Formularautorisierungen

In PANTHEON gibt es über eintausendsiebenhundert Autorisierungen, für die wir Berechtigungen festlegen können. Für jede Autorisierung ist definiert, mit welchem Formular sie verbunden ist. Diese Informationen ermöglichen es uns, die Berechtigungen für Autorisierungen auf einzelnen Formularen zu überprüfen.

Die Funktion, mit der wir Autorisierungen auf dem Formular überprüfen und bearbeiten, auf dem wir uns gerade befinden, und für den Benutzer, kann auf beliebigen PANTHEON-Formularen,, durch Klicken auf die Vorlagen Schaltfläche in der Werkzeugleiste, und dann Auswahl von Formularautorisierungen.

FALLZUSAMMENFASSUNG Aufgrund der unerwartet längeren Abwesenheit eines Mitarbeiters benötigte die Buchhaltung zusätzliche Hilfe beim Eingeben von Daten zu empfangenen Dokumenten. Zu diesem Zweck wurde ein Mitarbeiter aus der Einkaufsabteilung, Purchase Pat, geschult, um einen Teil der Aufgaben für die Dateneingabe zu übernehmen. Als Pat mit dem Dokument 1700 zu arbeiten begann, meldete das Programm, dass sie keine Berechtigungen hat. Pat überprüfte ihre Autorisierungen auf dem Formular und informierte die verantwortliche Person im Unternehmen, dass die richtigen Berechtigungen für Autorisierungen für sie festgelegt werden müssen, damit sie ihre Arbeit ohne Unterbrechung erledigen kann. Purchase Pat macht dies auf folgende Weise:

Bei Dokument 1700 möchte sie die Berechtigungen für Autorisierungen zur Dateneingabe überprüfen, die mit dem oben genannten Formular verbunden sind.

Zu diesem Zweck klickt sie auf die Vorlagen Schaltfläche und wählt Formularautorisierungen.

Das Formularautoriserungen öffnet sich, wo Purchase Pat die Baumstruktur der Autorisierungen sehen kann, die mit dem Formular verbunden sind.

Neben jeder Autorisierung sieht sie ein Symbol, aus dem sie erkennen kann, welche Art von Berechtigung festgelegt ist.

In diesem Fall stellt Purchase Pat fest, dass sie keine Berechtigungen (oder die Berechtigung keine) für Autorisierungen hat.

Um ihre Arbeit ordnungsgemäß erledigen zu können, benötigt sie mindestens die Leseberechtigung für alle Autorisierungen.

Sie informiert die verantwortliche Person über das, was sie festgestellt hat, damit die verantwortliche Person ihr die richtigen Berechtigungen für Autorisierungen festlegen kann.