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Doktyp

Im Feld Doktyp können Sie zwischen vorgefertigten Dokumenttypen auswählen.

WARNUNG Autorisierungen für Dokumenttypen werden in PANTHEON festgelegt. Lesen Sie mehr über die Festlegung von Autorisierungen unter diesem Link.

Lieferant

Person, von der Sie die Waren oder Dienstleistungen kaufen/bestellen. In diesem Feld können Sie den Kunden/Lieferanten nach seiner USt-IdNr. und/oder seinem Namen suchen. Wenn der Kunde noch nicht im Register ist, können Sie den Kunden zu den Subjekten hinzufügen indem Sie auf diesen Button klicken: .

Lager

Im Allgemeinen sind Daten über das Lager nicht obligatorisch und Sie müssen sie nicht eingeben. Wenn Sie jedoch Daten auf eine ausgestellte Rechnung oder einen Lieferschein übertragen möchten, müssen Sie das Lager auswählen. Andernfalls gibt das Programm eine Warnmeldung aus. Das Lager kann auch im Dokumenttypenregister als Pflichtfeld festgelegt werden.

Status

Ein Label über den Status des Auftrags, das zwei Kategorien beeinflusst: freien Bestand und den Fertigstellungsstatus.

Es gibt drei vordefinierte Status:

• Erstellt – Stellt Informationen vom Lieferanten oder eine Anfrage an den Lieferanten dar und beeinflusst den freien Bestand nicht.
• Bestätigt – Stellt einen verbindlichen Auftrag sowohl für den Kunden als auch für den Lieferanten dar und wird in den freien Bestand einberechnet.
• Fertig – Wird für Aufträge verwendet, die nicht vollständig versendet wurden; die restliche nicht versendete Menge wird zurückgebucht. Solche Aufträge beeinflussen den freien Bestand nicht. Das Programm verwendet diese Daten im Verkaufsauftragsbericht und beim Hinzufügen von Aufträgen zu einem Dokument.

Bei Bedarf können Sie auch zusätzliche neue Status definieren.

Beim Eingeben eines neuen Auftrags ist der Standardstatus der niedrigste Wert (standardmäßig: 1 – Erstellt).

Auftragsnr.

Dies ist eine eindeutige Dokumentnummer, die aus folgendem besteht: einem zweistelligen Jahrescode, einem dreistelligen Dokumenttypcode (derselbe wie im Register „Dokumenttypen“) und einer sechsstelligen fortlaufenden Dokumentnummer. Die Nummer wird automatisch vom Programm generiert und kann nicht geändert werden.