Kopfzeile

Inventar-Nr.

Eine Seriennummer, die jeder SA zur Nachverfolgung und Dokumentation zugewiesen wird, begrenzt auf 16 Zeichen. Sie wird normalerweise auf einem Etikett angebracht, das an der SA befestigt ist. Sobald eine Nummer im Register eingegeben wird, erhalten neue Einträge ihre Inventar-Nr. automatisch zugewiesen, basierend auf dem Muster der vorherigen Inventar-Nr..

Warnung Inventar-Nr. Feld darf nicht leer bleiben! Der Versuch, einen Datensatz ohne Eingabe der Inventar -Nr. zu speichern, führt zu einem Fehler: Feld (XXX) muss angegeben werden!

 Eine bereits vorhandene Inventar-Nr. darf nicht innerhalb desselben Registers dupliziert werden, aber da Sachanlagen, Kleine Werkzeuge und Sachanlagen in Anschaffung separate Register verwenden, können die Inventarnummern zwischen allen drei Registern identisch erscheinen.

Hinweis Inventar-Nr. kann im Administrationspanel unter Sachanlagen Einstellungen konfiguriert werden.

von der ausgewählten übergeordneten SA. Zum Beispiel können Fenster als Komponente von einem Gebäude markiert werden. Sobald ausgewählt, kann diese Beziehung zwischen SAs im Struktur

Wählen Sie die

aus dem Dropdown-Menü aus, das alle verfügbaren Subjekte als Abteilungen im Subjekte Register klassifiziert anzeigt. Dieses Register kann direkt durch Doppelklick auf das Feld aufgerufen werden. Eine Abteilung

stellt eine organisatorische Einheit oder Geschäftsbereich innerhalb des Unternehmens dar (z. B. Verwaltung, Finanzen, Personal) und gibt den Teil der Organisation an, dem die SA operativ zugeordnet ist. Diese Information ist wichtig, da die im Feld Abteilung eingegebenen Daten in der Automatischen Buchung von Abschreibungen und Neubewertungen verwendet werden. Kostenstelle (Kostenstelle)

Wählen Sie die

aus dem Dropdown-Menü aus. Die verfügbaren Optionen basieren auf Einträgen aus dem Kostenstellen Register, das durch Doppelklick auf das Feld aufgerufen werden kann. Eine Kosten

stelle ist eine finanzielle Einheit, die verwendet wird, um zu verfolgen, wo Kosten anfallen, wie z. B. spezifische Projekte oder Aktivitäten. Sie wird verwendet, um die finanzielle Leistung zu überwachen und zu verwalten. Die im Feld Kosten

aus dem Dropdown-Menü zu. Die verfügbaren Gruppen stammen aus dem Sachanlagen-Gruppen Register, das durch Doppelklick auf das Feld aufgerufen werden kann. Gruppe

Feld wird verwendet, um SAs basierend auf ihrer Funktion zu kategorisieren, wie Gebäude, Ausrüstung, Fahrzeug oder andere relevante Klassifikationen. Diese Gruppierung unterstützt konsistente Abschreibungsberechnungen , Berichterstattungund Finanzanalysen. HinweisEin Rechtsklick auf das

Gruppe Feld gibt eine neue Option Gruppe verschieben , die es ermöglicht, die Gruppe für eine oder mehrere SAs gleichzeitig zu ändern. Für detaillierte Anweisungen siehe das Kapitel Gruppen übertragen.  Für detaillierte Anweisungen zum Hinzufügen neuer Gruppen siehe das Kapitel Hinzufügen von Sachanlagen-Gruppen . Status Wählen Sie den

aus dem Dropdown-Menü aus, um den aktuellen Zustand der SA zu definieren, wie aktiv, inaktiv, beschädigt oder andere. Dieser Status liefert nur zusätzliche Informationen über die Sachanlage (SA) und beeinflusst die Buchhaltung nicht, kann jedoch verwendet werden, um SAs in Berichten zu filtern. HinweisEin Doppelklick auf das Feld öffnet das

Register für den funktionalen Zustand von Sachanlagen , aus dem die Statusoptionen stammen. Für detaillierte Anweisungen zum Hinzufügen neuer Status siehe das Kapitel Hinzufügen von funktionalen Zuständen von Sachanlagen . Zugewiesen an Bezieht sich auf die Person, die für die finanzielle Verwaltung der SA verantwortlich ist:

Mitarbeiterakten

• unter dem Nutzungs Panel zugewiesen oder aktualisiert werden. Sobald zugewiesen, erscheint der Name automatisch im Feld Zugewiesen an . Wenn eine Person im Feld Zugewiesen an
• im Nutzungs Tab , eingegeben wurde, erscheint ihr Name automatisch im FeldZugewiesen an im Kopfzeile . Dieses Feld kann mehrere Mitarbeiter auflisten, denen die SAs zugewiesen wurden.Betreuer
• Wählen Sie die Person aus, die für den Zustand, den Wartungsplan, die allgemeine Pflege und Nutzung der SA verantwortlich ist, aus dem Dropdown-Menü aus. Die verfügbare Auswahl stammt aus dem

der SAs an, die mit einer einzigen Inventar-Nr. verbunden sind. Normalerweise wird jeder Sachanlage eine eigene Inventar

-Nr. zugewiesen, sodass die Menge in der Regel 1 ist. Kleine Werkzeuge können jedoch eine Menge größer als 1 haben, um die Masseneingabe größerer Mengen von geringwertigen Gegenständen zu ermöglichen. Buchung Methode

im Buchhaltungs Tab ausgewählt wird. Sie definiert, wie die Abschreibung und die zugehörigen Buchungen der SA berechnet werden. Ihre Einstellungen werden im Register für Abschreibungskategorien

definiert. Die Beschreibung der Buchungsmethode

erklärt, welche Informationen aus welchen Abschnitten des Registers bei der Buchung von SAs verwendet werden: 0 - Buchung ohne Abteilung und Kostenstelle;

•  1 - Abteilung und Kostenstelle aus der Kopfzeile der SA;
• 2 - Abteilung und Kostenstelle aus dem Standort-Panel der SA;
• 3 - Abteilung aus der Kopfzeile der SA;
• 4 - Abteilung aus dem Standort-Tab;
• 5 - Kostenstelle aus der Kopfzeile der SA;
• 6 - Kostenstelle aus dem Standort-Tab;
• 7 - Abteilung und Kostenstelle aus dem Standort-Panel der SA gemäß individueller Standorte;
• 8 - Abteilung aus dem Standort-Panel der SA gemäß individueller Standorte;
• 9 - Kostenstelle aus dem Standort-Panel der SA gemäß individueller Standorte.
• Zusätzliche Buchungsmethoden

nur im Kleine Werkzeuge Register verfügbar sind: 10 - Abteilungen und Kostenstelle aus der Nutzung gemäß Schuldner;

• 11 - Abteilung aus der Nutzung gemäß Schuldner
• ; 12- Kostenstelle aus der Nutzung gemäß Schuldner.
• Warnung Wenn die Buchungsmethoden 6–9 ausgewählt werden, werden die Daten, die für die

Abschreibungsberechnung verwendet werden, aus dem Bewegungs Tab abgerufen. Die in diesem Tab eingegebenen Daten und Mengen dienen als Grundlage für die Abschreibungsberechnung . Für weitere Informationen siehe das Kapitel Bewegung. Buchungsmethoden 10–12 sind nur im Kleine Werkzeuge  Register verfügbar. Informationen über Abteilungen und Kosten stellen werden aus dem Nutzungs Tab abgerufen. Wenn Schuldner mit unterschiedlichen Abteilungen oder Kostenstellen definiert sind, kann die Buchung gemäß diesen Kriterien durchgeführt werden. Hinweis Wenn die folgenden Nachrichten oder Fehler empfangen werden, siehe die zugehörigen Kapitel:

Möchten Sie wirklich den Buchungstyp für die Sachanlage/das kleine Werkzeug mit der ID (XXX) ändern? Möchten Sie wirklich den Buchungstyp aller Sachanlagen/kleinen Werkzeuge in der Abschreibungskategorie (XXX) ändern? Möchten Sie wirklich den Buchungstyp für alle Sachanlagen/kleinen Werkzeuge in allen Abschreibungskategorien ändern? Die Abteilung muss angegeben werden. Die Kostenstelle muss angegeben werden! Bildfeld Ein Bild kann angehängt werden, um eine visuelle Referenz für die einfachere Identifikation der SA bereitzustellen. Ein Doppelklick auf den Bereich öffnet ein neues Fenster zum

aus dem Dropdown-Menü aus. Sie bietet eine detailliertere Aufschlüsselung innerhalb jeder Kategorie. Zum Beispiel innerhalb der Fahrzeug Gruppe , könnten Untertypen umfassen FirmenFahrzeug , Anhängerund andere. Der letzte Eintrag in der Liste ist leer und kann verwendet werden, wenn andere Optionen nicht geeignet sind.Ein zusätzlicher

Untertyp,

Untertyp ausgewählt ist. Wählen Sie das Planung Kontrollkästchen, wenn die SA in der Produktionsplanung verwendet wird. Kennzeichen Nur sichtbar, wennFirmenfahrzeug

Anhänger im Feld Untertyp ausgewählt ist. Verwenden Sie es, um die Kennzeichen Nummer des Firmen Fahrzeugs einzugeben. Fahrgestellnummer Nur sichtbar, wenn Firmenfahrzeugoder

im Feld Untertyp ausgewählt ist. Verwenden Sie es, um die Fahrgestellnummer des Firmen Fahrzeugs einzugeben. Motortyp Nur sichtbar, wenn Firmenfahrzeugoder

im Feld Untertyp ausgewählt ist. Verwenden Sie es, um den Motortyp des Firmen Fahrzeugs aus dem Dropdown-Menü auszuwählen. Verfügbare Optionen umfassen Benzin, Diesel, Elektro und Hybrid. Hinweis Daten aus den Feldern Kennzeichen ,