen im Anlagevermögen-Standorte Register eingegeben wurden.
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Hinweis
Doppelklick auf dieses Feld öffnet das Anlagevermögen-Standorte Register, in dem neue Standorte hinzugefügt oder bearbeitet werden können.
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| Firma |
Wird automatisch ausgefüllt, wenn Standort ausgewählt wird, sofern diese Informationen im Anlagevermögen-Standorte Register eingegeben wurden. Es kann auch manuell aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden, das eine Auswahl aus dem Subjekte Register enthält.
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Hinweis
Doppelklick auf dieses Feld öffnet das Subjekte Register, in dem neue Firmen hinzugefügt oder bearbeitet werden können.
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Abt.
(Abteilung) |
Wählen Sie die Abteilung aus dem Dropdown-Menü aus. Sie stellt eine organisatorische Einheit oder Geschäftsfunktion innerhalb des Unternehmens dar (z. B. Verwaltung, Finanzen, Personal) und gibt den Teil der Organisation an, dem das AV operativ zugewiesen ist.
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Hinweis
- Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Kopfzeile.
- Diese Daten werden verwendet für automatische Buchung von Abschreibungen und Neubewertungen.
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Kosten Stelle
(Kostenstellen) |
Wählen Sie die Kostenstelle aus dem Dropdown-Menü aus. Diese ist eine finanzielle Einheit, die verwendet wird, um zu verfolgen, wo Kosten anfallen, wie z. B. spezifische Projekte oder Aktivitäten. Sie wird verwendet, um die finanzielle Leistung zu überwachen und zu verwalten.
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Hinweis
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| Ausgabedatum |
Wird automatisch mit dem aktuellen Datum ausgefüllt, wenn ein neuer Eintrag erstellt wird. Wenn dieses Datum vom tatsächlichen Ausgabedatum für die AV an ein Unternehmen oder eine Abteilung abweicht, kann es manuell angepasst werden.
Dieses Datum beeinflusst Buchungen im Hauptbuch basierend auf der ausgewählten Buchungsmethode.
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| Erwartete Rückgabe |
Wird verwendet, um das geplante Datum zu erfassen, bis zu dem das AV an seinen ursprünglichen Standort oder seine ursprüngliche Abteilung zurückgegeben werden soll. Es hilft bei der Überwachung der AV-Nutzung und der Planung zukünftiger Verfügbarkeit, |
| Rückgabe |
Verwenden Sie dieses Feld, um das tatsächliche Datum zu protokollieren, an dem das AV an seinen ursprünglichen Standort oder seine ursprüngliche Abteilung zurückgegeben wurde. Dies bestätigt den Abschluss des Transfers oder der vorübergehenden Nutzung und stellt sicher, dass der AV-Bestand korrekt bleibt. |
| Menge |
Die Standard Menge für dieses Feld ist auf 1 gesetzt, was darauf hinweist, dass ein einzelnes AV verlegt wurde.
Wenn feste AV oder Kleinwerkzeuge gemeinsam verfolgt werden, kann ein Wert größer als 1 manuell eingegeben werden, um die Gesamtanzahl der verlegten Artikel widerzuspiegeln.
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| Sachbearbeiter |
Wählen Sie den verantwortlichen Benutzer aus dem Dropdown-Menü aus.
Dieses Feld kann automatisch ausgefüllt werden basierend auf Sachbearbeiter aus Subjekt ausfüllen Einstellungen im Administrationspanel, und kann gesperrt oder bearbeitbar sein.
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| Notiz |
Ein optionales Feld für die Eingabe zusätzlicher Kontextinformationen, wie z. B. den Grund für den Transfer oder spezielle Handhabungsanweisungen. |
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Hinweis
Rechtsklick irgendwo innerhalb des Bewegung Registers öffnet ein Menü mit der einzigartigen Option Standort der ausgewählten Vermögenswerte ändern. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, die Standortdetails für ein oder mehrere ausgewählte AV effizient in einem einzigen Schritt zu aktualisieren.
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Warnung
Die in diesem Register eingegebenen Daten und Mengen dienen als Grundlage für Abschreibungsberechnung. Um genaue Berechnungen sicherzustellen, müssen die Einträge in chronologischer Reihenfolge erfolgen, und die Gesamtmenge muss mit der im Kopfzeileangegebenen Menge übereinstimmen.
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Warnung
Die in diesem Register eingegebenen Daten beeinflussen die Buchungsmethode ausgewählt in der Kopfzeile . Die mit demBewegung Register verbundenen Methoden sind: 6 - Kostenstelle aus Standort-Register;
- 7 - Abteilung und Kostenstelle aus AV-Standort-Panel gemäß individueller Standorte;
- 8 - Abteilung aus AV-Standort-Panel gemäß individueller Standorte;
- 9 - Kostenstelle aus AV-Standort-Panel gemäß individueller Standorte.
- Verwandte Themen:
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