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Artikelzeilen in der Bestellung

 

Für eine schnelle und einfache Eingabe von Artikel-/Produktdaten ermöglicht PANTHEON Web Light die Suche nach Artikeln anhand von ID, Name oder Lieferanten-ID. Daten können eingegeben oder aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden.

1. Artikel hinzufügen

Wenn Sie den richtigen Artikel gefunden haben, können Sie die Menge, den Preis und den Rabatt ändern. Sie können mit der Tab Taste zwischen den Feldern wechseln. Der  Button verschiebt den Artikel/das Produkt in die Zeilen.

Suche

Sie können Artikel/Produkte nach ID, Name oder Lieferanten-ID suchen. Die Daten können manuell eingegeben oder aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden.

Menge

Nach Auswahl eines Artikels beträgt die Standardmenge 1. Sie können die Menge ändern.

Preis

Der Preis wird automatisch aus dem Artikelregister übernommen. Dieses Feld zeigt den Verkaufspreis an. Er kann ebenfalls geändert werden.

Rabatt %

Der Rabatt wird aus dem Register der Subjekte übernommen. Sie können ihn auch manuell eingeben.

Zeile hinzufügen

Durch Klicken auf + oder die Enter Taste wird das ausgewählte Set mit allen Daten zu den Zeilen hinzugefügt.

 

2. Artikelzeilen

Artikel, die zu den Dokumentzeilen hinzugefügt wurden, werden mit den folgenden Spalten angezeigt:

Zeile

Die fortlaufende Zeilennummer, die automatisch vom Programm generiert wird.

Artikel

Die Artikel-ID (Code) des ausgewählten Artikels. Diese Daten können nicht geändert werden.

Name

Der Name des ausgewählten Artikels kann ebenfalls geändert werden.

Menge

Ausgegebene Menge, standardmäßig 1.

U/M

Einheit für das spezifische Item (übernommen aus dem Artikelregister).

Preis/U/M

Verkaufspreis (übernommen aus der Preisliste im Artikelregister). Diese Daten können ebenfalls manuell eingegeben werden.

Rabatt %

Rabatt in der Artikelzeile. Die Daten können auch manuell eingegeben oder durch Festlegung des Rabatts im Register der Subjekte definiert werden.

USt

Steuersatz. Der Standardwert wird aus dem Artikelregister oder aus den Einstellungen übernommen, kann aber auch manuell eingegeben werden.

Warenlagerpreis

Der Preis der Waren im Lager, dieser hängt vom gewählten Bewertungsmodus des Bestands ab, der auf Warenlagervordefiniert ist. Dies ist der Preis, zu dem der Bestand im ausgebenden Lager entnommen wird. Diese Daten können nicht manuell geändert werden.

Versand

Wenn Sie bereits eine erhaltene Rechnung aus einer Bestellung erstellt haben, zeigt das Feld die bereits eingegebene Menge für diese Artikelzeile an. Die versandte Menge erhöht sich mit jeder versandten Bestellung und verringert sich mit einer Rücksendung von Waren. Eine Rücksendung für die Rückgabe von Waren verringert die versandte Menge, wenn:

  • eine Rechnung durch Hinzufügen einer Bestellung erstellt wurde und
  • eine Rücksendung durch Hinzufügen von Bewegungen – Rückgängigmachen eines Dokuments – vorgenommen wurde.

Lieferfrist

Die Lieferfrist wird aus dem Bestellkopf übernommen und kann auch hier geändert werden. Vor der Bestätigung einer Bestellung, d. h. der Änderung des Status, sodass er sich auf den freien Bestand auswirkt, überprüft das Programm, ob die Lieferfrist in einer Bestellzeile kürzer ist als das aktuelle Datum. Das bedeutet, dass Sie eine Bestellung bestätigen, für die die Lieferfrist bereits überschritten wurde. In diesem Fall erscheint eine Nachricht: Sie versuchen, eine Bestellung zu bestätigen, die bereits erfüllt werden sollte!

Kostenstelle

Standardmäßig wird der Wert der Kostenstelle aus dem Artikelregister in PANTHEON übernommen, kann jedoch auch aus dem Dropdown-Menü im Feld geändert/ausgewählt werden.

Die Informationen zur Kostenstelle in den Zeilen werden in das erstellte Dokument übertragen.

Wenn die Eingabe der Kostenstelle im Register der Dokumenttypen in PANTHEON als obligatorisch markiert ist und Sie versuchen, ein Formular ohne diese Daten auszufüllen, gibt das Programm eine Warnung aus: Kostenstelle muss angegeben werden!

Abteilung

Diese Daten sind nur obligatorisch, wenn Sie sie im Register der Empfangsdokumenttypen einrichten. Das Programm sucht die Abteilungsdaten in folgender Reihenfolge:

  • Wenn die Abteilung im Artikelregistereingetragen ist, werden diese Daten angewendet, da sie hohe Priorität haben;
  • Wenn keine Daten zur Abteilung im Artikelregister vorhanden sind, werden die in Allgemeine Informationen eingetragenen Daten angewendet.

Sie können diese Daten auch mit Hilfe eines Verteilungsschlüssels ausfüllen. Verteilungsschlüssel können nur in PANTHEON festgelegt werden.

 Hinweis

Beim Klicken auf das  Symbol öffnet sich ein Fenster zur Eingabe einer Notiz zur Dokumentzeile. Wenn in der Zeile eine Notiz vorhanden ist, färbt sich das Symbol weiß.

 Löschen

Zeile löschen.

 

 

 

 

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