Finanzbericht Formeln

Bei der Verwendung von Formeln zur Berechnung von Zeilen in Finanzberichten können Sie direkt auf die Hauptbuchkonten verweisen. Geben Sie den Kontocode zwischen # (Raute) Zeichen ein. Verweisen Sie auf den einzelnen Kontocode oder, um es klarer zu sagen, Klassen, Gruppen und jeden analytischen Hebel… Hier können Sie natürlich Platzhalterzeichen, am häufigsten das % Zeichen, verwenden.
Darüber hinaus kann auf Folgendes verwiesen werden:

• D – Debittransaktionen auf dem Konto in einem bestimmten Zeitraum
• K – Kredittransaktionen auf dem Konto in einem bestimmten Zeitraum
• S – absoluter Wert des Kontostands in einem bestimmten Zeitraum = |D - C|
• P - Kredit – Debit (Kreditbetrag in einem bestimmten Zeitraum) = C - D
• O – Debit – Kredit (Debitsaldo in einem bestimmten Zeitraum) = D - C

Unten sehen Sie Beispiele für die korrekte Eingabe:

• #S1200# = Saldo des Kontos 1200 in einem bestimmten Zeitraum (absoluter Saldo)
• #D12%# = Debittransaktionen auf Konten der Gruppe 12 in einem bestimmten Zeitraum
• #K0%# = Kredittransaktion auf Konten der Klasse 0 in einem bestimmten Zeitraum
• #O02%# = Debit – Kredit auf Konten der Gruppe 02 in einem bestimmten Zeitraum (Debitsaldo) = #D02%#-#K02%#
• #P90%# = Kredit – Debit auf Konten der Gruppe 90 in einem bestimmten Zeitraum (Kreditsaldo) = #K90%#-#D90%#

Anfangssaldo der Finanzberichtformeln (Formeln nur unten)

Um den Anfangssaldo vor den Zeichen mit spezieller Bedeutung (D, K, S, P, O) anzuzeigen, verwenden Sie den Buchstaben Z. Zum Beispiel: #ZS1200# zeigt den Anfangssaldo für das Konto 1200 an. Die Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit die Anfangssalden der Konten aufgelistet werden, sind:

• Transaktionen auf dem Konto müssen im Eröffnungsjournal sein, das dasselbe Datum wie der Ausdruck des Saldos hat,
• das Eröffnungsdatum des Hauptbuchs im Administrationspanel muss dasselbe Datum wie der Ausdruck des Saldos sein (seit Programmversion 55.57.00).

 Bei Verwendung des Zeichentyps Z ist zu beachten, dass dieser Anfangssaldo in anderen Formeln nicht abgezogen wird. Es ist daher notwendig, dass der Anfangssaldo in dem Fall, dass dasselbe Konto in anderen Berechnungen vorkommt, abgezogen wird.

Zum Beispiel: Der Anfangssaldo am 1. Januar auf dem Konto 1200 auf der Debitseite beträgt 2.320,00 EUR. Im Zeitraum des Geschäftsjahres gibt es einen Nettobetrag (15.336,61-10.957,60) 4.379,01 EUR Transaktionen. Der Gesamtbetrag des Kontos 1200 beträgt 6.699,01 EUR.

Formeln müssen wie folgt festgelegt werden:

Transaktionen im Zeitraum decken ein weiteres Mal den Anfangssaldo in der Berechnung ab, was bedeutet, dass er abgezogen werden muss. Andernfalls wird der Betrag des Anfangssaldos verdoppelt, einmal im Anfangssaldo und einmal in den Transaktionen.

Unten sehen Sie Beispiele für die korrekte Eingabe:

• #A1# - Wert der Zeile 1 aus Spalte A (Formel 1)
• #B14# - Wert der Zeile 14 aus Spalte B (Formel 2)

Sie können die Referenzierung von Zellen im Finanzbericht nicht vereinfachen, indem Sie Platzhalterzeichenverwendet.

Verwendung: Es berechnet die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter, die in der Gewinn- und Verlustrechnung gemäß dem Jahr von Periodendatum von Feld.

Daten zur Berechnung finden Sie in  Personalakte.  

#StDel2# - durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter im Geschäftsjahr mit zwei Dezimalstellen.

#StDel3# - durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter im Geschäftsjahr mit zwei Dezimalstellen, wobei im Berechnungszeitraum Daten berücksichtigt werden, die weniger als ein ganzes Jahr betragen, wie die Variablen #StDel# und #StDel2#.

#WrkrNoStart# - Anzahl der Mitarbeiter am Datum von. 

#WrkrNoEnd# - Anzahl der Mitarbeiter am Datum bis. 

#WrkrNoAvg# - durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Zeitraum (durchschnittliches Datum von und Datum bis).  

#FxDateTo_USD# - Variable ermöglicht, dass ein bestimmter Posten zum Datum des Ausdrucks des Berichts (Finanzbericht zum Beispiel) umgerechnet wird. Die letzten drei Zeichen (nach dem Unterstrich) repräsentieren den Namen der Währung, in der das Programm den gewünschten Ausgabekurs für das Datum findet. Siehe Beispiel.

#Months# - Anzahl der Monate des Geschäftsbetriebs. Der Standardwert beträgt 12. Das Programm überprüft die Daten auf VD400 für den Berichtszeitraum, und wenn zum Beispiel das Eröffnungsdatum am 1.3.2XXX liegt, wird die Anzahl der Geschäftsmonate auf 10 reduziert.

#SubjeType# - das Ergebnis der Variablen wäre entweder FO (Person) oder PO (Unternehmen). Ergebnisprüfkästchen Organisationstyp aus dem Administrationspanel / Programmparameter / Finanzen / Allgemein.

#NrMonthsDateFromDateTo# - das Ergebnis der Variablen ist die Anzahl der Monate zwischen Ziel-Datum von und Ziel-Datum bis in Finanzberichten.

#NrMonthsDateFrom2DateTo2# - das Ergebnis der Variablen ist die Anzahl der Monate im Abschnitt Periode - Datum 2 zwischen Ziel-Datum von und Ziel-Datum bis in Finanzberichten.

SQL-Anweisungen schreiben in der Formel, sodass sie durch das Zeichen ~S~ am Anfang und Ende des Satzes begrenzt sind. Variablen, die in SQL-Anweisungen verwendet werden können und den Wert beim Ausdruck der eingegebenen Kriterien ersetzen, sind:

Verschiedene Variablen können verwendet werden, um Zeiträume für Daten der jeweiligen Spalte anzuzeigen. Es hängt vom Ausdruck ab, den wir verwenden.

Je nach verwendetem Ausdruck können wir hier Variablen für Zeiträume verwenden, um die entsprechenden Daten in einzelnen Spalten anzuzeigen: 

Einige Beispiele für die Verwendung von SQL-Sätzen in Formeln von Finanzberichten:

1. Anzahl der Rechnungen nach Monat bezüglich des Ausstellungsdatums der Rechnung für das Ziel-Datum des Finanzberichts von bis:

~S~select count(*) from the_move where adDateInv >= convert(datetime, #DateFrom#) and adDateInv <= convert(datetime, #DateTo#) and DATEPART(month, adDateInv) = #Month#~S~

2. Anzahl der eingegebenen Betreffs nach Eingabedatum (Datum veröffentlicht) für Ziel-Datum (Periodendatum) von bis:

~S~Select COUNT(*) from tHE_SetSubj where adTimeIns >= convert(datetime, #DateFrom#) and adTimeIns <= convert(datetime, #DateTo#) and DATEPART(QUARTER, adTimeIns) = #Quartal#~S~