Osnovni podaci - Nov primljeni račun

Prijem

Datum prijema robe odnosno obavljanja usluge. To je datum koji će u skladišnom kartonu biti iskazan kao datum prijema.

Prijem rač.

Datum prijema računa (zadato: tekući datum). U pitanju je jedan od obaveznih podataka na ispisu PDV knjiga primljenih računa.

PDV

Datum za PDV. Ovaj datum program u PDV evidencijama koristi da bi presudio o tome u koji poreski period dokument spada.

Dospeće

Datum dospeća dokumenta + broj dana do dospeća. Osnova za izračun datuma dospeća je zadato datum prijema računa. Podaci su međusobno povezani. Ukoliko promenimo datum dospeća menja se i podatak o broju dana do dospeća i obrnuto.

Poziv

Podatak se automatski popunjava ukoliko u polje Dokument 1 unesemo broj primljenog računa. Ovaj podatak možemo uneti i ručno.

Valuta i kurs

Ispisuje se zadata valuta iz podešavanja u PANTHEON-u (pogledajte poglavlje Osnovni podaci). Ukoliko smo u šifarniku subjekata za dobavljača izabrali zadatu valutu, koristiće se taj podatak.

Valutu obavezno moramo izabrati pre nego što počnemo sa unošenjem pozicija.

Ukoliko na već kreiranom dokumentu naknadno popravimo valutu u Osnovnim podacima dokumenta, program javlja obaveštenje: Da li zaista želite da ponovo preračunate pozicije?

Koristi se kurs Narodne banke Srbije (pogledajte poglavlje Osnovni podaci)  i to na jedan od četiri datuma koje smo izabrali u podešavanjima. Kurs možemo uneti ili promeniti ručno. Ukoliko smo kurs promenili ručno, kada smo već uneli pozicije dokumenta, otvara se IRIS obaveštenje: Promena valute u zaglavlju dokumenta.

Prilikom dodavanja iz dokumenta, na dokument se mora obavezno uneti kurs za banku (na 01.01.2007.), koji imamo podešeno kao Narodna banka Srbije u Administratorskoj konzoli u PANTHEON-u (pogledajte poglavlje Preduzeće).

Skladište

Skladište sa kog se roba preuzima. U prozoru se zadato ispisuje skladište iz šifarnika vrsta dokumenata, koje je već podešeno u bazi (pogledajte poglavlje Prijem).

Ukoliko skladište nije upisano, program šalje obaveštenje: Skladište morate obavezno da unesete!

Odeljenje

Izbor odeljenja omogućava da prijem pripišemo određenom odeljenju unutar preduzeća. Ukoliko je odeljenje već izabrano u podešavanjima vrste dokumenta, za ovo polje će se upotrebiti podatak koji je tu unesen (pogledajte poglavlje Narudžbine).

Prevoznik

Dodatni podatak, koji je zadato jednak prvoj osobi i program ga automatski popunjava. Ovaj podatak po potrebi možemo menjati i upotrebljavati kombinacije Dobavljač/Prevoznik.

Način dostave

Zadati način dostave iz šifarnika subjekata, unet za određenog dobavljača. Odgovarajući način dostave iz šifarnika može se izabrati i naknadno.

Vezani dokument 1 (Račun)

Unosimo podatke o broju i datumu vezanog dokumenta

Nazive polja možemo menjati u PANTHEON-u sa licencama LT, LX, SE, ME ili MF (pogledajte poglavlje Izdavanje). Ukoliko želimo da je ovaj podatak obavezan, to takođe možemo podesiti na vrsti dokumenta u PANTHEON-u (pogledajte poglavlje Narudžbine).

Ako je u podešavanjima izabrano desno polje, unos tog podatak na dokumentu biće obavezan. Ukoliko ga ne unesemo, programo vraća upozorenje: Vezni dokument (%s) morate obavezno da unesete!

Dokument 1

Broj vezanog dokumenta 1.

Datum VD 1

Datum vezanog dokumenta 1.

Način unosa i korišćenje isto je kao za Vezani dokument 1.

Naziv polja možemo menjati u PANTHEON-u sa licencama LT, LX, SE, ME ili MF pogledajte poglavlje Izdavanje).

Odg. osoba

U zavisnosti od podešavanja, program kao odgovornu osobu nudi prijavljenog korisnika. Odgovornu osobu možemo menjati po želji.

Odgovorna osoba može biti npr. i trgovački putnik koji je sklopio posao, budući da na osnovu ovog podatka možemo pratiti promet po pojedinačnom zaposlenom.

Referent

Zadato se prikazuje osoba koja je prijavljena u program. Podatak nije moguće menjati.