Allgemeine Daten in Eingangsrechnung

Wählen Sie den Status aus dem Dropdown-Menü, das aus dem Statusregister stammt.

Es gibt zwei vordefinierte Status:

• Nicht genehmigt – Das Dokument wurde noch nicht von einer verantwortlichen Person genehmigt.
• Genehmigt – Das Dokument wurde von einer verantwortlichen Person genehmigt. Wenn ein Dokument genehmigt ist und Sie Daten ändern möchten, gibt das Programm eine Warnung aus: "Dokument bereits bestätigt. Trotzdem fortfahren?"

Wenn PAW die LX- oder LT-Datenbank verwendet, ist der dritte Status verfügbar: Gebucht. Er ermöglicht es, Dokumente (Rechnungen usw.) als offene Posten (IOP-Formulare) sowie in Verbindlichkeiten und Forderungen zu erfassen.

Empfangen

Datum des Wareneingangs oder der Dienstleistung. Auf der Lagerkarte wird dies als Empfangsdatumangezeigt.

Eingangsrechnung

Datum des Rechnungseingangs. Dies ist eines der Pflichtdaten in erhaltenen MwSt-Rechnungen.

MwSt

Datum der MwSt. Das Programm verwendet dieses Datum in den MwSt-Aufzeichnungen, um zu entscheiden, zu welchem Steuerzeitraum das Dokument gehört.

Fälligkeitsdatum

Standardmäßig ist die Basis für die Berechnung des Fälligkeitsdatums das Datum des Rechnungseingangs. Das Fälligkeitsdatum ist das Belegdatum plus die Anzahl der Tage bis zur Fälligkeit. Diese beiden Daten sind miteinander verknüpft: Wenn Sie das Fälligkeitsdatum ändern, ändert sich automatisch die Anzahl der Tage für die Zahlung (und umgekehrt).

Referenz

Das Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn Sie die Nummer einer Eingangsrechnung unter Dokument 1 eingeben. Sie können auch manuell eine Referenz eingeben.

Währung und Kurs

Standardmäßig wird die Währung aus den Allgemeinen Einstellungen in PANTHEONverwendet. Wenn Sie für den ausgewählten Lieferanten im Lieferanten- (Subjekte) Register eine Standardwährung ausgewählt haben, wird diese Währung angewendet.

Es ist notwendig, die Währung auszuwählen, bevor Sie Positionen hinzufügen.

Wenn Sie die Währung im Kopf eines bereits erstellten Dokuments ändern, gibt das Programm eine IRIS-Meldung aus: Währung im Belegkopf ändern.

Der hier angewandte Wechselkurs stammt von der Bank von Slowenien und wird für einen der eingegebenen Tage angezeigt, die in den Einstellungenausgewählt sind. Sie können den Wechselkurs auch manuell eingeben oder ändern. Wenn Sie den Wechselkurs nach dem Hinzufügen von Positionen zu den Belegzeilen ändern, erscheint eine IRIS-Meldung: Währung im Belegkopf ändern.

Beim Übertragen von einem Dokument auf ein anderes muss ein Wechselkurs (am 1. Januar) bei der Bank eingetragen sein, die als Zentralbank im Administrationspanel in PANTHEONdefiniert ist.

Lieferung über

Der Standard-Lieferart wird aus den Subjekte (Lieferanten) Registern übernommen. Sie können danach auch eine passende Lieferung aus dem Register auswählen. 

Dokument 1 - Rechnungsnummer

Hier können Sie Daten über die Nummer und das Datum des verknüpften Dokuments eingeben. Der Name dieses Feldes wird automatisch auf das Referenz Feld angewendet.

Der Name dieses Feldes kann in PANTHEON mit den Lizenzen LT, LX, SE, ME und MF geändert werden.

Wenn das Eingeben eines verknüpften Dokuments im Register Belegarten in PANTHEON als Pflicht markiert ist und Sie versuchen, ein Formular ohne diese Daten zu vervollständigen, gibt das Programm eine Warnung aus: Verknüpftes Dokument muss definiert sein.

Dokument 2 - Lieferschein

Die Eingabemethode ist dieselbe wie bei Bestellung/Verknüpftes Dokument 1. Diese Daten können verwendet werden, um die Nummer und das Datum des vom Lieferanten erhaltenen Lieferscheins einzugeben.

Der Name dieses Feldes kann in PANTHEON mit den Lizenzen LT, LX, SE, ME und MF geändert werden.

Wenn das Eingeben eines verknüpften Dokuments im Register Belegarten in PANTHEON als Pflicht markiert ist und Sie versuchen, ein Formular ohne diese Daten zu vervollständigen, gibt das Programm eine Warnung aus: Verknüpftes Dokument muss definiert sein.

Verantwortliche Person

Das Programm verwendet den aktuell angemeldeten Benutzer, aber die verantwortliche Person kann auch geändert werden. Es kann zum Beispiel der Vertriebsmitarbeiter sein, der den Deal abgeschlossen hat, und dies kann die Grundlage für die Nachverfolgung von Transaktionen durch einzelne Mitarbeiter sein.

Sachbearbeiter/Erstellt von

Standardmäßig ist dies der aktuell angemeldete Benutzer. Diese Daten können nicht geändert werden.

Im Feld Belegart können Sie zwischen vordefinierten Belegarten wählen.

In PANTHEON Web Light können Sie keine neuen vordefinierten Belegarten hinzufügen oder ändern . Sie können diese nur mit den PANTHEON-Lizenzen SE, ME und MF hinzufügen und ändern.

WICHTIG Berechtigungen für Belegarten werden in PANTHEON festgelegt. Mehr über das Einstellen von Berechtigungen erfahren Sie unter diesem Link.