Manuelles Eingeben von Anlagevermögen

PANTHEON

Ein Anlagevermögen (AV) (wie Büromaschinen, Maschinen oder kleine Werkzeuge) kann direkt in die Anlagevermögen, Kleine Werkzeuge oder Register - Anlagevermögen in Erwerb registers eingegeben werden. Diese Methode ist nützlich, wenn die Details des Vermögens im Voraus bekannt sind und die Rechnung noch nicht eingegangen ist, wenn Vermögenswerte vor der offiziellen Übernahme erfasst werden oder wenn die Rechnung bereits im System erfasst wurde und es bequemer ist, den AV-Eintrag damit zu verknüpfen. Sobald das Vermögen erfasst ist, kann es entweder mit einer bestehenden Rechnung verbunden oder verwendet werden, um eine neue Rechnung basierend auf den im Register eingegebenen Daten zu erstellen.

Fallzusammenfassung Die verantwortliche Person erhält eine Rechnung für ein neues AV, einen Drucker für den Bürogebrauch. Da die Rechnung bereits in PANTHEON eingegeben wurde, besteht die verbleibende Aufgabe darin, das AV im Register einzugeben und es mit der bestehenden Rechnung zu verknüpfen. Dies geschieht wie folgt: Zugriff auf das Register für Anlagevermögen Einfügen eines neuen Eintrags Eingabe der Informationen zum Anlagevermögen

1. Zugriff auf das Register für Anlagevermögen

Die verantwortliche Person öffnet das Anlagevermögen register, wo ein neuer AV-Eintrag erstellt werden kann, indem sie zu Finanzen | Anlagevermögen | Anlagevermögennavigiert.

Das Anlagevermögen register öffnet sich.

Im nächsten Schritt fügt die verantwortliche Person einen neuen Eintrag ein.

2. Einfügen eines neuen Eintrags

Die verantwortliche Person erstellt einen neuen Eintrag, indem sie auf die (Eintrag einfügen -Schaltfläche) in der Werkzeugleisteklickt.

Ein neuer, leerer Eintrag öffnet sich, mit einer neu erstellten Inventarnummer.

Im nächsten Schritt gibt die verantwortliche Person alle notwendigen AV-Informationen im Register ein.

3. Eingabe der Informationen zum Anlagevermögen 

Die verantwortliche Person gibt zuerst die grundlegenden AV-Details im Headerein, zum Beispiel:

• Name: Drucker HP Officejet 5255
• Menge: 1
• Gruppe: Ausrüstung
• Abt. (Abteilung): Finanzen und Buchhaltung
• Status: Aktiv
• Betreuer: Ashley Accountant
• Erfassungsmethode: 3
• Untertyp: Werkzeug

Im Buchhaltungs Tab, fährt die verantwortliche Person fort, die finanziellen Daten einzugeben, zum Beispiel:

• Kaufdatum: 25.7.2025
• Aktivierungsdatum: 1.8.2025
• Abschreibungskategorie: COMPHAR
• Lieferant: HW und SW SLO supply Ltd.
• Rechnung des Lieferanten: 25-07-00555
• Kosten: 400
• Herstellungsjahr: 2025

Da die Rechnung bereits in PANTHEON eingegeben wurde, verknüpft die verantwortliche Person den AV-Eintrag mit der Rechnung, indem sie auf den Pfeil im Internes Dokument Feld klickt und die entsprechende Rechnung aus dem Dropdown-Menü auswählt.

Die verantwortliche Person hat alle relevanten Informationen über das AV eingegeben und den Registereintrag mit der relevanten Rechnung verbunden.